Belangrijke zaken om te regelen wanneer je begint als zelfstandig ondernemer

Wat je nog even niet hoeft te regelen

Je hebt het waarschijnlijk al vaak gehoord: als zelfstandige moet je je eigen pensioen regelen. Maar daar hoef je je nu nog even niet druk om te maken. Concentreer je eerst op het verdienen van je geld en het op orde houden van je administratie.

Als de basis goed staat en draait kun je je rustig verdiepen in alles wat te maken heeft met je oude dag. Pas na een paar maanden kun je beoordelen of het op dit moment nut heeft om iets aan je pensioen te doen. Maar mocht je eenmaal zover zijn dan raden we aan om je te verdiepen in BrightPensioen, een club leuke mensen die het beste met hun leden voor hebben en je geld op een duurzame manier beleggen.

Inschrijven bij de KvK

Als je plannen hebt om voor jezelf te beginnen, is de eerste stap: naar de Kamer van Koophandel (KvK). Denk na welke vorm (eenmanszaak, besloten vennootschap, v.o.f.) bij jouw plannen past, vul het online formulier in en maak een afspraak. Denk tevens na op welk adres je jouw onderneming wilt inschrijven. Met een alternatief postadres scherm je als voorbeeld jouw privé adres af. Je moet ingeschreven staan bij de KvK om jezelf ondernemer te mogen noemen.

Aansprakelijkheid

De meeste zelfstandige ondernemers (ZP’ers) beginnen met een eenmanszaak. Bij een eenmanszaak ben jij persoonlijk aansprakelijk voor wat er bij jouw bedrijf gebeurt. Als je dus zakelijke schulden hebt, kunnen die ook op je privévermogen verhaald worden.

Verzekeringen

Je moet als ondernemer natuurlijk ook goed verzekerd zijn. Zorg dat je je daar goed op inleest, want je moet het zelf regelen. Kies alleen de verzekeringen waarvan je denkt dat je ze nodig hebt. Maar let natuurlijk wel op dat je redelijk verzekerd bent.

Mogelijke verzekeringen zijn:

• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• Verzekering voor inventaris en goederen
• Mogelijk een verzekering voor je IT-apparatuur

Dit zijn de meest essentiële verzekeringen, naast natuurlijk de wettelijk verplichte zorgverzekering. Zoals eerder vermeld is een arbeidsongeschiktheidsverzekering ook belangrijk, maar daar kun je naar kijken zodra je lekker onderweg bent.

TIP Wil je er in een paar stappen achter komen welke verzekeringen voor jou relevant zijn? Vul dan de keuzehulp van Centraal Beheer in.

Start de keuzehulp

Administratie

Niet het leukste werk, wel belangrijk. Zorg dat je meteen bij het begin al je administratie goed inricht. De tijd die je daarin stopt, zal zich dubbel en dwars uitbetalen. Zelfs een eenvoudig Excelbestand kan daar al heel nuttig in zijn.

Natuurlijk kun je het jezelf ook makkelijk maken door gebruik te maken van boekhoudsoftware, zoals MoneyMonk. De ervaring leert wel dat wanneer je het eerst zelf probeert, je het beste leert wat er allemaal speelt en waar je op moet letten. Je ziet meteen wat je inkomsten en uitgaven zijn en hoe de btw-aangifte in elkaar steekt. Zorg ook voor een goede urenregistratie, in- en verkoopfacturen en eventueel kilometerregistratie, bonnetjes en bankafschriften. Als je dit niet maandelijks bijhoudt en je moet een half jaar later alles inhalen, dan wordt het een erg frustrerende taak.

Zakelijke rekening

Hoewel het niet wettelijk verplicht is om een zakelijke rekening te hebben als zzp’er, kan het wel veel voordelen bieden. Je kunt eenvoudig een rekening op je bedrijfsnaam openen bij een betaalinstelling naar keuze. Steeds meer zzp'ers openen een rekening bij Qonto. Bij Qonto open je je zakelijke rekening volledig online en binnen enkele minuten, zonder gedoe of papieren formulieren, en je krijgt direct een Nederlandse IBAN.

Met een zakelijke rekening houd je jouw zakelijke inkomsten en uitgaven netjes gescheiden van je privé-zaken, wat je overzicht en je boekhouding veel makkelijker maakt. Bovendien biedt Qonto tools die je helpen je financiële administratie te stroomlijnen: je kunt bijvoorbeeld offertes en facturen maken en versturen, bonnetjes beheren en realtime je cashflow bekijken via de app of het dashboard.

Belastingen

Als je een eenmanszaak hebt, moet je jaarlijks inkomstenbelasting en omzetbelasting betalen. Dat kun je maandelijks doen, per kwartaal of per jaar. Daar komt bij dat als je erop rekent dat je winst gaat maken, dat de belastingdienst je als ondernemer beschouwt. Dat kan belastingvoordeel opleveren, bijvoorbeeld met de mkb-winstvrijstelling en aftrekposten voor zelfstandigen. Ben je startend ondernemer? Dan kun je ook profiteren van startersaftrek. Tot slot zijn er een aantal subsidieregelingen die je kunt onderzoeken.

Vervoer

Tijdens de coronacrisis hebben we wel geleerd dat reizen niet altijd nodig is. We realiseren ons nu dat het vaak milieuvriendelijker en efficiënter kan. Voordat je een privé- of zakelijke auto aanschaft, is het belangrijk om goed te overwegen of je die echt nodig hebt. Een leasecontract heb je meestal voor langere tijd en een auto kopen is duur en vermindert je (bedrijfs)vermogen. Het is meestal verstandig om hierover eerst advies in te winnen.