gasten online
Registreer en profiteer!

Tips om je factuur betaald te krijgen

Voor elke zzp'er is het belangrijk dat facturen betaald worden - en natuurlijk dat deze op tijd worden voldaan. Vaak heb jij je werk al afgerond voordat je factureert en soms heb je ook jouw leveranciers al betaald. In veel gevallen kun je pas factureren na een maand aan een opdracht gewerkt te hebben en dan wacht je vervolgens nog een maand op de betaling vanwege de betalingstermijn van je opdrachtgever.

Hoe zorg ik dat mijn factuur zo snel mogelijk betaald wordt?

Je moet er als zzp'er dus niet aan denken dat je opdrachtgever jouw factuur niet wil betalen, niet kan betalen of dat je opdrachtgever om onduidelijke redenen niet op tijd betaalt. 

Er zijn een aantal dingen die je kunt doen om je factuur tijdig betaald te krijgen:

  • Maak (vóórdat je start met je opdracht) goede en duidelijke afspraken met jouw opdrachtgever over de betalingstermijn én over wanneer jij factureert. Zie het als onderdeel van de totale afspraken en de onderhandeling: heeft jouw opdrachtgever bijvoorbeeld een lange betalingstermijn, dan kun je proberen af te spreken dat je eens per twee weken in plaats van eens per maand factureert.
  • Zorg voor een handtekening onder de afspraken, dus een getekend contract of een getekende opdrachtbevestiging. Hoe duidelijker zaken vastgelegd zijn, en bevestigd door een handtekening, hoe minder ruimte er is voor misverstanden en eventuele conflicten. Er is dan dus ook minder kans op vertraging in de betaling van jouw factuur.
  • Zorg dat je factuur aan de regels voldoet. Je factuur moet voldoen aan wettelijke regels. Ook moet je rekening houden met de eventuele eisen die jouw opdrachtgever aan een factuur stelt. Misschien maakt jouw opdrachtgever bijvoorbeeld wel gebruik van kostenplaatsen, moet de factuur naar een ander adres gestuurd worden, moet er een inkoopnummer of contactpersoon op vermeld worden. Als dit er niet op staat, krijg je de factuur terug en loopt je betaling vertraging op. Vraag dit dus na vóórdat je je factuur verstuurt.
  • Neem tijdig actie. Als de betalingstermijn overschreden is, neem dan direct contact op met je opdrachtgever en doe navraag. Waarom is je factuur nog niet betaald? Maak dan ook direct duidelijke afspraken over wanneer jij de betaling mag verwachten. En als je opdrachtgever vaker te laat is: maak een afspraak voor een persoonlijk gesprek om dit te bespreken en op te lossen. Leg de afspraken die je maakt, ook schriftelijk vast.
  • Laat je adviseren of ondersteunen. Vraag ondersteuning van een incassobureau, bijvoorbeeld als je bang bent dat de relatie met je opdrachtgever verslechtert, of laat je adviseren over hoe je een uitstaande factuur nu het snelst betaald kunt krijgen.

Lees ook het artikel: wat is de regelgeving voor incassokosten die je maakt als zzp'er?

Hieronder vind je een aantal voorbeelden van brieven die je kunt sturen als je factuur niet betaald wordt. Bij eventuele vervolgstappen is het ook heel belangrijk dat je aan kunt tonen dat je actie hebt ondernomen.

TIP Wil je advies of hulp als je jouw factuur niet betaald krijgt? Leden van Het Ondernemerscollectief profiteren van een gratis incassoservice van B&D Juristen, onderdeel van DAS, op basis van no cure no pay. Lees hier meer.

Downloads

Laatste herinnering 

WIK brief btw-plichtige ondernemers

Laatste herinnering 

WIK brief niet btw-plichtige ondernemers

Infographic 

Het ideale debiteurentraject

Voorbeeldbrief 

Ingebrekestelling factuur

Voorbeeldbrief 

Aanmaning

Bekijk alle downloads

Wil jij hulp met het incasseren van jouw vordering?

Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Woonplaats
Telefoonnummer
Jouw vraag of opmerking

   

x

Bedankt voor je interesse in deze download. Wij hebben deze download beschikbaar gesteld via zzpmodelovereenkomsten.nl, je kunt jezelf daar gratis aanmelden, online het model invullen, online ondertekenen en bewaren. Klik hier om jezelf gratis aan te melden.
Om een bestand te kunnen downloaden, moet je ingelogd zijn. Login of registreer jezelf gratis!
Log in om de download te openen.
Vul onderstaand jouw mailadres in en ga akkoord met de voorwaarden om jouw download te kunnen openen.
LiveZilla Live Chat Software