Houd je zaken en privé gescheiden met een ander postadres voor je eenmanszaak
Martijn Pennekamp | ZZP Expert
De Kamer van Koophandel is er klaar voor: je kunt vanaf nu, als zzp’er, jouw woonadres laten afschermen. Dus wil je dat jouw woonadres niet meer zichtbaar is in het Handelsregister? Dat kan. Wat er is veranderd, hoe dat werkt en wat dit voor jou als zelfstandig ondernemer betekent leg ik voor je uit in deze blog.
Bijna de helft van alle zzp’ers ervaart overlast
Ik kan mij voorstellen dat het voor veel zzp’ers onwenselijk is dat je privéadres openbaar op te zoeken is in de Kamer van Koophandel. Uit onderzoek blijkt dat bijna de helft van alle zzp’ers overlast ervaart doordat het adres openbaar is. De meeste overlast komt door de grote hoeveelheden ongevraagde post, maar ook deurverkopers wekken veel frustratie op. Eén op de tien zzp’ers heeft zelfs onveilige situaties in of rondom zijn/haar eigen huis meegemaakt. Dat gaat van boze klanten die verhaal komen halen tot (pogingen tot) inbraak, omdat men vermoedt dat er (veel) geld te halen is.
Afscherming van je adres
Vanaf nu heb je als zzp'er de mogelijkheid om je adresgegevens af te laten schermen in het Handelsregister van de KvK. Dit betekent dat je woonadres niet langer voor iedereen zichtbaar zal zijn. Dit is vooral een verstandige keuze als je jouw privacy als ondernemer wilt beschermen. Er zijn echter enkele essentiële aspecten om rekening mee te houden. Hoewel deze regeling je de mogelijkheid biedt om je woonadres te beschermen, is het belangrijk om te onthouden dat sommige situaties vereisen dat je je volledige adres deelt met specifieke zakelijke partners of instanties. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij wettelijke verplichtingen of bij het aanvragen van een zakelijke bankrekening.
Wanneer is afscherming mogelijk: twee voorwaarden
Om je adres af te laten schermen in het Handelsregister, moet je voldoen aan twee voorwaarden:
1. Je hebt een Eenmanszaak:
Alle andere rechtsvormen kunnen dus geen gebruik maken van deze regeling. Als je met een andere rechtsvorm je privéadres wilt afschermen, zul je een ander vestigingsadres moeten nemen in plaats van je woonadres.
2. Je moet een alternatief postadres hebben, anders dan jouw woonadres:
Hier komt PriPost om de hoek kijken. Met hun Postbox bieden ze een zakelijk postadres vanaf slechts € 5,95 per maand. Dit adres kun je gebruiken voor al je zakelijke post, terwijl je woonadres veilig en afgeschermd blijft. Het PriPost adres zal dus zichtbaar zijn in het Handelsregister, in plaats van jouw privéadres. Met dit alternatieve postadres kies je voor gemoedsrust én voor gemak, voor slechts een paar euro per maand. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over ongenodigde bezoekers of commerciële verkopers. Tevens geef je met een zakelijk postadres jouw bedrijf gelijk een professionele uitstraling. Twee vliegen in 1 klap dus. Bovendien zijn de kosten 100% fiscaal aftrekbaar van de Belasting.
Hoe werkt het
Bij de Kamer van Koophandel blijft jouw vestigingsadres jouw woonadres. Als postadres (ook wel correspondentieadres genoemd) noteer je het PriPost adres. Het aanpassen van je postadres bij de Kamer van Koophandel is heel eenvoudig en regel je online op hun website.
• Geef jouw nieuwe postadres doorgeven via Mijn eenmanszaak of via Gegevens wijzigen.
• Upload het bewijs dat je het PriPost postadres mag gebruiken hiervoor. PriPost heeft in samenwerking met de KvK daar een zogeheten ‘Huurovereenkomst Postadres’ voor ontwikkeld die gratis beschikbaar wordt gesteld wanneer je een Postbox huurt.
• Bij het aanpassen kun je specifiek aangeven dat je wilt dat het vestigingsadres/woonadres wordt afgeschermd, want daar gaat het uiteindelijk om…;-)
Zo kun jij weer lekker ondernemen terwijl zaken en privé gescheiden blijven.
We begrijpen dat je als zzp'er de touwtjes graag in handen wilt houden. Daarom raad ik je aan om eens te kijken naar de oplossing van PriPost, een betaalbare en praktische oplossing om je woonadres af te schermen, zodat jij je onbezorgd kunt richten op je onderneming!
