Je boekhouding doen als zzp'er: zo kun jij dit zelf doen!

Wanneer je aan de slag gaat als zelfstandig ondernemer, zijn er verschillende factoren waar je rekening mee moet houden. Hoe haal je de eerste klanten binnen? Op welke manier vergroot je de naamsbekendheid van je bedrijf? Enzovoorts. Om goed voorbereid te zijn op je eerste klanten en daarmee de eerste omzet, is het belangrijk om de boekhouding alvast in te richten. Niet alleen om de eerste omzet in te kunnen boeken, maar bijvoorbeeld ook om je eerste investeringen te registreren. Deze investeringen kun je straks van de winst aftrekken, zodat je minder belasting hoeft te hoeven!

In dit artikel lees je meer over de manier waarop je de boekhouding van je bedrijf op de juiste wijze inricht. Welke tools komen hierbij van pas? De tijd dat de boekhouding op papier werd bijgehouden, is voor de meeste ondernemers voorbij.

Online boekhoudprogramma gebruiken voor je bedrijf

Een van de manieren om je boekhouding op correcte wijze bij te houden, is het gebruik van een online boekhoudprogramma. Er zijn hiervan tal van voorbeelden op het internet te vinden, denk aan: e-Boekhouden.nl, Exact, MoneyMonk, enzovoorts. Een alternatief voor het bijhouden van de boekhouding met een online boekhoudprogramma, is het gebruik van een Excel-sheet. Voordeel hiervan is dat je geen kosten hebt. Zorg dat je bij het gebruik van een Excel-sheet op correcte en onderbouwde wijze boekhoudt. Je wilt een boete van de fiscus voorkomen!

TIP Raadpleeg een boekhouder om na te gaan of je de Excel-sheet op de juiste wijze ingericht hebt. Op internet kun je hier vaak ook voorbeelden van vinden. Je kunt zo’n voorbeeld aanpassen naar hetgeen jij als bedrijf aanbiedt aan klanten.

Om fouten in de boekhouding te voorkomen kun je in de eerste maanden iemand met je laten meekijken.

Tools om de btw te berekenen

Belangrijk onderdeel van de boekhouding is het bijhouden van de ontvangen en betaalde btw. Aan het eind van ieder kwartaal dien je een belastingaangifte in, waarbij je aangeeft wat de omzet van dat kwartaal was en welke uitgaven je hebt gedaan. Je trekt de betaalde btw af van de te betalen btw! Op deze manier krijg je de betaalde btw terug. Er zijn handige tools op internet te vinden, die je helpen om de betaalde btw te berekenen.

Kijk eens op Berekenen.nl, om een overzicht te vinden van deze tools. Ook handig, wanneer je diensten aan een buitenlandse partij levert.

Laat iemand met je meekijken

Het kan best ingewikkeld zijn om zelf een boekhouding bij te houden. Zeker wanneer je hier weinig ervaring mee hebt of wanneer je diensten direct aan buitenlandse klanten aanbiedt. Wanneer moet je jezelf bijvoorbeeld aanmelden bij een buitenlandse fiscus?

Om fouten in de boekhouding te voorkomen, is het verstandig om in de eerste maanden iemand met je mee te laten kijken. Dit kan een boekhouder zijn, maar bijvoorbeeld ook een ondernemer die al meermaals een belastingaangifte heeft ingevoerd voor zijn of haar eigen bedrijf. Een fout maken is menselijk, maar kan een flinke boete opleveren!

TIP Zorg er bovenal voor dat je boekhouding altijd is bijgewerkt. Zo kun je de belastingaangifte ruim voor de deadline invullen en versturen. Een belangrijke eerste stap in het voorkomen van boetes.