• Laatste update:
  • Plaatsingsdatum:
  • Update datum:
  • Leestijd: 2

Gratis uren- en kilometerregistratie in excel 2021

Het is belangrijk om voor 2021 je uren en kilometers goed bij te houden. Daarom ontwikkelden wij een handige template in Excel waar je beide bij kunt houden.

Urencriterium

Wanneer je voldoet aan het urencriterium van 1225 uur per jaar ontvang je als zzp'er diverse fiscale voordelen zoals startersaftrek en zelfstandigenaftrek. Zowel directe als indirecte uren tellen meer voor dit criterium. Echter je moet wel kunnen bewijzen waar je jouw uren aan besteedt. Directe uren zijn gemakkelijk te herleiden naar de facturen die je maakt, echter indirecte uren, denk aan administratie en acquisitie dien je wel goed te registeren.

Het is belangrijk om voor 2021 je uren en kilometers goed bij te houden

Martijn Pennekamp

Uren en kilometerregistratie in Excel 2021

Wij hebben voor 2021 een handige tool in Excel* ontwikkeld welke je gratis kunt downloaden onderaan deze pagina of op onze download pagina. Doe er je voordeel mee en mocht je daarnaast hulp nodig hebben bij jouw administratie, zoek dan een boekhouder of coach bij jou in de regio via onze hulp in de regio pagina.

* Voor een correcte werking van dit bestand zijn de formules en verwijzingen  beveiligd. Ben je handig in Excel en wil je dit bestand zelf kunnen aanpassen? Word dan lid van Het Ondernemerscollectief en download het bestand zonder beveiliging.   

Goede alternatieven voor urenregistratie in Excel

Je uren optellen in Excel is gratis, maar de mogelijkheden zijn beperkt. Heb je behoefte aan meer, dan zijn er tegenwoordig ook handige uren apps. Voor een paar euro in de maand kun je jouw uren registreren met de app van een softwarepakket. Hiermee hou je eenvoudig overal je uren bij op je smartphone of tablet.

Op deze manier is de kans kleiner dat je uren vergeet bij te houden. Bovendien heb je altijd een urenverantwoording paraat voor de Belastingdienst. Dit overzicht kun je gebruiken als bewijslast voor het urencriterium. Maar misschien nog wel belangrijker, je krijgt veel meer inzicht in de efficiëntie van je bedrijf. Je weet precies hoeveel uren je besteedt aan klanten, projecten en andere activiteiten.

Ook zijn er apps die je boekhouding, facturatie en urenregistratie met elkaar koppelen. Dit biedt een aantal voordelen:

  • declarabele uren zet je eenvoudig om in een factuur
  • je weet precies welke projecten/opdrachten de meeste winst opleveren
  • dit inzicht helpt bij de inschatting van vergelijkbare projecten in de toekomst
  • zo kun je dus nauwkeurige offertes maken
  • de rapportages helpen je om een goed uurtarief te kunnen bepalen

Hieronder zetten we een aantal opties op een rij.

 

Gratis download

Blogs

Op zoek naar hulp in jouw regio?

Op zoek naar hulp in jouw regio?

Onze aangesloten specialisten staan klaar om jou te helpen met jouw vragen als (startende) ondernemer. Wil je advies of meer informatie? Zoek hulp in jouw regio!

Terug naar overzicht
Martijn Pennekamp

Martijn Pennekamp

Martijn Pennekamp is de oprichter van het startersplatform ikwordzzper.nl en het ledenplatform Het Ondernemerscollectief. Volg hem via Twitter via @ikwordzzper of word fan van zijn Facebook pagina.

Vijf zaken waar je op moet letten bij de btw-aangifte over het vierde kwartaal

Geen belasting tot een winst van € 30.439,- in 2021 als zzp'er

Goedkopere energie voor zzp’ers met deze tips

Aansprakelijkheidsverzekering voor zzp'ers, wanneer is dat slim?

Acquisitie als zzp'er! Moeilijk of juist niet?

Unieke combinatie pensioen en arbeidsongeschiktheidsverzekering populair bij zzp-ers!

Waarom ik mijn pensioen opbouw bij BrightPensioen

Wat zijn de fiscale aftrekposten als zzp'er?

Boekhouden: zelf doen of uitbesteden als zzp-er?

