Motor op de zaak als zzp’er: zo pak je het slim aan

Waarom een motor op de zaak interessant kan zijn

Als zzp’er is het zakelijk aanschaffen van een motor het overwegen waard. Je kunt een motor als zakelijk opvoeren als je er voor minstens 10% zakelijk mee rijdt, denk aan klantbezoeken, afspraken of werkverkeer. Dat levert verschillende voordelen op:

• Met een motor kun je files eenvoudig vermijden waardoor je minder reistijd hebt en dus een efficiëntere werkdag. Extra handig wanneer je veel tijdens de spits op de weg zit of veel in steden rijdt. En een parkeerplek vinden? Ook dat is een stuk makkelijker, want parkeren kan vaak gewoon voor de deur.
• Een motor heeft over het algemeen lagere kosten dan een auto (denk aan brandstofkosten, onderhoud en verzekeringspremies).
• Kosten zoals afschrijving, onderhoud, brandstofkosten, verzekering, motorrijtuigenbelasting en accessoires en uitrusting (mits deze zakelijk worden gebruikt) zijn aftrekbaar.
• Als een motor noodzakelijk is voor je werk (bijvoorbeeld voor een rijinstructeur of koerier) dan is ook het motorrijbewijs aftrekbaar.
• Investeer je als zzp’er € 2.901 of meer? Dan kun je extra belasting voordeel krijgen met de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA).
• Je mag de btw terugvragen op de aankoop en onderhoudskosten als het zakelijk gebruik boven de 10% ligt.

Waar moet je op letten?

• Zakelijk gebruik aantonen: je hebt de verantwoording richting de Belastingdienst dat je gebruik (ook) zakelijk is. Hiervoor is rittenregistratie cruciaal.
• BTW: gebruik je de motor ook privé? Dan moet je een btw-correctie doen bij privégebruik. Woon- werk verkeer tel je voor de btw mee als privekilometers.
• Bijtelling: anders dan bij een auto is er geen vast percentage van bijvoorbeeld 22% op privékilometers, maar bepaalt het aantal privékilometers ten opzichte van het totaal je bijtelling.
  ➡ Berekening: (privé kilometers / totale kilometer) x motor kosten (excl. btw).
  Voorbeeld: Als je 3.000 van de totaal 12.000 km privé rijdt, betaal je 25% van de totale kosten (inclusief afschrijving) als bijtelling.
• Afschrijving: de motor wordt gezien als bedrijfsmiddel, dus moet je hem afschrijven over meerdere jaren.
• Alternatief: als je veel privékilometers maakt, kan het verstandiger zijn om de motor privé aan te schaffen en zakelijke kilometers te declareren (€ 0,23 per km).

Zo registreer je je ritten en boek je alles netjes in je administratie

Om optimaal gebruik te maken van bovenstaande voordelen en aan te tonen dat je motor zakelijk wordt ingezet, is een goede rittenregistratie van zowel je privé als zakelijk gereden kilometers onmisbaar. Bij Het Ondernemerscollectief kun je via de kilometerregistratie-tool eenvoudig je ritten bijhouden. Geen gezoek in notities, maar gewoon alles digitaal geregeld.

Bekijk de kilometerregistratie-tool *de tool is gratis voor leden van Het Ondernemerscollectief

Of registreer je ritten direct in een boekhoudprogramma zoals MoneyMonk, koppel het gelijk aan je boekhouding en je administratie loopt als een goed gesmeerde ketting. MoneyMonk berekent automatisch de afstand nadat jij het begin- en eindpunt hebt doorgegeven en belast zakelijke ritten eenvoudig door naar je klant.

En wil je het totaal aantal gereden kilometers berekenen? Dan kun je in de rittenmodule een overzicht per week, maand kwartaal of jaar aanmaken en eventueel uitsplitsen in klant, project of privé en zakelijke kilometers.

Probeer MoneyMonk gratis

Een motor aanschaffen met behulp van financial lease

Zeker voor een startende ondernemer kan de aanschaf van een motor een behoorlijke investering zijn. Wil je niet in één keer een flink bedrag neerleggen en ruimte overhouden voor andere investeringen? Dan kun je een motor (ook zonder jaarcijfers) middels financial lease aanschaffen via bijvoorbeeld FinancialLease.nl.

Hoe werkt dat?

• Je kiest een nieuwe of tweedehands motor, sluit een financial-lease-contract en betaalt per maand een vast bedrag (afhankelijk van de aanschafwaarde, looptijd, aanbetaling en slottermijn).
• Je bent direct economische eigenaar, dus je mag zelf bepalen waar je de motor verzekert, waar je het onderhoud laat doen en of je hem bijvoorbeeld laat wrappen met je eigen logo.
• De motor komt direct op de bedrijfsbalans te staan, dus je profiteert van btw-teruggave, investeringsaftrek en renteaftrek net als wanneer je een motor koopt.
• Anders dan bij veel andere leasevormen ben je niet gebonden aan een maximaal aantal kilometers, dus je kunt zoveel rijden als je wilt!

LET OP Ook in het geval van financial lease, tellen je privé kilometers nog steeds mee voor bijtelling en btw-correctie.

Prijsvoorbeeld *

*Voorbeeld van FinancialLease.nl, prijzen kunnen variëren

Een aanbetaling, het verhogen of verlagen van de slottermijn en het verkorten of verlengen van de looptijd hebben uiteraard invloed op het maandbedrag. Op de website van FinancialLease.nl kun je dit eenvoudig aanpassen waardoor je direct het aangepaste maandbedrag op je scherm ziet verschijnen.

Bekijk het aanbod op FinancialLease.nl

In het kort (en dan gas erop)

Als je een motor voor minimaal 10% zakelijk gebruikt, profiteer je van alle belastingvoordelen. Het nadeel is dat je ten alle tijden een kilometerregistratie moet bijhouden om aan te tonen welke percentage je zakelijk of privé rijdt als zzp’er. Het daarom altijd slim om goed te onderzoeken wat de beste oplossing is voor jouw situatie.