Grip op je auto- en brandstofkosten als zzp’er

De kosten die komen kijken bij een (zakelijke) auto, zoals brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving, kunnen voor een zzp’er flink oplopen, vooral als je veel onderweg bent. Ritjes naar klanten, leveranciers, de bouw, een locatie in België of gewoon van en naar kantoor, alles bij elkaar tikt dat flink aan. Gelukkig kun je met een paar slimme keuzes makkelijk besparen, dan hebben we het al snel over tientallen euro’s per maand. Door bewust te plannen, slim te tanken én je administratie goed op orde te hebben, sla je een flinke slag.

Besparen op brandstof

Slim tanken loont

Brandstof is voor veel zzp’ers een van de grootste mobiliteitskosten. En met schommelende prijzen aan de pomp is grip houden best een uitdaging. Toch kun je met wat inzicht en een paar slimme aanpassingen serieus besparen zonder omrijden of ingewikkeld gedoe.

• Vermijd tanken langs de snelweg, daar liggen de prijzen soms tot wel € 0,25 per liter hoger. Reken maar uit als je een bestelbus volgooit met 80 liter… Tank als het even kan bij onbemande stations. Deze hebben vaak lagere operationele kosten, wat zich vertaalt in lagere prijzen voor de klant.
• Gebruik apps (zoals de MKB Brandstof-app) met realtime prijzen om de goedkoopste stations langs je route te vinden. Vaak vind je binnen een paar kilometer een alternatief met een flink lagere prijs.
• Plan vaste tankmomenten, omdat de prijzen op bepaalde dagen (vaak maandag/dinsdag) gunstiger zijn dan in het weekend. Daarnaast voorkom je zo dat je op het laatste moment moet laden of tanken en vermijd je snelladers of dure pompprijzen onderweg.
• Laat je niet verleiden door acties met ‘korting op de pompprijs’, vaak zijn dit marketingtrucs en geen echte prijsverlagingen. Focus op de daadwerkelijke literprijs en vergelijk deze tussen stations.

Tools die je helpen besparen

Met een zakelijke tankpas (zoals van MKB Brandstof) en een bijbehorende app krijg je inzicht in actuele brandstofprijzen, mogelijkheid tot automatische btw-specificatie en een overzichtelijke maandfactuur in plaats van losse bonnetjes. Zo hoef je nooit meer handmatig bij te houden wat er getankt is. Dit bespaart tijd en vergroot je overzicht. Door kosten voor tanken, laden, parkeren en carwash op één factuur te bundelen, zie je precies waar je geld naartoe gaat en waar je kunt optimaliseren.

Gebruik daarnaast dashboards of apps om je rijgedrag te monitoren, zoals gemiddeld verbruik, hard remmen, snelheid, en ontdek op welk gebied je nog winst kunt behalen.

Elektrisch rijden: laadkosten onder controle

Elektrisch rijden is booming. Ondernemers ontdekken massaal de voordelen: lage verbruikskosten, geen of minder wegenbelasting en lekker duurzaam onderweg. Maar wie elektrisch rijdt, wil ook slim laden. En dát is precies waar de meeste winst te halen valt.

In Nederland zijn inmiddels bijna 200.000 openbare laadpunten. Handig, maar qua prijs is het een wirwar van tarieven. De kosten per laadsessie kunnen flink uiteenlopen: van een paar euro tot een serieus bedrag per volle accu. De tarieven worden bepaald door de eigenaar van de laadpaal én de voorwaarden van jouw laadpas. Tel daar eventuele start- of blokkeringstarieven bij op, en je betaalt zomaar het dubbele voor dezelfde lading stroom.

Waarom lopen tarieven zo uiteen?

Er zijn tientallen aanbieders van laadpalen. Zij bepalen zelf hun prijzen, vaak afhankelijk van locatie, vraag en gemeentebeleid. Sommige gemeenten hanteren een zogenoemd concessiemodel, daarin wint de partij met het laagste kWh-tarief. In andere gemeenten is het juist vrij spel en kunnen tarieven flink variëren, zelfs van straat tot straat.

De belangrijkste tips

• Laad zoveel mogelijk thuis of op kantoor op, daar zijn de tarieven doorgaans het laagst.
• Plan je laadmomenten, bijvoorbeeld in daluren bij dynamische energiecontracten.
• Gebruik een universele laadpas om overzicht te houden en verrassingen te voorkomen. Let daarbij wel op de kosten die bij zo’n pas komen kijken: kosten per kWh, starttarieven per laadsessie en maandelijkse abonnementskosten. Met de laadpas van MKB Brandstof betaal je alleen wanneer je de pas gebruikt.
• Gebruik de MKB Brandstof-app om te zien welke laadpalen beschikbaar zijn bij jou in de buurt.

Wat kost een volle accu?

