• Laatste update:
  • Update datum:
  • Leestijd: 1 min

Waar moet een sluitende rittenadministratie aan voldoen?

Rijd je als zzp’er ook privé met een auto van de zaak? Voorkom dan dat je meer dan 500 kilometer per kalenderjaar rijdt voor privédoeleinden. Overschrijd je dit aantal kilometers, dan betaal je ook bijtelling over je privégebruik. Dit voorkom je door een sluitende kilometer- of rittenregistratie te overhandigen aan de Belastingdienst.

Zo houd jij je kilometerregistratie op orde!

Bijtelling houdt in dat je een bedrag bij je winst moet rekenen. Hierover betaal je dus ook belasting. Het bijtellingspercentage hangt af van de cataloguswaarde en de CO2-uitstoot van de auto. In 2019 zijn er twee tarieven voor de bijtelling: 8% en 22%.

Hier lees je hoeveel bijtelling je moet betalen!

Kilometerregistratie: de eisen

Als je wilt voorkomen dat je over dit privégebruik bijtelling betaalt, zorg je dus dat je aan kunt tonen dat je minder dan 500 kilometers per kalenderjaar voor privédoeleinden gebruikt. Dit doe je met een sluitende of controleerbare ritten- of zzp kilometerregistratie. Deze overhandig je aan de Belastingdienst. Daaraan zijn een aantal eisen verbonden.

In een kilometerregistratie moeten in ieder geval onderstaande gegevens worden vermeld:

  • Wat is het merk van de auto?
  • Wat is het type van de auto?
  • Wat is het kenteken van de auto?
  • De periode waarin je de auto tot je beschikking hebt.
  • De ritgegevens.

De ritgegevens omvatten:

  • De datum van de rit;
  • De begin- en eindstand van de kilometerteller;
  • Het adres van vertrek en het aankomstadres;
  • De route die je hebt gereden;
  • Of het een privé of zakelijke rit is geweest;
  • Rijd je tijdens een zakelijke rit kilometers om voor privédoeleinden? Bijvoorbeeld omdat je op weg naar een klant tien kilometer omrijdt om je kind naar de oppas te brengen? Dan noteer je ook deze ‘omrijkilometers’.

Fiscale hulp nodig?

Doe je zelf je boekhouding? Heb je vragen als:

  • Welke kosten zijn aftrekbaar?
  • Hoe betaal ik zo min mogelijk belasting?

De fiscale helpdesk van Het Ondernemerscollectief staat klaar.

Meer over de fiscale helpdesk
Fiscale hulp nodig?

Keurmerk RitRegistratieSystemen (RRS)

Je kunt jouw kilometers handmatig bijhouden in bijvoorbeeld Excel. Onderaan dit artikel vind je een gratis download die je hiervoor kunt gebruiken. Maar het is gemakkelijker om dit automatisch te doen via een rittenregistratiesysteem. Er zijn diverse administratiepakketten die beide functies aanbieden en gericht zijn op zzp’ers. Op deze manier verwerk je eenvoudig je zakelijke kilometers in de belastingaangifte.

Let wel op dat het systeem dat jij gebruikt voldoet aan het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Dit keurmerk is een onafhankelijk keurmerk voor ritregistratiesystemen die een sluitende rittenadministratie bieden. Systemen die aan dit keurmerk voldoen, voldoen daarmee automatisch ook aan de eisen van de Belastingdienst.

Lees hier meer over het Keurmerk Ritregistratiesystemen.

Maak het je zelf makkelijk

Als ondernemer of zzp’er zijn er een aantal handige hulpmiddelen waar je gebruik van kunt maken om je administratie en boekhouding mee te vergemakkelijken. Een tankpas zoals de MoveMove van MultiTankcard kost je slechts € 6,95 per maand en je kunt gelijk gebruikmaken van allerlei gemakken en voordelen. En nog mooier: als lid van Het Ondernemerscollectief maak je negen maanden gratis gebruik van deze pas.

Gratis download

Bekijk alle downloads

Heb je vragen of wil je advies? Laat dan een bericht achter!

Onze partners

ZZP Agenda

februari
08
Online | 20.00 uur

Succesvol starten als zzp'er

februari
08
Boekhoudpakketten vergelijken?

Boekhoudpakketten vergelijken?

Ben jij op zoek naar een geschikt boekhoudprogramma om jouw administratie (deels) zelf te doen? We hebben voor jou een aantal gangbare aanbieders op een rijtje gezet.

Niet gevonden wat je zocht?

Zoek hieronder in de 1600 artikelen die wij beschikbaar hebben naar het antwoord op jouw vraag.