Wat is het voordeel van zakelijk telefoneren als zzp’er?

Als startende ondernemer komt er veel op je af: klanten vinden, je eerste facturen maken, administratie opzetten en je eigen diensten in de markt zetten. Je doet bijna alles zelf. Maar heb je al nagedacht over hoe je bereikbaar wilt zijn?

Voor veel starters lijkt bellen met je eigen 06-nummer de makkelijkste oplossing. Toch is het slim om vanaf dag 1 een zakelijk telefoonnummer te gebruiken. Niet alleen voor je professionele uitstraling, maar ook om overzicht te houden, tijd te besparen én je werk-privébalans te bewaken.

In dit blog leggen we je uit waarom dat zo is.

Zakelijke telefoonkosten zijn aftrekbaar

Als zelfstandig ondernemer mag je kosten aftrekken die je maakt voor je onderneming. Telefonie valt daar ook onder. Denk aan:

• Je zakelijke abonnementskosten
• Eventuele kosten voor een professioneel antwoordservice of voicemail
• Kosten voor software of tools die je gebruikt om gesprekken te voeren of te beheren

Gebruik je je privételefoon ook zakelijk? Dan mag je een deel van de kosten aftrekken, afhankelijk van het zakelijk gebruik. Je mag het zakelijke deel naar ‘redelijkheid’ inschatten. Zoals je misschien kunt voorstellen, maakt dit je administratie wél onoverzichtelijker. Met een apart zakelijk nummer houd je je kosten overzichtelijk – én makkelijker aftrekbaar.

Zakelijk abonnement voor zzp’ers

In de wet wordt niet genoemd dat je alleen btw mag aftrekken als het om een zakelijk contract gaat. Het gaat erom dat je de telefoon zakelijk gebruikt. Volgens de fiscale regeling betekent dat een zakelijk gebruik van tenminste 10%. Een zakelijk contract is dus niet verplicht, maar wel de meest overzichtelijke manier voor je administratie.

Volgens de Wet op de Omzetbelasting is bij een eenmanszaak de natuurlijke persoon altijd eigenaar en ondernemer; het maakt niet uit welke naam de onderneming heeft. Zolang het abonnement op jouw naam staat, zijn gemaakte kosten aftrekbaar. Zorg wel voor een factuur met btw-specificatie voor je boekhouding.

Er zijn nog meer kosten die je als zzp’er mag aftrekken tijdens de belastingaangifte. Lees hier welke aftrekposten dat zijn.

Werk- en privé gescheiden houden

Je 06-nummer staat vaak overal: op je website, social media, offertes… en voor je het weet bellen klanten je ook ’s avonds of in het weekend. Niet handig als je net een vrije avond hebt of met vrienden aan tafel zit.

Met een zakelijk nummer bepaal jij wanneer je bereikbaar bent. Via slimme instellingen, zoals openingstijden en zakelijke voicemail en doorschakeling buiten werktijd, hou je grip op je dag. En je klanten? Die krijgen alsnog de professionele indruk die je wilt uitstralen.

Je bespaart tijd (en frustratie)

Een apart zakelijk nummer zorgt voor structuur. Je weet precies wanneer een oproep zakelijk is. Geen twijfel, geen verwarring. Je kunt je gesprekken efficiënter afhandelen, makkelijker terugvinden en sneller schakelen als je met anderen samenwerkt.

Rinkel: slim geregeld voor starters

Wanneer je alleen een mobiele telefoon hebt, is het soms lastig om werk en privé gescheiden te houden. Je zou kunnen kiezen voor een tweede simkaart of extra toestel, maar dat levert weer gedoe én extra kosten op. Met Rinkel gebruik je gewoon je eigen telefoon. Je belt uit met je vaste nummer via de app of browser (Webphone), en klanten zien jouw zakelijke nummer in beeld. Je hebt dus geen tweede toestel of simkaart nodig. Daarnaast betaal je bij Rinkel per gebruiker, per maand. Je weet dus precies wat je kosten zijn, en hebt meteen een duidelijke factuur voor je boekhouding. Wel zo handig – én beter voor het milieu.

Je probeert Rinkel nu risicovrij in de eerste 30 dagen. Ben je na 30 dagen niet tevreden? Dan krijg je gewoon je geld terug. Wanneer je lid bent van Het Ondernemerscollectief is Rinkel zelfs het eerste halfjaar gratis.

Meer informatie over Rinkel