Zakelijke rekening openen of niet?

Twijfel je of je een zakelijke rekening gaat openen? Voor de Belastingdienst is een zakelijke rekening niet verplicht. Er zitten wel voor- en nadelen aan het gebruik van je privérekening voor je bedrijf. In dit kennisartikel lees je meer over het openen van een zakelijke rekening.

Voordelen van een zakelijke rekening

Na het inschrijven bij de Kamer van Koophandel kun je een zakelijke rekening te openen bij elke betaalinstelling die een zakelijke rekening aanbiedt. Een zakelijke rekening heeft als voordeel dat je je zakelijke administratie scheidt van je privé administratie. Zo heeft je boekhouder minder werk te doen en heb jij een beter overzicht van de financiën van je bedrijf.

Veel banken en betaalinstellingen stellen in hun voorwaarden overigens dat je een privérekening niet als zakelijke rekening mag gebruiken. Bovendien heeft een zakelijke rekening een professionelere uitstraling naar jouw klanten: de naam van jouw bedrijf komt namelijk op het afschrift van de betaler of ontvanger te staan.

Wat kost een zakelijke rekening?

Een zakelijke rekening hoeft niet duur te zijn. Veel betaalinstellingen hanteren een aantrekkelijk starterstarief. Deze kosten zijn bovendien ook nog eens aftrekbaar als bedrijfskosten.

Stel dat je een boekhouder hebt, dan is deze per kwartaal al snel een uur langer met jouw administratie bezig als je je privérekening zakelijk gebruikt. Je boekhouder moet alle betalingen sorteren op zakelijke- of privébetalingen. De extra tijd die hij hiermee kwijt is, is kostbaarder dan de kosten van een zakelijke rekening.

Een zakelijke rekening koppel je eenvoudig aan een boekhoudprogramma zoals MoneyMonk. Met een actieve koppeling worden transacties dagelijks geëxporteerd van je rekening naar je administratie. Terugkerende betalingen (zoals je telefoonabonnement) worden zelfs automatisch geboekt. Dat scheelt een hoop tijd. Mooi meegenomen: bij MoneyMonk is de koppeling gratis voor al je zakelijke rekeningen.

Alle voordelen van een zakelijke rekening nog eens op een rij:

• Geeft een professionele zakelijke uitstraling.
• Betalen en ontvangen met je bedrijfsnaam.
• Koppeling met je boekhouding.
• Mogelijkheid van incassocontract, i-deal en andere zakelijke betaalmogelijkheden.
• Zakelijke en privé betalingen gescheiden houden.
• Zakelijke creditcard mogelijk.

Starterskorting zakelijke rekening

Een aantal betaalinstellingen geeft startende ondernemers korting tijdens het eerste jaar. Zo zijn de eerste 6 maanden gratis bij Qonto voor bezoekers van ikwordzzper.nl en daarna betaal je maar € 5 per maand.

Bekijk hier de zakelijke rekening van Qonto

Is een zakelijke rekening voor iedere zzp'er van belang?

Ben jij een deeltijd- of hybride zzp'er met een omzet van € 1.500 per jaar en maak je maar een klein aantal facturen per jaar? Dan is er niets op tegen om je privérekening te gebruiken. De Belastingdienst stelt niet de eis dat je altijd een zakelijke rekening moet hebben.

Twijfel je wat handig is in jouw situatie? Neem dan contact op met jouw betaalinstelling. Let wel op dat het zakelijk gebruiken van een privérekening bij de meeste betaalinstellingen niet is toegestaan. Raadpleeg dus altijd de algemene voorwaarden van jouw bank of betaalinstelling.