Ben je als zzp'er verplicht om te werken met een boekhouder of accountant?

Of je verplicht bent om met een boekhouder of accountant te werken is afhankelijk van je rechtsvorm. Is je bedrijf een natuurlijk persoon (eenmanszaak, VOF, maatschap of cv)? Dan is het niet verplicht om te werken met een boekhouder of accountant. Heeft je bedrijf een rechtspersoonlijkheid (BV, stichting of vereniging)? Dan ben je wel verplicht om met een accountant te werken en is een boekhouder onvoldoende.

Toch is een boekhouder altijd een slimme keuze: die bespaart tijd, helpt fiscaal voordeel te vinden en geeft vaak ook financieel advies. Zeker handig als je niet graag met administratie bezig bent.

Wat zijn de keuzes die andere zzp'ers maken en waar moet je aan denken? We leggen je uit hoe je bepaalt of je een boekhouder nodig hebt. En wat het verschil is tussen een boekhouder en een accountant, die over het algemeen een ander uurtarief berekenen.

Waarom een boekhouder of accountant?

Waarom werken zoveel zzp’ers samen met een boekhouder of accountant? Daar zijn verschillende redenen voor. Voor de één geeft het rust, omdat ze zich niet meer druk hoeven te maken over hun administratie. Voor de ander geeft het zekerheid: iemand kijkt mee, controleert en voorkomt fouten.

Wanneer is een boekhouder of accountant verplicht?

Of je verplicht bent om met een boekhouder of accountant te werken, hangt af van je rechtsvorm:

• Eenmanszaak of VOF (natuurlijk persoon): je bent niet verplicht om met een boekhouder of accountant te werken. Je mag dus zelf je administratie doen.
• BV of andere niet-natuurlijke rechtsvorm: je bent wél verplicht om een accountant in te schakelen.

Daarnaast geldt er een wettelijke controleplicht als je bedrijf voldoet aan twee van de drie onderstaande voorwaarden:

• Je behaalt meer dan €15 miljoen omzet per jaar,
• Je hebt meer dan €7,5 miljoen op de balans,
• Je hebt meer dan 50 werknemers in dienst.
  

In dat geval ben je verplicht om een accountantscontrole te laten uitvoeren.

Ook als je niet verplicht bent, kan het in bepaalde situaties verstandig zijn om met een boekhouder of accountant te werken. Bijvoorbeeld wanneer je financiering of investeerders zoekt. Banken en investeerders willen vaak gecontroleerde cijfers zien, zodat ze zeker weten dat jouw administratie betrouwbaar is.

Waarom het slim kan zijn om hulp te nemen

Je wilt als zelfstandige voorkomen dat je kostbare fouten maakt, waardoor je achteraf een naheffing van de Belastingdienst krijgt. Of dat je administratie niet blijkt te kloppen en je dagen kwijt bent aan herstelwerk.

Heb je weinig ervaring met boekhouden en krijg je al kriebels bij het woord ‘btw-aangifte’? Dan is het een goed idee om een boekhouder of accountant in te schakelen. Iemand die met je meedenkt, controles uitvoert of het werk helemaal uit handen neemt. Dat kan ook als je al met een online boekhoudprogramma werkt.

TIP Op zoek naar een boekhouder die je kan helpen? Vind adviseurs die ervaring hebben met zzp'ers, ook bij jou in de buurt.

3 mogelijkheden: zelf doen, uitbesteden of hybride

Je hebt 3 mogelijkheden om de administratie en boekhouding te doen:

• Zelf doen
• Uitbesteden
• Hybride keuze

1. Zelf doen

Handig met cijfers of vind je het leuk om je erin te verdiepen? Je bespaart op de kosten, omdat je niet de tarieven voor een boekhouder of een accountant hoeft te betalen. Je blijft volledig in controle en weet precies hoe je er financieel voor staat. Een belangrijk voordeel dat veel zzp'ers motiveert om het zelf te doen en daarvoor geen hulp in te schakelen.

Het is bovendien makkelijker dan veel mensen denken, vooral als er geen sprake is van inkoop en voorraad. En heb je geen personeel? Ook dan is de administratie een stuk eenvoudiger, omdat je niet te maken hebt met loonbetalingen, loonbelastingen en alle verplichtingen die erbij horen.

2. Uitbesteden

Liever uitbesteden? Je hebt er dan zelf geen omkijken naar en je weet zeker dat het goed gaat. Handig, bijvoorbeeld als je niets hebt met cijfers of als je weet dat je daarmee snel de mist in gaat. Waardoor het kostbaarder kan zijn dan het inhuren van een boekhouder of een accountant.

Let op: een accountant inhuren als zzp'er? Dat is vaak duurder dan een boekhouder. Accountants hebben een beschermde titel en werken vooral voor het MKB en grotere organisaties. De gemiddelde zzp'er heeft voldoende aan een boekhouder.

3. Hybride keuze

Wel zeker weten dat je het goed doet, maar ook zelf de controle houden? Dan is er nog de hybride oplossing. Je doet de administratie zelf, maar laat een boekhouder of accountant met je meekijken. Zo kan je eraan denken om zelf je banktransacties en (inkoop)facturen te boeken. Maar dat je de aangiftes en jaarafsluiting door je adviseur laat doen. Goedkoper dan volledig uitbesteden en je houdt zelf een financiële vinger aan de pols.

We hebben de verschillende mogelijkheden al eens uitgebreid voor je op een rij gezet. Vergelijk ze online en onthoud dat je als zzp'er niet verplicht bent om een boekhouder of een accountant in te huren voor jouw administratie.

Tip: werk met MoneyMonk

Zoek je een boekhoudprogramma dat niet duur maar wel effectief is? Dan is MoneyMonk je antwoord! MoneyMonk is een boekhoudprogramma voor zzp’ers waarmee jij je boekhouding en administratie gemakkelijk bijhoudt. En kom je er even niet uit? Dan kan je het support team bellen of een bericht sturen.