Geen inkomstenbelasting als zzp'er in 2019 tot een winst van € 28.047

Tijd en geld te kort om werk te maken van sociale media? Met Bonc ben je 'tjoep, tjoep: klaar!'

Hoeveel geld kan ik lenen als zzp’er?

Thuiswerken en je energiekosten: de voordelen en regels

Overheid mag zzp'ers gerust vragen om tegenprestatie

Wat is het verschil tussen Broodfonds, SharePeople, Ziektefonds, Voorzieningenfonds, Ziektevangnet en SamSamkring?

Zo bespaar je € 750,- op je internetkosten als zzp'er

Weet wat je netto mag besteden als zzp'er

Maar € 872 betalen voor jouw fiets van € 2000 als zzp’er!

Het urencriterium van 1225 uur: wat telt wel en niet mee?

Opinie: Misbruik maken van Tozo? Wat mij betreft boete €10.000,-

Geen belasting tot een winst van € 29.185 in 2020 als zzp'er

Bedrijfsmiddelen, aftrekposten en belastingvoordeel in 2020

Webinars geven als zzp’er? Een goed idee, zeker in coronatijd

Zo zorg je ervoor dat je online wordt gevonden als zzp’er

Waarom ik heb gekozen voor SharePeople

Mijn ervaring met Deck Verzekeringen

Privé of zakelijk geld lenen als zzp’er: dit zijn je mogelijkheden

Bespaar niet op een boekhoudprogramma en zakelijke rekening

Deze 7 tools zijn heel handig om thuis mee te werken als zzp'er

Zo maak je van een coronaprobleem een coronakans als zzp'er

Waarom de verplichte AOV voor zzp'ers een heel slecht idee is

Ik wil een website (laten) maken, hoeveel budget heb ik nodig?

Tips om een passend thema te kiezen voor je WordPress website

Bespaar tot € 200,- op je zorgverzekering bij VGZ als ondernemer

Wat zijn de mogelijkheden als mijn ideale domeinnaam bezet is?

zzp'er voor hun pensioen geraakt door komende belastingwijzigingen!

De nieuwe Kleine Ondernemersregeling (KOR) dit moet je weten!

Tips voor snellere wifi op kantoor

Eenvoudig jouw online omzet verhogen als zzp'er

Veilig op openbare wifi werken als zzp'er

Tips om jouw online omzet te verhogen als zzp'er

Wie helpt samen met ons (startende) zzp'ers op weg?

Ben jij ook ondernemer voor de inkomstenbelasting?

Hoe een klein ongelukje een zzp’er €10.000,- kostte

Deliveroo legt bom onder schijnzelfstandigheid zzp'er

9 tips voor effectief en succesvol netwerken

5 modellen die je in 2018 als youngtimer kunt rijden

Geen auteursrecht: rechtmatig stockfoto’s gebruiken kan!

11 tips voor een betaalbare arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

Zakelijk etentje? Uit eten als zzp’er goedkoper geworden!

Hoe mijn vakantie gered werd...

Moet je als zzp'er meerdere opdrachtgevers hebben voor de Belastingdienst?

Zakelijk rijden: zzp'er durf te vragen!

Als zzp’er na één jaar een hypotheek met NHG

Zuinig rijden: (on-) zinnig?

Zorgen de zzp modelovereenkomsten voor chaos vanaf 1 mei 2016?

Tom de Ridder is dure grap voor de zzp’er

Zzp pensioen sigaar uit eigen doos?!

Hero en Dirk, reddende engelen van de zzp’ers

Waarom je nooit een 1-pagina site moet willen hebben

Hoeveel pensioen mag je opbouwen als zzp'er?

5 tips om beter bereikbaar te zijn als zzp'er

Misverstanden over de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

Freelancen of zzp'en anno 2015: 10 praktische tips

Zzp’ers onder armoedegrens? Ja d'uh!

Altijd en overal kunnen werken als zzp'er

Zzp’ers in de zorg zijn zo zielig niet

10 tips voor een goed ondernemingsplan

ZZP Pensioenfonds is een wassen neus

Zzp-ers verdienen een feestje

Weg met die arbeidsongeschiktheidsverzekering zzp’ers!

Online marketing | Zien en gezien worden als zzp'er

De eerste 3 stappen

Kosten opleiding aftrekbaar als zzp'er!