3 min-
- Laatste update:
- Update datum:
Boekhouden hoeft niet ingewikkeld te zijn. MoneyMonk is hét boekhoudprogramma voor ondernemers. Houd eenvoudig uren en ritten bij, maak facturen en koppel gratis je bankrekening. De slimme boekhoudrobot automatiseert je administratie en rapportages, terwijl onze support altijd voor je klaarstaat. Zo loopt je boekhouding soepel en hou jij meer tijd over voor je bedrijf.
Alles wat je moet weten over afschrijvingen als ondernemer
Als ondernemer investeer je regelmatig in bedrijfsmiddelen: een laptop, telefoon of zelfs een bedrijfsauto. Maar wist je dat je deze kosten niet altijd in één keer van je winst kunt aftrekken? Sommige investeringen moet je over meerdere jaren afschrijven. In dit artikel lees je wat afschrijven precies inhoudt, hoe het werkt en wanneer je het moet toepassen. Zo ga je slim om met je investeringen en houd je je administratie overzichtelijk.
Afschrijven betekent dat je elk jaar een deel van de waarde van een bedrijfsmiddel als kosten opvoert. Dit doe je alleen voor bezittingen die:
- Langer dan een jaar waarde hebben, en
- Minimaal €450 waard zijn.
Met afschrijvingen verdeel je de kosten van een investering over de jaren dat je het bedrijfsmiddel gebruikt. Stel dat je een laptop koopt voor €1.200. In plaats van dat bedrag in één keer als kosten op te nemen, spreid je dit bijvoorbeeld over vijf jaar (de levensduur van de laptop).
Waarom afschrijven?
Het idee is dat je de kosten van een bedrijfsmiddel verdeelt over de periode waarin het waarde oplevert voor je bedrijf. Zo voorkom je dat je winst in één jaar ineens enorm daalt door een grote investering.
Wanneer moet je afschrijven?
Je bent verplicht om af te schrijven op investeringen die meer dan €450 waard zijn. Het gaat om de totale kosten, inclusief installatie of bedrijfsklaar maken, maar exclusief btw. Krijg je later een subsidie of korting? Dan trek je die van de aanschafprijs af.
Voor investeringen onder €450 is afschrijven niet verplicht. Die mag je in één keer als kosten boeken.
Voorbeeld:
Koop je een printer van €300? Dan kun je dat bedrag direct opvoeren als kosten. Maar koop je een bureaustoel van €500? Dan moet je afschrijven.
Hoe werkt afschrijven?
De Belastingdienst vraagt je om de economische levensduur van een bedrijfsmiddel in te schatten. Dit is de periode waarin het bedrijfsmiddel waarde oplevert.
Stappenplan:
-
Bepaal de aanschafwaarde
Dit is de prijs die je hebt betaald, inclusief extra kosten (zoals installatie) en exclusief btw.
-
Bepaal de levensduur
Voor veel bedrijfsmiddelen gelden standaard richtlijnen: een laptop of telefoon schrijf je vaak in 5 jaar af. Dit komt door de maximale afschrijving van 20% per jaar.
-
Bereken de jaarlijkse afschrijving
Je verdeelt de waarde over de levensduur. Stel dat een laptop €1.200 kost en je die in 5 jaar afschrijft. Dan is de jaarlijkse afschrijving:
€1.200 ÷ 5 = €240 per jaar. Hier lees je alles over afschrijvingen berekenen.
Houd bij elke investering goed bij wat je koopt, inclusief de aanschafprijs en de verwachte gebruiksduur. Zo kun je later eenvoudig berekenen hoeveel je jaarlijks moet afschrijven en voorkom je dat je iets vergeet in je administratie.
Ja, maar alleen in specifieke gevallen:
-
Als startende ondernemer
Ben je starter en ontvang je startersaftrek van de Belastingdienst? Dan mag je willekeurig afschrijven. Dit betekent dat je zelf bepaalt hoe snel of langzaam je een investering afschrijft. Zo kun je bijvoorbeeld in een jaar met hoge winst sneller afschrijven om je belastbare winst te verlagen.
-
Bij milieubedrijfsmiddelen
Als je investeert in milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen, kun je gebruik maken van de regeling voor willekeurige afschrijving (VAMIL). Vraag hiernaar bij je boekhouder of accountant.
Je kunt afschrijvingen handmatig bijhouden in Excel, maar dat kost veel tijd. Je moet bijvoorbeeld zelf berekenen hoeveel je jaarlijks mag afschrijven, de gegevens goed opslaan en dit bijhouden in je boekhouding.
Met boekhoudsoftware zoals MoneyMonk is dit een stuk eenvoudiger. Je vult eenmalig de aanschafwaarde en levensduur in, en de software berekent automatisch de jaarlijkse afschrijving. Zo houd je je administratie overzichtelijk én werk je een stuk efficiënter.
- Je moet afschrijven op bedrijfsmiddelen die langer dan een jaar meegaan en meer dan €450 waard zijn.
- De waarde wordt verspreid over de economische levensduur van het bedrijfsmiddel.
- Je schrijft af op de netto objectwaarde, exclusief btw. Het btw-bedrag kun je terugvorderen.
- Starters en ondernemers met milieubedrijfsmiddelen mogen soms willekeurig afschrijven.
- Gebruik software om je afschrijvingen eenvoudig en foutloos bij te houden.
Zoek je een boekhoudprogramma dat niet duur maar wel effectief is? Dan is MoneyMonk je antwoord! MoneyMonk is een boekhoudprogramma voor ondernemers waarmee jij je boekhouding en administratie gemakkelijk bijhoudt. Ontdek hoe MoneyMonk je helpt om je afschrijvingen overzichtelijk te houden. Probeer het gratis en ervaar het gemak van geautomatiseerde boekhouding!
MoneyMonk is ontwikkeld voor ondernemers die hun administratie eenvoudig willen regelen. Registreer uren, ritten en onkosten, verstuur professionele facturen en koppel gratis je zakelijke rekeningen. De slimme boekhoudrobot neemt werk uit handen en genereert kant-en-klare btw-aangiftes en rapportages.
Samenwerken met een boekhouder? Voeg die gratis toe of kies een erkende adviseur via MoneyMonk. En loop je vast? Dan staat onze support snel voor je klaar. Daarnaast bieden we een gratis opstartservice om je administratie goed in te richten. Zo begin je meteen soepel!
