3 min-
- Laatste update:
- Plaatsingsdatum:
- Update datum:
Maak het jezelf makkelijk met de mobiliteitspas van MKB Brandstof. Tanken, laden, carwash en parkeren met één pas. Geen gedoe met losse bonnetjes. Al je kosten fiscusproof op één verzamelfactuur.
Duurzame administratie voor zzp'ers: wat moet je weten?
We gaan in op een onderwerp waar vrijwel elke zzp'er mee te maken heeft: je administratie. Misschien niet het spannendste onderdeel van je werkweek, maar wel eentje waar veel winst te behalen valt. Zeker nu steeds meer ondernemers overstappen op een digitale, duurzamere werkwijze.
Uit recente cijfers blijkt dat ongeveer 60% van de ondernemers actief bezig is met het verduurzamen van hun administratie, onder andere door digitalisering en minder papierverbruik. Hoe jij dit als zzp'er aanvliegt kun je natuurlijk helemaal zelf bepalen, daarvoor ben je zzp'er. Een voorbeeld: een onderzoekt van MKB Brandstof toont aan dat ondernemers met een mobiliteitspas voor tanken, laden en parkeren, gemiddeld zo'n 3 uur per maand besparen op administratie. Of je nu net begint of al digitaliseert, elke stap richting een slimme, duurzame administratie is er een die loont. Minder papier, minder gedoe en meer overzicht.
Waarom verduurzamen loont
Een duurzame administratie is meer dan alleen minder papier. Het levert je als ondernemer:
- Meer overzicht – vooral voor btw-teruggave en rapportages
- Minder fouten – minder handmatige stappen = minder risico
- Tijdwinst – doordat je minder hoeft uit te zoeken of corrigeren
- Een toekomstbestendige indruk – richting klanten, partners én de Belastingdienst
Wat kun je concreet doen?
- Digitaliseer je facturen
Werk zoveel mogelijk met e-facturen (XML), die automatisch worden ingelezen door je boekhoudpakket. Een PDF-factuur lijkt digitaal, maar moet vaak alsnog handmatig gecontroleerd of ingeboekt worden. - Bewaar je bonnetjes digitaal
Van tankbeurten tot parkeerkosten: bundel je uitgaven in één digitaal overzicht. Met de pas van MKB Brandstof ontvang je alles op één heldere factuur. Geen losse bonnetjes meer, geen stress bij de btw-aangifte. - Koppel je administratie slim
Werk je nog met Excel? Overweeg dan een koppeling tussen je mobiliteit en je boekhouding. Minder werk, meer grip.
Wist je dat... een e-factuur dus écht iets anders is dan een digitale factuur? Het lijkt een detail, maar het maakt een wereld van verschil in je werklast.
Een e-factuur wordt verstuurd in een XML-bestandsformaat dat je boekhoudsysteem automatisch herkent én verwerkt. Je hoeft dus niets handmatig over te nemen – ideaal voor tijdsbesparing én foutreductie. Een digitale factuur, zoals een PDF, lijkt modern, maar moet alsnog worden gecontroleerd of handmatig worden ingelezen. Automatisch, maar net niet automatisch genoeg.
Kleine nuance, groot verschil in gemak.
Praktijkvoorbeeld: administratie én verduurzaming combineren
Ondernemers die gebruikmaken van één pas voor tanken, laden en parkeren – én daar maandelijks één digitale factuur van krijgen – besparen tientallen bonnetjes én een hoop uitzoekwerk. Zo combineer je gemak met een concrete stap richting een duurzamer bedrijfsproces.
Geschreven door:
Esmee de Reuver | Content marketeer bij MKB Brandstof
Esmee schrijft speciaal voor jou als zzp’er. In haar blogs deelt ze slimme mobiliteitstips over tanken, laden, carwash en parkeren. Want jij wil vooral bezig zijn met je werk en niet met bonnetjes, losse facturen of gedoe onderweg.
Esmee de Reuver | Content marketeer bij MKB Brandstof
Esmee schrijft speciaal voor jou als zzp’er. In haar blogs deelt ze slimme mobiliteitstips over tanken, laden, carwash en parkeren. Want jij wil vooral bezig zijn met je werk en niet met bonnetjes, losse facturen of gedoe onderweg.
