Wanneer je start als zzp’er heb je vaak al de beschikking over een mobiel nummer en een smartphone met een dito abonnement. Je hebt een behoorlijke historie opgebouwd met je privé telefoon, maar nu ben je “opeens” ondernemer... en nu? In deze blog geef ik je een aantal tips om jouw privé telefoon zakelijk te gebruiken.
Stap 1: Bepaal wat je met je privé abonnement doet
Wanneer je een privé abonnement hebt met daarin je telefoon, belminuten en data dan moet je eerst een keuze maken of je dat abonnement privé houdt of omzet naar een zakelijk abonnement.
- Privé abonnement behouden: Behoud je jouw abonnement dan kun je de kosten niet aftrekken van de belasting als zakelijke kosten. Wel kan je eventueel kijken naar de mogelijkheid om een extra zakelijk telefoonnummer toe te voegen via Rinkel. Je hebt geen nieuwe simkaart nodig, kiest je eigen nummer en de kosten zijn 100% aftrekbaar.
- Privé abonnement tijdelijk zakelijk maken: Stel dat je jouw 06 nummer zakelijk gaat gebruiken, maar je het privé abonnement niet direct om kan zetten naar een zakelijk abonnement dan kun je de kosten evengoed aftrekken. Wijzig tijdelijk de incassorekening naar jouw zakelijke rekening tot je een zakelijk abonnement kunt sluiten.
Het voordeel van een zakelijk abonnement is dat je de BTW van de maandelijkse factuur kunt terugvragen en de kosten kunt aftrekken van de belasting. Belastingtechnisch is het daarom het meest aantrekkelijk om direct over te stappen naar een zakelijk abonnement. Wel is het handig om jouw privé nummer privé te houden en zakelijk voor een nieuw nummer te gaan.
Stap 2: Bepaal met welk nummer je zakelijk gaat bellen
Ondernemen is hartstikke leuk, maar waak voor een goede balans. Privé gebruik je natuurlijk een hele andere voicemail als zakelijk. En wil je wel dat iedereen zakelijk met je gaat appen? Daarom is het goed om voor je zaak een ander nummer te nemen. Dat kan een ander mobiel nummer zijn, of een vast nummer.
Vaste nummers komen betrouwbaar over, helemaal als het netnummer waarmee gebeld wordt er eentje is uit jouw eigen regio. Echter niet alle telefoons hebben 2 simkaarten. En met een simkaart kan je niet bellen met een vast nummer. Er is een oplossing!
Kijk eens naar de mogelijkheden van Rinkel. Met de oplossingen van Rinkel kun je:
- Jouw privé nummer privé houden
- Uitbellen met een zakelijk nummer (zowel landelijk als regionaal)
- Bellen en gebeld worden via je PC
- Zelf een nummer kiezen
- Bellers tijdelijk in de wacht zetten
- Je openingstijden instellen
- Doorverbinden naar collega ondernemers
- Een welkomstbericht instellen
- Je gesprekken terugluisteren
- Eventueel WhatsApp Business koppelen
Je zou denken dat dat een dure oplossing is, nou dan heb ik goed nieuws voor je want de oplossingen van Rinkel zijn er al vanaf € 8,99 per maand. En ben je lid van Het Ondernemerscollectief dan betaal je zelfs 1 jaar lang helemaal niets of ontvang je 6 maanden lang 50% korting op Rinkel Compleet.
Rinkel werkt met een moderne app zodat je geen simkaart nodig hebt!
Bestel jouw zakelijke nummer
Conclusie
Je kunt jouw mobiele telefoon zowel zakelijk als privé gebruiken zonder dual simkaart of het moeten gebruiken van jouw privé mobiele nummer. Ervaar het gemak en straal professionaliteit uit met een eigen zakelijk nummer.