gasten online
Registreer en profiteer!
Ik wil starten
Stappenplan
 

Waar moet een factuur aan voldoen?

Een factuur is pas rechtsgeldig als hij aan een aantal, door de Belastingdienst opgestelde eisen, voldoet. Als jouw factuur niet aan de gestelde vereisten voldoet, is hij niet rechtsgeldig en kan de ontvanger bijvoorbeeld geen gebruik maken van de btw-aftrek. Dat geldt natuurlijk ook voor jezelf.

Controleer de facturen die jij als zzp'er ontvangt op onderstaande criteria

Jouw facturen moeten in elk geval de volgende gegevens bevatten:

  • jouw omzetbelastingnummer (btw-nummer);
  • jouw kvk-nummer;
  • het factuurnummer: facturen moeten doorlopend zijn genummerd;
  • de factuurdatum;
  • jouw naam en adres;
  • de naam en het adres van jouw afnemer;
  • de datum van de levering of de dienst;
  • de hoeveelheid en soort geleverde goederen;
  • de omvang en de soort geleverde diensten;
  • per omzetbelastingtarief:
    de eenheidsprijs exclusief omzetbelasting;
    eventuele kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen;
    het toegepaste btw-tarief;
    de vergoeding;
  • bij vooruitbetaling: de datum van betaling, als die afwijkt van de factuurdatum;
  • het btw-bedrag (de omzetbelasting).

Iedereen binnen Europa betaalt op dezelfde manier, namelijk via IBAN. Lees via deze link meer over IBAN.

Facturen digitaal versturen

Elektronisch verstuurde facturen hebben officieel dezelfde status als facturen die per post verstuurd zijn. Overstappen op digitaal factureren kan jou een aanzienlijke besparing van tijd en geld opleveren. Via een handige tool, zoals Tellow, hoeft dat je helemaal niet veel tijd of geld te kosten. Tellow is gekoppeld aan je zakelijke rekening en ziet dus automatisch welke transacties je doet. Je kunt met Tellow jouw facturen maken en versturen terwijl je onderweg bent: je kunt facturen maken vanuit de app of je computer. Versturen kan via Tellow of je eigen mail. Tellow houdt vervolgens het overzicht: is een factuur betaald? Dan laat Tellow het je weten. Is de factuurdatum verstreken en heeft de klant nog niet betaald? Ook dan zet Tellow een herinnering voor je klaar. Tellow is drie maanden gratis te gebruiken. Lees hier meer over Tellow.

PDF

De factuur kan via e-mail verstuurd worden in de vorm van een pdf-, Excel- of Worddocument. Het heeft wel de voorkeur om jouw factuur in de vorm van een pdf te versturen, omdat de ontvanger er dan niets meer aan kan veranderen. Theoretisch zou de ontvanger de bedragen of data van een elektronisch ontvangen Excel- of Worddocument kunnen aanpassen, waarna er dus discussie kan ontstaan over de inhoud van de factuur.

Administratie

Ook voor je eigen administratie is het niet nodig facturen te printen en fysiek te bewaren. Een elektronisch systeem volstaat. Papieren rekeningen kunnen worden gescand en digitaal worden opgeslagen. De enige eis die de fiscus stelt, is dat de opgeslagen factuurgegevens bij controle binnen redelijke termijn ter beschikking gesteld moeten kunnen worden aan de inspecteur. Van elke factuur die je verstuurt, moet je wel een kopie bewaren in jouw administratie. De eisen aan elektronische facturen zijn overigens hetzelfde als die voor papieren facturen. Let op: als je een verkeerde factuur uitschrijft, dan kun je een boete krijgen van maximaal € 4.920,-.

Lees ook het artikel: digitaal factureren als zzp'er.

Wil je een gratis adviesgesprek met één van onze boekhoudpartners?

Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Woonplaats
Telefoonnummer
Jouw vraag of opmerking

 
   

x

Bedankt voor je interesse in deze download. Wij hebben deze download beschikbaar gesteld via zzpmodelovereenkomsten.nl, je kunt jezelf daar gratis aanmelden, online het model invullen, online ondertekenen en bewaren. Klik hier om jezelf gratis aan te melden.
Volg deze link om het door jouw opgevraagde item in te kunnen zien.

Om een bestand te kunnen downloaden of in te kunnen zien, moet je ingelogd zijn. Login of registreer jezelf gratis!
Log in om de download te openen.
Vul onderstaand jouw mailadres in en ga akkoord met de voorwaarden om jouw download te kunnen openen.

LiveZilla Live Chat Software