• Laatste update:
  • Plaatsingsdatum:
  • Update datum:

Hoe regel ik mijn vervangbaarheid als zzp’er?

Vervangbaarheid. Oftewel: wie neemt jouw taken over als je er even niet bent. Ben je in loondienst, dan wordt je vervanging voor jou geregeld. Je kiest niet zelf wie voor jou inspringt ten tijde van afwezigheid. Als zzp’er ligt dit net even anders.

Eén van de 'spelregels' als zzp’er is dat je zelf je vervanging moet regelen. En dat je je vervanger zelf moet uitkiezen. Dit heeft te maken met de Wet DBA die in 2016 is ingevoerd. Aan de hand van deze wet bepaalt de Belastingdienst of jij in loondienst bent. Jouw vervangbaarheid is een van de toetsingscriteria.

Voorkomen dat je als zzp’er in verkapte loondienst bent

De wet DBA is in het leven geroepen om te voorkomen dat ondernemers in verkapte loondienst zitten. Daaronder wordt verstaan dat je zzp’er bent, maar uiteindelijk toch voor één werkgever werkt. Eigenlijk een situatie waarin je net zo goed in loondienst had kunnen werken.

De wet moet jou als ondernemer beschermen tegen schijnzelfstandigheid en ondervangen dat je onrechtmatig als zzp’er wordt ingezet, terwijl je daadwerkelijk in loondienst bent. En dus recht hebt op alle secundaire arbeidsvoorwaarden die daarbij komen kijken.

Meer lezen over de Wet DBA? Lees ook het artikel: Hoe zit het nu eigenlijk met de Wet DBA?

Hoe zorg je dat alles op rolletjes loopt tijdens jouw afwezigheid?

We gaan ervan uit dat bovenstaande niet op jou van toepassing is en jij lekker aan het ondernemen bent. Goed, ondernemers hebben ook recht op een momentje rust. Om wat voor reden dan ook. De zomervakantie is daarvoor vaak de ideale tijd!

Jouw onderneming draait dan (misschien op een lager pitje) gewoon door. Orders moeten worden verwerkt en wellicht verstuurd, er moeten e-mails worden beantwoord en de vaste taken blijven doordraaien. Je hebt iemand uit je netwerk of een familielid gevraagd om je over te nemen tijdens je afwezigheid. Maar wat gaat daaraan vooraf? En hoe zorg je dat alles op rolletjes loopt wanneer je er niet bent? We nemen een aantal tips met je door!

Tip 1: Zorg dat je vooraf zo veel mogelijk hebt afgerond
Iemand neemt het werk van je over, dus is het zaak voor jullie beiden dat alles op rolletjes loopt. Als je vooraf alles hebt afgewerkt, zoals inkomende en uitgaande betalingen, je administratie of het bijwerken van je CRM-systeem, maak je het leven voor degene die jou overneemt gemakkelijker. Als je alles vooraf goed hebt geregeld, kun je met meer rust genieten van je vrije tijd.

Tip 2: Schrijf een overdrachtsdocument
Heb je wekelijkse taken? Dagelijkse taken? Wat voor zaken moeten er echt worden gedaan en wat kan wachten tot jij terug bent? Verwacht je nog binnenkomende goederen of moeten er spullen voor een bepaalde dag of tijd worden verstuurd?

Het zijn allemaal zaken die in je overdrachtsdocument komen te staan, zodat degene die jou overneemt precies weet wat er (niet) gedaan moet worden, wanneer en hoe. Neem het document voor je afwezigheid samen goed door. Dan weet je zeker dat er geen vragen zijn of misverstanden kunnen ontstaan.

Tip 3: Stel iedereen op de hoogte van eventueel afwijkende dienstverlening
Communicatie en verwachtingsmanagement gaan hand in hand. Zijn er dingen die tijdelijk even anders gaan of moeten wachten tot jij weer terugkomt van vakantie? Vaak is het geen probleem voor je klanten, zolang je het maar meldt.

Als mensen weten waar ze aan toe zijn, tonen ze vaak meer begrip. Houd de band met je klanten, cliënten of leveranciers sterk en communiceer duidelijk wat er verandert, tot wanneer deze veranderingen van kracht zijn en waar ze terechtkunnen als ze er vragen over hebben.

 

Tref maatregelen om te voorkomen dat je werk wordt gezien als verkapte loondienst!

