• 2 min
  • Laatste update:
  • Plaatsingsdatum:
  • Update datum:
Mede mogelijk gemaakt door:
MoneyMonk

Boekhouden hoeft niet ingewikkeld te zijn. MoneyMonk is hét boekhoudprogramma voor ondernemers. Houd eenvoudig uren en ritten bij, maak facturen en koppel gratis je bankrekening. De slimme boekhoudrobot automatiseert je administratie en rapportages, terwijl onze support altijd voor je klaarstaat. Zo loopt je boekhouding soepel en hou jij meer tijd over voor je bedrijf.

In deze blog:

Tips om sneller betaald te worden als ondernemer

Je hebt je werk gedaan, de klant is blij… en dan begint het wachten op je geld. Voor veel ondernemers zit de vertraging niet in het werk, maar in de betaling. Toch kun je het betaalgedrag van klanten wél beïnvloeden. In dit artikel lees je waarom het belangrijk is om sneller betaald te worden en hoe je daar met slimme keuzes zelf grip op krijgt.

Wat betekent 'sneller betaald worden'?

Sneller betaald worden betekent dat je facturen binnen de afgesproken betaaltermijn worden voldaan. Het gaat dus niet alleen om debiteurenbeheer achteraf, maar vooral om wat je vooraf regelt: 

  • Het moment waarop je factureert
  • De duidelijkheid van je factuur
  • De betaalmethode die je aanbiedt
  • De afspraken die je met je klant maakt 

Waarom is dit zo belangrijk?

Als facturen laat worden betaald, kan dat leiden tot: 

  • Cashflowproblemen
  • Minder ruimte om te investeren
  • Stress over openstaande posten
  • Tijdverlies aan herinneringen en nabellen 

Sneller je geld innen zorgt voor meer financiële rust waardoor je vooruit kunt plannen.

Hoe zorg je dat je sneller betaald wordt?

1. Factureer op het juiste moment

Hoe sneller je factureert, hoe sneller je wordt betaald. Wacht niet onnodig lang nadat je werk is afgerond of volgens afspraak mag factureren. 

Bij grotere opdrachten die meerdere maanden duren, is het gebruikelijk om in termijnen te factureren. Spreek bij de start van het project af dat je tussentijds mag factureren voor het werk dat al is uitgevoerd. 

Ook bij kleinere projecten kun je een aanbetaling afspreken bij aanvang. Zo verdeel je het risico en verklein je het openstaande bedrag aan het einde. 

2. Maak je factuur duidelijk en compleet

Een overzichtelijke factuur vergroot de kans op snelle betaling. Zorg dat in ieder geval goed zichtbaar zijn: 

  • Factuurnummer
  • Factuurdatum en vervaldatum
  • Totaalbedrag
  • Je rekeningnummer 

Werk je voor grotere organisaties? Vraag dan of er een projectnummer of referentie op de factuur moet staan. Ontbreekt die informatie, dan kan een factuur lang blijven liggen bij de financiële administratie. 

Factureer je op basis van uren? Stuur dan direct een urenspecificatie mee. Zo hoeft je klant niet eerst om uitleg te vragen. 

3. Vermeld altijd een vervaldatum

Een duidelijke vervaldatum valt meer op dan alleen “betaling binnen 30 dagen”. Je klant ziet in één oogopslag wanneer de factuur betaald moet zijn, zonder zelf te hoeven rekenen.

Tips om bonnetjes eenvoudig te verwerken als ondernemer
Bekijk ook:
Tips om bonnetjes eenvoudig te verwerken als ondernemer
 

4. Controleer of je factuur is ontvangen

Soms wordt een factuur naar een verkeerd of verouderd e-mailadres gestuurd. Als je klant de factuur niet ontvangt, kan deze ook niet betalen. 

Zie je dat een factuur niet is afgeleverd? Neem dan contact op met je klant om te controleren of alles goed is aangekomen. Dit voorkomt onnodige vertraging. 

Als je een boekhoudprogramma gebruikt, kan je vanuit daar de factuur sturen en de status inzien. 

5. Maak betalen zo makkelijk mogelijk

Hoe eenvoudiger het betaalproces, hoe groter de kans op snelle betaling. Vooral bij particulieren en kleine bedrijven werkt een directe online betaalmogelijkheid goed, zoals iDEAL | Wero. 

Met een betaalknop in de factuur kan je klant direct betalen, zonder handmatig gegevens over te nemen in internetbankieren. Die drempelverlaging zorgt er vaak voor dat facturen sneller worden voldaan. 

In MoneyMonk voeg je makkelijk een iDEAL | Wero betaalknop toe in de mail van je factuur.  

Tip: maak betaalafspraken vooraf

Bespreek bij de start van een opdracht hoe en wanneer er gefactureerd wordt. Duidelijke afspraken vooraf zorgen voor minder discussie en snellere betaling achteraf.

Tip: werk met MoneyMonk

Met boekhoudsoftware kun je facturen snel maken, versturen en opvolgen. Wil je sneller betaald worden? Werk dan met MoneyMonk!

Dankzij MoneyMonk kan je: 

  • Facturen maken in je eigen huisstijl
  • Eenvoudig facturen sturen vanuit de software
  • Voeg een betaalknop toe aan de e-mail en krijg sneller betaald
  • Facturen worden automatisch meegenomen in je btw-aangifte 

Zo maak je betalen makkelijker voor je klant én houd jij grip op je inkomsten. 

MoneyMonk
Mede mogelijk gemaakt door MoneyMonk

MoneyMonk is ontwikkeld voor ondernemers die hun administratie eenvoudig willen regelen. Registreer uren, ritten en onkosten, verstuur professionele facturen en koppel gratis je zakelijke rekeningen. De slimme boekhoudrobot neemt werk uit handen en genereert kant-en-klare btw-aangiftes en rapportages.

Samenwerken met een boekhouder? Voeg die gratis toe of kies een erkende adviseur via MoneyMonk. En loop je vast? Dan staat onze support snel voor je klaar. Daarnaast bieden we een gratis opstartservice om je administratie goed in te richten. Zo begin je meteen soepel!

Probeer MoneyMonk 30 dagen gratis

Geschreven door:

Lees ook eens: