• Laatste update:
  • Plaatsingsdatum:

Ga jij mee het schip in als je opdrachtgever failliet gaat?

Een niet-betalende klant. Iedere ondernemer krijgt er wel een keer mee te maken. Gelukkig lukt het in de meeste gevallen na een aantal aanmaningen wel om je factuur te innen. Veel lastiger wordt dat als je opdrachtgever failliet gaat. Krijg je dan nog je geld? Als zzp’er sta je vaak achteraan in de rij.

Laatst vroeg een ondernemer mij om advies. In zes jaar tijd kreeg hij vier keer zijn facturen niet betaald. Een flinke strop, want iedere keer ging hij voor zo'n vijfduizend euro het schip in. En de oorzaak was steeds dezelfde: het faillissement van een opdrachtgever. Vervelend, want hij werkte maar voor een paar opdrachtgevers en was dus erg afhankelijk van hun betalingen. De tips die ik hem gaf, deel ik ook graag met jou.

Zzp'ers zijn vaak de dupe bij een faillissement

Het is goed om te weten dat een curator bij een faillissement een vaste betalingsvolgorde aanhoudt:

  • Allereerst krijgen 'preferente' crediteuren hun geld. Dit zijn bijvoorbeeld de Belastingdienst en het UWV Werkbedrijf.
  • Daarna ontvangen de medewerkers van het failliete bedrijf hun achterstallig loon.
  • Vervolgens krijgen crediteuren met een eigendomsvoorbehoud hun goederen terug. Deze leveranciers namen in hun voorwaarden op dat geleverde goederen hun eigendom blijven totdat ze volledig zijn betaald.
  • Dan verrekent de curator de boedelschulden. Dit zijn kosten die gemaakt worden om het faillissement af te wikkelen.
  • Als laatste betaalt de curator de ‘gewone’ schuldeisers, daar hoor jij als zzp’er bij.

In de praktijk is er dan niet veel meer over om te verdelen… Geen overbodige luxe dus om zelf dit risico te minimaliseren! Wat kun je doen?

1. Neem het eigendomsvoorbehoud op in je voorwaarden

Zolang je opdrachtgever niet volledig heeft betaald, blijven de geleverde producten van jou. En kun je je spullen terughalen als je klant niet betaalt. Deze regel geldt ook als je opdrachtgever failliet gaat. Als je diensten levert, is deze maatregel niet toepasbaar.

2. Let op de signalen en grijp op tijd in

Een faillissement van een opdrachtgever komt meestal niet uit de lucht vallen. Als je signalen op tijd herkent, kun je ingrijpen. Valt het je op dat:

  • de betalingen laat of onregelmatig zijn?
  • er veel verloop is bij het personeel?
  • er sterke wisselingen zijn in de omvang en frequentie van bestellingen?

Ga dan het gesprek aan met je opdrachtgever. Maak duidelijke betalingsafspraken. Houdt je opdrachtgever zich daar niet aan? Lever dan alleen nog spullen als de eigenaar of directeur van het bedrijf schriftelijk bevestigt dat hij borg staat voor de betaling. Anders stop je met leveren. Zo voorkom je dat je voor een groot bedrag gedupeerd wordt.

3. Verklein met deelfacturen je incassorisico

Duurt je opdracht langer dan een paar maanden? Spreek dan met je opdrachtgever af dat je iedere maand een factuur stuurt. Wijs je klant daarbij wel op de consequenties: je werkt alleen verder als hij je factuur betaalt. Leg deze afspraak duidelijk vast in je algemene voorwaarden.

4. Laat je vordering niet oplopen

Houd je administratie goed bij. Voorkom dat je meerdere deelfacturen open hebt staan. Zodra de betalingstermijn verstrijkt, bel je met je opdrachtgever. Vage antwoorden als ‘Volgens mij is het bedrag net overgemaakt’ of 'Wij wachten zelf ook nog op betaling van een grote klant' zijn helaas vaak smoesjes. Trap daar niet in. Vraag door en maak duidelijke afspraken. En leg daadwerkelijk je werkzaamheden neer als je niet betaald krijgt.

5. Licht de Belastingdienst in

Als je facturen niet of maar gedeeltelijk betaald worden doordat je opdrachtgever failliet is, dan hoef je over het niet-betaalde bedrag geen inkomstenbelasting of omzetbelasting (btw) te betalen. Dit moet je bij je aangifte wel zelf melden bij de Belastingdienst.

