Tips voor een financieel plan als ondernemer

Algemeen:
Een goed financieel plan helpt je om inzicht te krijgen in je inkomsten en uitgaven in relatie tot je  doelen. Het laat zien waar je nu staat, waar je naartoe wilt en wat daarvoor nodig is. In dit artikel lees je hoe je zelf een financieel plan opstelt en waar je op moet letten.

Pre-starter:
Denk je erover om te gaan ondernemen? Dan is een financieel plan een belangrijke eerste stap. Je krijgt inzicht in wat je nodig hebt om te starten en of je plannen haalbaar zijn. Zo voorkom je verrassingen zodra je begint. In dit artikel lees je hoe je zelf een financieel plan opstelt en waar je op moet letten.

Starter:
Net begonnen? Dan helpt een financieel plan je om overzicht te houden. Je krijgt grip op je kosten, inkomsten en cashflow, zodat je betere keuzes maakt en niet voor onverwachte situaties komt te staan. In dit artikel lees je hoe je zelf een financieel plan opstelt en waar je op moet letten.

Ervaren ondernemer:
Als ervaren ondernemer helpt een financieel plan je om bij te sturen en verder te groeien. Je ziet waar je winst vandaan komt, waar je kunt verbeteren en hoe je jouw bedrijf financieel gezond houdt. In dit artikel lees je hoe je zelf een financieel plan opstelt en waar je op moet letten.

Wat is een financieel plan?

Een financieel plan is een overzicht van je doelen, inkomsten, kosten en verwachtingen. Het helpt je om inzicht te krijgen in:

• Wat je wilt verdienen
• Welke kosten je maakt
• Hoe je je investeringen betaalt
• Je cashflow 

Het is dus niet alleen een document, maar vooral een hulpmiddel om betere beslissingen te nemen.

Waarom is een financieel plan belangrijk?

Veel ondernemers starten zonder duidelijk financieel plan. In het begin lijkt dat geen probleem, maar al snel merk je dat het lastig wordt om overzicht te houden. Je weet niet precies of je genoeg verdient om je kosten te dekken, je bouwt onvoldoende buffer op voor rustige periodes en vindt het lastig om overwogen investeringen te doen.

Een financieel plan helpt je om die rust terug te krijgen. Je brengt in kaart wat er binnenkomt en wat eruit gaat en krijgt grip op je situatie. Daardoor kun je beter plannen, bewuste keuzes maken en met meer vertrouwen ondernemen.

Hoe stel je een financieel plan op?

1. Bepaal je doelen

Begin met wat je wilt bereiken. Denk aan:

• Een bepaald inkomen per maand
• Fulltime ondernemen
• Sparen voor belasting, vakantie of pensioen
• Maak je doelen zo concreet mogelijk.

2. Breng je kosten en investeringen in kaart

Noteer wat je nodig hebt om te starten en te werken. Denk aan eenmalige uitgaven, zoals een laptop of website, maar ook aan maandelijkse kosten voor software, internet, je mobiele telefoon, een zakelijke rekening en verzekeringen. Door dit overzicht weet je precies wat je minimaal moet verdienen om je bedrijf draaiende te houden.

3. Zorg voor voldoende startkapitaal

Vervolgens kijk je naar hoe je deze kosten gaat betalen. Heb je voldoende spaargeld, kun je bedrijfsmiddelen (zoals een laptop) inbrengen of heb je misschien een lening nodig? Door hier vooraf over na te denken, voorkom je dat je onderweg voor verrassingen komt te staan. Het is vaak verstandig om klein te beginnen en daarna stap voor stap op te schalen.

4. Maak een inschatting van je omzet

Een verwachting hebben is goed, maar in scenario’s denken is nog beter. Wat is een realistische omzet? Wat doe je  als het beter gaat dan verwacht? En wat als het juist tegenvalt? Door verschillende scenario’s door te rekenen, krijg je een beter beeld van wat je kunt verwachten en hoe je daarop kunt inspelen.

5. Bereken je cashflow

Kijk ook naar je cashflow: wat komt er daadwerkelijk binnen en wat gaat eruit? Dat moment kan namelijk verschillen van wanneer je iets factureert of kosten maakt. Door dit inzichtelijk te maken, zie je sneller of je tijdelijk geld tekort komt. Een buffer is daarbij essentieel, zodat je niet direct in de problemen komt als een klant later betaalt dan verwacht.

6. Evalueer en stuur bij

Een financieel plan is nooit af. Check elk kwartaal:

• Of je omzet op schema ligt
• Of je kosten kloppen
• Of je moet bijsturen

Zo blijf je in controle.

Algemeen:

Tip: maak je plan concreet en simpel

Pre-starter:

Tip: begin realistisch

Reken niet te optimistisch. Kijk naar wat andere starters verdienen en houd rekening met tegenvallers.

Starter:

Tip: reserveer voor belastingen

Zet een deel van je inkomsten apart, bijvoorbeeld 30%, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Ervaren ondernemer:

Tip: gebruik je cijfers actief

Gebruik je financieel plan om keuzes te maken over groei, investeringen en besparingen.

Tip: werk met MoneyMonk

Met boekhoudsoftware heb je veel gegevens voor je financieel plan al bij de hand. Werk je met MoneyMonk? Dan vind je in je dashboard en rapportages direct inzicht in je inkomsten, kosten en resultaten.

Zo maak je sneller een financieel plan én houd je grip op je cijfers.