Voor een gemiddelde elektrische auto met een accucapaciteit van 70 kWh betaal je:

• Thuis: €15 – €24 (op basis van €0,22 – €0,35/kWh)
• Openbaar: €28 – €50 (gem. €0,40 – €0,75/kWh)
• Snelladen: €45 – €70 (€0,65 – €1,00/kWh)

Thuisladen is dus verreweg het voordeligst. Helemaal als je zonnepanelen hebt of gebruikmaakt van een dynamisch energiecontract.

Fiscale regels en administratie

Goed inzicht in de fiscale regels rondom autokosten levert je directe besparing op.

Autokosten aftrekken

Als je jouw privéauto zakelijk gebruikt, kun je € 0,21 per zakelijke kilometer aftrekken (mits je je ritten correct registreert: datum, vertrek- en aankomstadres en totaal aantal kilometers). Dat geldt overigens niet alleen voor je auto, maar ook voor ritten op een scooter, fiets en zelfs lopend. Zo verlaag je je winst en betaal je minder belasting. Maar onthoud: woon-werkverkeer wordt gezien als privégebruik, dus dat valt niet onder deze aftrek.

Daarnaast kun je, als je je eigen auto gebruikt, de btw op brandstof, onderhoud, verzekering en andere kosten terugvragen in je btw-aangifte. Dit kan op twee manieren: door een rittenregistratie bij te houden en de btw terug te vragen voor het zakelijke deel van je ritten, of door alle btw over onderhoud en gebruik terug te vragen en aan het einde van het jaar een correctie te maken op basis van een vast percentage.

Als je de btw wilt terugvragen, zorg er dan voor dat je autokosten betaalt met een zakelijke pinpas, zakelijke creditcard of een tankpas op naam van je bedrijf. Zo blijven alle aankopen gekoppeld aan je bedrijf en kan de Belastingdienst alles netjes controleren.

Auto op naam van de zaak

Staat jouw auto op naam van je bedrijf? Dan mag je álle autokosten aftrekken in je belastingaangifte. Van brandstof tot onderhoud, het kan allemaal van de winst worden afgetrokken. Maar let op, boetes zijn niet aftrekbaar en grote aanschafkosten moet je verdelen  over meerdere jaren.

Let er ook op dat bij privégebruik van een zakelijke auto boven de 500 km per jaar bijtelling van toepassing is.

Combineer ritten en plan vooruit

Wist je dat je tot wel 10% brandstof kunt besparen door je rijstijl iets aan te passen? Door slim te anticiperen op verkeerslichten en je snelheid tijdig aan te passen, voorkom je onnodig remmen en optrekken, rijd je niet alleen zuiniger maar ook comfortabeler en heb je minder slijtage aan je voertuig.

Hoe werkt het?

De sleutel ligt in vooruitkijken en geleidelijk rijden. Veel bestuurders reageren pas op een verkeerslicht als ze er vlak voor staan, wat vaak resulteert in abrupt remmen of onnodig optrekken. Door daarentegen verder vooruit te kijken en je snelheid op tijd aan te passen, voorkom je onnodige stops en bespaar je brandstof.

• Zie je een rood licht in de verte? Laat tijdig het gas los en rol er rustig naartoe in plaats van door te rijden en op het laatste moment hard te remmen. Dit vermindert brandstofverbruik en slijtage aan je remmen.
• Springt het licht net op groen? Trek rustig op in plaats van vol gas weg te rijden. Vloeiend accelereren kost minder brandstof dan hard optrekken.
• Let op het verkeersritme: Door goed te observeren hoe het verkeer voor je zich beweegt, kun je jouw snelheid beter afstemmen en voorkom je onnodige stops.

Dit principe werkt niet alleen bij brandstofauto’s. Elektrische voertuigen regenereren energie als je gas loslaat, waardoor je batterij efficiënter wordt gebruikt en je actieradius vergroot.

Waar je verder nog aan kunt denken

• Combineer afspreken op één dag om onnodige kilometers te vermijden. Gebruik AI (zoals ChatGPT) om routes te plannen met laadmomenten, parkeerplekken of lunchpauzes erin verwerkt. Zo benut je optimaal je kilometers. Stel bijvoorbeeld de volgende vraag aan ChatGPT: ‘Plan mijn route met afspraken in Utrecht, Gouda en Den Haag. Ik wil een uur tussen elke afspraak en lunchen om 13.00 uur.’
• Plan je ritten op rustige tijden om files en onnodig verbruik te vermijden. Uit onderzoek blijkt: op woensdag en vrijdag rijden ondernemers gemiddeld 20% efficiënter. Minder files, minder wachttijd bij klanten, sneller laden of parkeren.
• Maak gebruik van de MKB Brandstof tankpas. Hiermee tank je altijd voordelig bij elk station in Nederland en bij meer dan 68.000 tankstations in Europa. Daarnaast worden je zakelijke tankkosten automatisch verwerkt.

Meer informatie over de tankpas