6. Controleer van tevoren de kredietwaardigheid van je opdrachtgever

Ik merk dat veel ondernemers het lastig vinden om de kredietwaardigheid van hun klanten te checken. Dat vinden ze gedoe of ze zien het als een motie van wantrouwen. En als ze de kredietwaardigheid al checken, doen ze dat alleen van nieuwe klanten. Niet van bestaande klanten. Terwijl zeker tegenwoordig het tij ook bij bestaande klanten ineens kan keren. Je checkt de kredietwaardigheid van je opdrachtgever door zijn jaarrekening op te vragen via de Kamer van Koophandel. Weet je niet goed hoe je een jaarrekening moet lezen? Vraag dan je accountant om uitleg.

TIP: Sluit een rechtsbijstandverzekering af zodat juridisch touwtrekken jou financieel niet uitkleed. 

Blogs

ZZP Agenda

november
30
Terug naar overzicht
Martijn Pennekamp

Martijn Pennekamp

Martijn Pennekamp is de oprichter van het startersplatform ikwordzzper.nl en het ledenplatform Het Ondernemerscollectief. Volg hem via Twitter via @ikwordzzper of word fan van zijn Facebook pagina.

Hoe kun je een occasion leasen als zzp’er?

Zo financier je een MacBook en iPhone voor je Apple werkplek als zzp’er

Wat kun je doen om schijnzelfstandigheid te voorkomen als zzp'er?

Zakelijke auto rijden in 2023 als zzp'er? Dit gaat er veranderen!

Verbeter je bereikbaarheid als zzp'er

5 tips om beter bereikbaar te zijn als zzp'er

Bedrijf starten? Denk aan je telefoonnummer

Hoe regel ik mijn vervangbaarheid als zzp’er?

Starten als zzp’er? Vermijd deze 5 valkuilen bij het verzekeren van je bedrijf

Top 5 meest populaire leaseauto’s voor zzp’ers in de zorg

Wat zijn de voordelen van overstappen van privé naar zakelijk internet als zzp’er?

Millennial-zzp’er? Zie je pensioen niet als een zorg voor later

Wat zijn de risico's voor jou als zzp'er en hoe ga je hier mee om?

8 tips voor je aangifte inkomstenbelasting 2021 als zzp'er

5 tips voor gratis opleiding en ontwikkeling als zzp’er

Zelf een virtuele telefooncentrale opzetten als zzp'er

5 tips om als zzp’er te besparen op je zakelijke internetkosten

Geen belasting tot een winst van € 30.339,- in 2022 als zzp'er

Wat dekt een aansprakelijkheidsverzekering voor schades?

Zzp'er pas op met de budget zorgverzekering in 2022

Waar moet ik als zzp’er in de laatste weken van 2021 op letten?

Top 8 meest populaire leaseauto's voor (startende) zzp'ers

Kan je als startende zzp’er een zakelijke auto leasen?

Zorgeloos ondernemen verhoogt je omzet

Gezond groeien vraagt om een gezonde mindset

Hoe je als ondernemer succesvol kunt verkopen via Marketplaces als Amazon en Bol.com

Een zakelijke creditcard – handig, of juist overbodig?

Cora werd ziek, maar kon rekenen op hulp van SharePeople en Bright-leden

5 manieren om meer succes te hebben als freelancer

Kun je de kosten van ooglaseren aftrekken van de belasting als zzp’er?

Writers block bestrijden als freelance schrijver

UBL facturen: wat je moet weten als zzp'er

Zo kun je zelf je Google Ads campagnes verbeteren

Waarom de opkomst van de zzp-leraar een positieve ontwikkeling is

Vijf zaken waar je op moet letten bij de btw-aangifte over het vierde kwartaal

Geen belasting tot een winst van € 30.439,- in 2021 als zzp'er

Goedkopere energie voor zzp’ers met deze tips

Aansprakelijkheidsverzekering voor zzp'ers, wanneer is dat slim?

Acquisitie als zzp'er! Moeilijk of juist niet?

Met deze 5 tips blijf je wanbetalers een stap voor!

Unieke combinatie pensioen en arbeidsongeschiktheidsverzekering populair bij zzp-ers!

Waarom ik mijn pensioen opbouw bij BrightPensioen

Wat zijn de fiscale aftrekposten als zzp'er?

Boekhouden: zelf doen of uitbesteden als zzp-er?

Geen inkomstenbelasting als zzp'er in 2019 tot een winst van € 28.047

Tijd en geld te kort om werk te maken van sociale media? Met Bonc ben je 'tjoep, tjoep: klaar!'

Hoeveel geld kan ik lenen als zzp’er?