Martijn Pennekamp | ZZP Expert

Tip 4: Geef toegang tot je belangrijke softwareprogramma’s
Maak een nieuw gebruikersaccount aan voor je vervanger in al je belangrijke softwareprogramma’s, ook als dit niet hoeft te worden gebruikt. Jouw onderneming draait door, dus specifieke vragen kunnen er altijd komen. Het is dan handig als deze vragen direct door je vervanger kunnen worden beantwoord.

Wat ook handig is: als je je vervanger als gebruiker toevoegt, kun je (in de meeste gevallen) later als je weer terug bent nog terughalen welke aanpassingen, toevoegingen of verwijderingen er zijn doorgevoerd in de programma’s.

Tip 5: Pas je doorschakeling aan bij je zakelijke telefonie
De telefoon moet altijd kunnen worden opgenomen, ook wanneer jij er niet bent. Heb je al een zakelijk telefoonnummer of wil je deze aanschaffen? Kijk dan naar de Vast op Mobiel-oplossing van Rinkel! Landelijke en regionale nummers zijn direct op voorraad en je bent binnen 3 minuten bereikbaar.

Jouw zakelijke telefonie, beheerd vanaf je mobiel. Voeg zo veel gebruikers of telefoonnummers toe als je wilt en pas instellingen en functies aan waar je ook bent. Aanpassingen worden direct doorgevoerd! Voeg je vervanger toe als een gebruiker en zet hem of haar in de doorschakeling. Zo is de bereikbaarheid van je onderneming optimaal geregeld tijdens je vakantie!

Zijn er wijzigingen in je dienstverlening? Dan pas je eenvoudig je openingstijden aan, spreek je een nieuwe zakelijke voicemail of welkomstbericht in of schakel je na een bepaalde tijd door naar de antwoordservice.

Jouw zakelijke telefonie overzetten naar Rinkel? Kies een nieuw vast nummer uit of verhuis je huidige vaste nummer.

Terug naar overzicht
Martijn Pennekamp

Martijn Pennekamp

Martijn Pennekamp is de oprichter van het startersplatform ikwordzzper.nl en het ledenplatform Het Ondernemerscollectief. Volg hem via Twitter via @ikwordzzper of word fan van zijn Facebook pagina.

5 tips om beter bereikbaar te zijn als zzp'er

Bedrijf starten? Denk aan je telefoonnummer

Starten als zzp’er? Vermijd deze 5 valkuilen bij het verzekeren van je bedrijf

Top 5 meest populaire leaseauto’s voor zzp’ers in de zorg

Wat zijn de voordelen van overstappen van privé naar zakelijk internet als zzp’er?

Millennial-zzp’er? Zie je pensioen niet als een zorg voor later

Neem je als zzp’er alle risico om je kansen te benutten?

8 tips voor je aangifte inkomstenbelasting 2021 als zzp'er

5 tips voor gratis opleiding en ontwikkeling als zzp’er

Zelf een virtuele telefooncentrale opzetten als zzp'er

5 tips om als zzp’er te besparen op je zakelijke internetkosten

Geen belasting tot een winst van € 30.339,- in 2022 als zzp'er

Wat dekt een aansprakelijkheidsverzekering voor schades?

Dekt een privéverzekering ook zakelijke risico’s?

Zzp'er pas op met de budget zorgverzekering in 2022

Waar moet ik als zzp’er in de laatste weken van 2021 op letten?

Top 8 meest populaire leaseauto's voor (startende) zzp'ers

Kan je als startende zzp’er een zakelijke auto leasen?

Zorgeloos ondernemen verhoogt je omzet

Gezond groeien vraagt om een gezonde mindset

Hoe je als ondernemer succesvol kunt verkopen via Marketplaces als Amazon en Bol.com

Een zakelijke creditcard – handig, of juist overbodig?

Cora werd ziek, maar kon rekenen op hulp van SharePeople en Bright-leden

5 manieren om meer succes te hebben als freelancer

Kun je de kosten van ooglaseren aftrekken van de belasting als zzp’er?

Writers block bestrijden als freelance schrijver

UBL facturen: wat je moet weten als zzp'er

Zo kun je zelf je Google Ads campagnes verbeteren

Waarom de opkomst van de zzp-leraar een positieve ontwikkeling is

Vijf zaken waar je op moet letten bij de btw-aangifte over het vierde kwartaal

Geen belasting tot een winst van € 30.439,- in 2021 als zzp'er

Goedkopere energie voor zzp’ers met deze tips

Aansprakelijkheidsverzekering voor zzp'ers, wanneer is dat slim?

Acquisitie als zzp'er! Moeilijk of juist niet?

