Het is belangrijk om voor 2022 je uren en kilometers goed bij te houden
Martijn Pennekamp
Het is belangrijk om voor 2022 je uren en kilometers goed bij te houden. Daarom ontwikkelden wij een handige template in Excel waar je beide bij kunt houden.
Urencriterium
Wanneer je voldoet aan het urencriterium van 1225 uur per jaar ontvang je als zzp'er diverse fiscale voordelen zoals startersaftrek en zelfstandigenaftrek. Zowel directe als indirecte uren tellen meer voor dit criterium. Echter je moet wel kunnen bewijzen waar je jouw uren aan besteedt. Directe uren zijn gemakkelijk te herleiden naar de facturen die je maakt, echter indirecte uren, denk aan administratie en acquisitie dien je wel goed te registeren.
Uren en kilometerregistratie in Excel 2022
Wij hebben voor 2022 een handige tool in Excel* ontwikkeld welke je gratis kunt downloaden onderaan deze pagina of op onze download pagina. Doe er je voordeel mee en mocht je daarnaast hulp nodig hebben bij jouw administratie, zoek dan een boekhouder of coach bij jou in de regio via onze hulp in de regio pagina.
* Voor een correcte werking van dit bestand zijn de formules en verwijzingen beveiligd. Ben je handig in Excel en wil je dit bestand zelf kunnen aanpassen? Word dan lid van Het Ondernemerscollectief en download het bestand zonder beveiliging.
Goede alternatieven voor urenregistratie in Excel
Je uren optellen in Excel is gratis, maar de mogelijkheden zijn beperkt. Heb je behoefte aan meer, dan zijn er tegenwoordig ook handige uren apps. Voor een paar euro in de maand kun je jouw uren registreren met de app van een softwarepakket. Hiermee hou je eenvoudig overal je uren bij op je smartphone of tablet.
Op deze manier is de kans kleiner dat je uren vergeet bij te houden. Bovendien heb je altijd een urenverantwoording paraat voor de Belastingdienst. Dit overzicht kun je gebruiken als bewijslast voor het urencriterium. Maar misschien nog wel belangrijker, je krijgt veel meer inzicht in de efficiëntie van je bedrijf. Je weet precies hoeveel uren je besteedt aan klanten, projecten en andere activiteiten.
Ook zijn er apps die je boekhouding, facturatie en urenregistratie met elkaar koppelen. Dit biedt een aantal voordelen:
- declarabele uren zet je eenvoudig om in een factuur
- je weet precies welke projecten/opdrachten de meeste winst opleveren
- dit inzicht helpt bij de inschatting van vergelijkbare projecten in de toekomst
- zo kun je dus nauwkeurige offertes maken
- de rapportages helpen je om een goed uurtarief te kunnen bepalen
Hieronder zetten we een aantal opties op een rij.
