Wat is de AVG en wat betekent het voor mij als zzp’er?
De privacywet AVG, ook wel bekend als General Data Protection Regulation (GDPR), is in mei 2018 in werking getreden. AVG stelt strenge eisen aan privacy. Zo moet je overzichtelijk en transparant omgaan met persoonsgegevens. Waar moet je verder op letten als zzp’er?
De AVG is geen simpele checklist die je kunt afvinken om aan alle eisen te voldoen. De wetgeving is hetzelfde voor alle ondernemingen, van eenmanszaak tot multinational. En omdat (bijna) iedereen met persoonsgegevens werkt, ook zzp’ers, heeft deze privacywet een grote impact. Zzp’ers hebben met de AVG te maken omdat ze bijvoorbeeld afspraken bijhouden van klanten, of telefoonnummers of persoonsgegevens nodig hebben om een factuur te sturen.
Het is erg belangrijk dat jij voldoet aan de eisen van de AVG. De Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder, kan namelijk boetes uitdelen die kunnen oplopen tot wel € 20.000.000.
DPIA: Breng privacy risico's in kaart
Zzp’ers in bepaalde branches ontkomen er niet aan om een DPIA (Data Protection Impact Assessment) uit te voeren. Dit is een manier om je privacy risico’s in kaart te brengen. Onder de AVG kan het verplicht zijn om dit te doen. Werk je aan een project met persoonsgegevens van anderen? Een DPIA maakt duidelijk wat de impact is op de privacy van betrokkenen, wat de risico’s zijn voor hen én voor jouw bedrijf en of er een manier is om jouw project uit te voeren op een manier die minder risicovol is voor de privacy.
Ondernemers die sowieso verplicht zijn om een DPIA uit te voeren, zijn bijvoorbeeld psychologen, bewindvoerders, marketeers en tussenpersonen in letselschade of zorgdienstverleningen. Ondernemers in deze branches werken met privacygevoelige informatie zoals patiënten- of klantendossiers.
Wat is noodzakelijk volgens de AVG?
Het is lastig een checklist samen te stellen voor AVG, omdat elk bedrijf en iedere branche een apart geval is. Je moet in elk geval allerlei verwerkingsverklaringen hebben waarin je kunt verantwoorden welke gegevens je wanneer en op welke manier hebt bewaard, waarvoor deze worden gebruikt, wie en wanneer er toegang tot deze gegevens hebben en hoe én wanneer personen toestemming hiervoor hebben gegeven. Je hebt kortweg een verantwoordingsplicht.
Juridische service
Heb je twijfels of een vraag over een overeenkomst, modelcontract of heb je een geschil? Heb je een juridisch probleem? Neem dan snel contact op het de juridische helpdesk van Het Ondernemerscollectief: daar kun je terecht als je een vraag hebt of advies wilt.
Noodzakelijk is ook een privacyverklaring. Deze bevat onder andere: de identiteit van jouw onderneming met contactgegevens; het doel waarvoor je gegevens verzamelt; wie de persoonsgegevens ontvangt en hoe lang je de gegevens wilt bewaren. Ook vermeld je hier dat personen recht hebben op het wijzigen of verwijderen van gegevens; dat zij het recht hebben om bezwaar te maken tegen verwerking van de gegevens. Indien er sprake is van profilering moet er gemeld worden waarom dat is en wat de gevolgen ervan zijn.
Verwerkersovereenkomst en verwerkingsregister
De persoonsgegevens die je gebruikt, worden ergens opgeslagen, bijvoorbeeld op de server van je computer of in de software van de nieuwsbrieven die je verstuurt. Jij moet met al deze partijen een verwerkersovereenkomst afsluiten. Sla jij gegevens op in Dropbox? Dan moet je een verwerkersovereenkomst sluiten met Dropbox. Hetzelfde geldt voor de software waarmee jij je nieuwsbrieven verstuurt, offertes opmaakt en facturen verstuurt.
Ook moet je als ondernemer met procedures gaan werken. Verwerkersovereenkomsten moeten in veel gevallen aangescherpt worden en je moet kunnen aantonen dat je persoonsgegevens op de juiste manier verwerkt. Dit doe je in een zogeheten verwerkingsregister.
Gegevensbeschermingsbeleid
Als bedrijf moet je kunnen verantwoorden dat je beleid voert op het gebied van privacy en gegevensbescherming. In zo’n privacy- of gegevensbeschermingsbeleid geef je aan welke persoonsgegevens je verwerkt en waarvoor je deze nodig hebt. Ook moet je aangeven hoe je de gegevens beschermt en hoe je lang je ze bewaart.
Een kopie van de informatie die de personen ontvangen voor zij toestemming geven
Op welke manier hebben de personen toestemming gegeven?
Wie heeft er wanneer toegang tot de persoonsgegevens?
Kortom: de AVG is pittige stof, maar voor jou als zzp’er van groot belang. Wil je advies over hoe je dit het beste in jouw bedrijf kunt implementeren? Neem dan contact op met een jurist die gespecialiseerd is in privacyrecht.
Hier vind je allerlei downloads die jou op weg helpen als startende zzp'er, zoals whitepapers, e-books, voorbeeldcontracten, handboeken en nog veel meer!
Bedankt voor je interesse in deze download. Wij hebben deze download beschikbaar gesteld via zzpmodelovereenkomsten.nl, je kunt jezelf daar gratis aanmelden, online het model invullen, online ondertekenen en bewaren. Klik hier om jezelf gratis aan te melden.
Volg deze link om het door jouw opgevraagde item in te kunnen zien.
Je bent ingelogd en kunt direct downloaden!
Om een bestand te kunnen downloaden of in te kunnen zien, moet je ingelogd zijn. Login of registreer jezelf gratis!
Duik samen met Martijn in de wet DBA/VBAR en ga goed voorbereid 2025 in! Alvast een geruststelling: er verandert niet zo heel veel vanaf 1 januari, dit wordt uitgebreid toegelicht tijdens het webinar. Maar vertel dat maar eens aan jouw opdrachtgever!