Unieke combinatie pensioen en arbeidsongeschiktheidsverzekering populair bij zzp-ers!

Waarom ik mijn pensioen opbouw bij BrightPensioen

Wat zijn de fiscale aftrekposten als zzp'er?

Boekhouden: zelf doen of uitbesteden als zzp-er?

Geen inkomstenbelasting als zzp'er in 2019 tot een winst van € 28.047

Tijd en geld te kort om werk te maken van sociale media? Met Bonc ben je 'tjoep, tjoep: klaar!'

Hoeveel geld kan ik lenen als zzp’er?

Thuiswerken en je energiekosten: de voordelen en regels

Gratis uren- en kilometerregistratie in excel 2022

Overheid mag zzp'ers gerust vragen om tegenprestatie

Wat is het verschil tussen Broodfonds, SharePeople, Ziektefonds, Voorzieningenfonds, Ziektevangnet en SamSamkring?

Weet wat je netto mag besteden als zzp'er

Maar € 872 betalen voor jouw fiets van € 2000 als zzp’er!

Het urencriterium van 1225 uur: wat telt wel en niet mee?

Opinie: Misbruik maken van Tozo? Wat mij betreft boete €10.000,-

Geen belasting tot een winst van € 29.185 in 2020 als zzp'er

Bedrijfsmiddelen, aftrekposten en belastingvoordeel in 2020

Webinars geven als zzp’er? Een goed idee, zeker in coronatijd

Zo zorg je ervoor dat je online wordt gevonden als zzp’er

Waarom ik heb gekozen voor SharePeople

Mijn ervaring met Deck Verzekeringen

Privé of zakelijk geld lenen als zzp’er: dit zijn je mogelijkheden

Bespaar niet op een boekhoudprogramma en zakelijke rekening

Deze 7 tools zijn heel handig om thuis mee te werken als zzp'er

Zo maak je van een coronaprobleem een coronakans als zzp'er

Waarom de verplichte AOV voor zzp'ers een heel slecht idee is

Ik wil een website (laten) maken, hoeveel budget heb ik nodig?

Tips om een passend thema te kiezen voor je WordPress website

Bespaar tot € 200,- op je zorgverzekering bij VGZ als ondernemer

Wat zijn de mogelijkheden als mijn ideale domeinnaam bezet is?

zzp'er voor hun pensioen geraakt door komende belastingwijzigingen!

De nieuwe Kleine Ondernemersregeling (KOR) dit moet je weten!

Tips voor snellere wifi op kantoor

Eenvoudig jouw online omzet verhogen als zzp'er

Veilig op openbare wifi werken als zzp'er

Tips om jouw online omzet te verhogen als zzp'er

Wie helpt samen met ons (startende) zzp'ers op weg?

Ben jij ook ondernemer voor de inkomstenbelasting?

Hoe een klein ongelukje een zzp’er €10.000,- kostte

Deliveroo legt bom onder schijnzelfstandigheid zzp'er

9 tips voor effectief en succesvol netwerken

5 modellen die je in 2018 als youngtimer kunt rijden

Geen auteursrecht: rechtmatig stockfoto’s gebruiken kan!

11 tips voor een betaalbare arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

Zakelijk etentje? Uit eten als zzp’er goedkoper geworden!

Hoe mijn vakantie gered werd...

Moet je als zzp'er meerdere opdrachtgevers hebben voor de Belastingdienst?

Zakelijk rijden: zzp'er durf te vragen!

Als zzp’er na één jaar een hypotheek met NHG

Zuinig rijden: (on-) zinnig?

Zorgen de zzp modelovereenkomsten voor chaos vanaf 1 mei 2016?

Tom de Ridder is dure grap voor de zzp’er

Zzp pensioen sigaar uit eigen doos?!

Hero en Dirk, reddende engelen van de zzp’ers

Waarom je nooit een 1-pagina site moet willen hebben

Hoeveel pensioen mag je opbouwen als zzp'er?

Misverstanden over de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

Freelancen of zzp'en anno 2015: 10 praktische tips

Zzp’ers onder armoedegrens? Ja d'uh!

Altijd en overal kunnen werken als zzp'er

Zzp’ers in de zorg zijn zo zielig niet

10 tips voor een goed ondernemingsplan

ZZP Pensioenfonds is een wassen neus

Zzp-ers verdienen een feestje

Weg met die arbeidsongeschiktheidsverzekering zzp’ers!

Online marketing | Zien en gezien worden als zzp'er

De eerste 3 stappen

Kosten opleiding aftrekbaar als zzp'er!