Thuiswerken en je energiekosten: de voordelen en regels

Gratis uren- en kilometerregistratie in excel 2022

Overheid mag zzp'ers gerust vragen om tegenprestatie

Wat is het verschil tussen Broodfonds, SharePeople, Ziektefonds, Voorzieningenfonds, Ziektevangnet en SamSamkring?

Weet wat je netto mag besteden als zzp'er

Maar € 872 betalen voor jouw fiets van € 2000 als zzp’er!

Het urencriterium van 1225 uur: wat telt wel en niet mee?

Opinie: Misbruik maken van Tozo? Wat mij betreft boete €10.000,-

Geen belasting tot een winst van € 29.185 in 2020 als zzp'er

Bedrijfsmiddelen, aftrekposten en belastingvoordeel in 2020

Webinars geven als zzp’er? Een goed idee, zeker in coronatijd

Zo zorg je ervoor dat je online wordt gevonden als zzp’er

Waarom ik heb gekozen voor SharePeople

Mijn ervaring met Deck Verzekeringen

Privé of zakelijk geld lenen als zzp’er: dit zijn je mogelijkheden

Bespaar niet op een boekhoudprogramma en zakelijke rekening

Deze 7 tools zijn heel handig om thuis mee te werken als zzp'er

Zo maak je van een coronaprobleem een coronakans als zzp'er

Waarom de verplichte AOV voor zzp'ers een heel slecht idee is

Ik wil een website (laten) maken, hoeveel budget heb ik nodig?

Tips om een passend thema te kiezen voor je WordPress website

Bespaar tot € 200,- op je zorgverzekering bij VGZ als ondernemer

Wat zijn de mogelijkheden als mijn ideale domeinnaam bezet is?

zzp'er voor hun pensioen geraakt door komende belastingwijzigingen!

AOV afstemmen op je inkomen met het verhogingsrecht

De nieuwe Kleine Ondernemersregeling (KOR) dit moet je weten!

Verlaag je AOV-premie met het combitarief

Welke eindleeftijd past bij jouw AOV?

AOV te duur? 6 tips om verantwoord te besparen

Tips voor snellere wifi op kantoor

Eenvoudig jouw online omzet verhogen als zzp'er

Veilig op openbare wifi werken als zzp'er

Tips om jouw online omzet te verhogen als zzp'er

Wie helpt samen met ons (startende) zzp'ers op weg?

Seizoenswerk; hoe zit het dan met je AOV?

Hoe kun je je arbeidsongeschiktheidsverzekering wijzigen?

Wachttijd AOV: wat moet ik kiezen?

Ben jij ook ondernemer voor de inkomstenbelasting?

Jonge ondernemers onbekend met aftrek AOV-premie

Hoe een klein ongelukje een zzp’er €10.000,- kostte

Deliveroo legt bom onder schijnzelfstandigheid zzp'er

9 tips voor effectief en succesvol netwerken

5 modellen die je in 2018 als youngtimer kunt rijden

Geen auteursrecht: rechtmatig stockfoto’s gebruiken kan!

11 tips voor een betaalbare arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

Zakelijk etentje? Uit eten als zzp’er goedkoper geworden!

Hoe mijn vakantie gered werd...

9 tips voor als je een webwinkel start als zzp'er

Moet je als zzp'er meerdere opdrachtgevers hebben voor de Belastingdienst?

Zakelijk rijden: zzp'er durf te vragen!

Als zzp’er na één jaar een hypotheek met NHG

Zuinig rijden: (on-) zinnig?

5 zaken die iedere zzp’er hoort te weten over verzekeringen

Zorgen de zzp modelovereenkomsten voor chaos vanaf 1 mei 2016?

Tom de Ridder is dure grap voor de zzp’er

Zzp pensioen sigaar uit eigen doos?!

Hero en Dirk, reddende engelen van de zzp’ers

Waarom je nooit een 1-pagina site moet willen hebben

Hoeveel pensioen mag je opbouwen als zzp'er?

Misverstanden over de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

Freelancen of zzp'en anno 2015: 10 praktische tips

Zzp’ers onder armoedegrens? Ja d'uh!

De 6 grootste misverstanden rondom aansprakelijkheid van ondernemers

Altijd en overal kunnen werken als zzp'er

Zzp’ers in de zorg zijn zo zielig niet

10 tips voor een goed ondernemingsplan

ZZP Pensioenfonds is een wassen neus

Zzp-ers verdienen een feestje

Weg met die arbeidsongeschiktheidsverzekering zzp’ers!

Online marketing | Zien en gezien worden als zzp'er

De eerste 3 stappen

Kosten opleiding aftrekbaar als zzp'er!