2 min-
- Laatste update:
- Plaatsingsdatum:
- Update datum:
Boekhouden hoeft niet ingewikkeld te zijn. MoneyMonk is hét boekhoudprogramma voor ondernemers. Houd eenvoudig uren en ritten bij, maak facturen en koppel gratis je bankrekening. De slimme boekhoudrobot automatiseert je administratie en rapportages, terwijl onze support altijd voor je klaarstaat. Zo loopt je boekhouding soepel en hou jij meer tijd over voor je bedrijf.
Tips om bonnetjes eenvoudig te verwerken als ondernemer
Bonnetjes… bijna iedere ondernemer heeft er een hekel aan. Ze raken kwijt, verkreukelen in je jaszak of verliezen hun opdruk. Toch zijn ze belangrijk voor je administratie én je belastingaangifte. Gelukkig hoeft het verwerken van declaraties en bonnetjes niet ingewikkeld te zijn. In dit artikel lees je hoe je ze slim en eenvoudig verwerkt, van digitaal bewaren tot automatisch laten herkennen door slimme software.
Declaraties en bonnetjes zijn zakelijke uitgaven die je maakt voor je onderneming. Dat kan gaan om:
- Aankopen voor je bedrijf
- Reiskosten en parkeerkosten
- Maaltijden tijdens een zakelijke afspraak
- Abonnementen of licenties
- Kleine dagelijkse kosten zoals kantoorartikelen
Voor de Belastingdienst moet je ze correct bewaren, zodat duidelijk is dat het zakelijke kosten zijn.
Als je bonnetjes niet goed vastlegt, kun je:
- Geen btw terugvragen
- Kosten mislopen bij je aangifte inkomstenbelasting
- Problemen krijgen bij een eventuele controle
Daarnaast geeft het veel rust als alles netjes en digitaal is opgeslagen. Geen rommelige schoenendozen of vervagende papieren, maar gewoon overzicht.
1. Bewaar je bonnetjes direct digitaal
Papieren bonnetjes zijn berucht: ze verkreukelen, worden onleesbaar of verdwijnen in je broekzak. Daarom is digitaal bewaren de beste keuze.
In boekhoudsoftware zoals MoneyMonk kun je direct foto’s van bonnetjes uploaden. Hierdoor:
- Heb je één centrale plek voor al je documenten
- Voorkom je dat bonnetjes kwijtraken
- Zijn alle bestanden uniform en gemakkelijk terug te vinden
Tip: maak direct een foto op het moment dat je een bon krijgt. Dan hoef je hem niet meer fysiek te bewaren.
2. Gebruik een OCR-scanner voor automatische herkenning
Fotograferen is handig, maar scannen met OCR (tekstherkenning) maakt het écht eenvoudig. Met OCR kan je bijvoorbeeld automatisch de datum, het bedrag en de inhoud van je aankoop herkennen. Software kan deze gegevens uit je bon halen en invullen in je boekhoudsoftware. Dit bespaart tijd én voorkomt typefouten.
3. Koppel bonnetjes eenvoudig aan transacties
Na het scannen is de laatste stap om de bon te koppelen aan de juiste betaling.
Met boekhoudsoftware gaat dit snel:
- Je kiest de juiste transactie
- Je koppelt de bon met één klik
- Je administratie is compleet volgens de regels van de Belastingdienst
Zo houd je alles overzichtelijk en kloppend.
Tip: werk altijd direct
Wacht niet tot het einde van de maand. Hoe sneller je bonnetjes verwerkt, hoe kleiner de kans dat je iets vergeet of kwijtraakt.
Zonder software moet je bonnetjes bewaren in een schoenendoos of zelf handmatig invoeren in een Excel-bestand. Dit zorgt voor extra werk en een overvolle computer of bureau, waardoor je het overzicht verliest en je geld misloopt. Zonde dus!
Check ook altijd voor een mobiele app waarmee je een foto maakt en direct upload in software. Dan is het al helemaal eenvoudig!
Wil je bonnetjes en declaraties makkelijk en snel verwerken? Werk dan met MoneyMonk.
In MoneyMonk kun je:
- Bonnetjes direct fotograferen vanuit de app
- Automatisch bedragen en datums laten herkennen
- Ze met één klik koppelen in je administratie
Probeer MoneyMonk gratis en ontdek hoe eenvoudig bonnen verwerken kan zijn!
MoneyMonk is ontwikkeld voor ondernemers die hun administratie eenvoudig willen regelen. Registreer uren, ritten en onkosten, verstuur professionele facturen en koppel gratis je zakelijke rekeningen. De slimme boekhoudrobot neemt werk uit handen en genereert kant-en-klare btw-aangiftes en rapportages.
Samenwerken met een boekhouder? Voeg die gratis toe of kies een erkende adviseur via MoneyMonk. En loop je vast? Dan staat onze support snel voor je klaar. Daarnaast bieden we een gratis opstartservice om je administratie goed in te richten. Zo begin je meteen soepel!
Geschreven door:
Jasper Horstink | Oprichter MoneyMonk
Jasper Horstink is mede-oprichter van MoneyMonk, een online boekhoudpakket speciaal voor 'dienstverlenende zzp’ers!
Wil je makkelijk Online Boekhouden en zorgeloos je BTW-aangifte kunnen doen?
Start je gratis proefabonnement op www.moneymonk.nl
Jasper Horstink | Oprichter MoneyMonk
Jasper Horstink is mede-oprichter van MoneyMonk, een online boekhoudpakket speciaal voor 'dienstverlenende zzp’ers!
Wil je makkelijk Online Boekhouden en zorgeloos je BTW-aangifte kunnen doen?
Start je gratis proefabonnement op www.moneymonk.nl
