• Laatste update:
  • Plaatsingsdatum:
  • Update datum:
  • Leestijd: 3 min

5 tips voor je administratie als zzp’er

Als zzp’er ontkom je er helaas niet aan: de administratie. De meeste ondernemers vinden dit een vervelend klusje. Gelukkig kun je er wel voor zorgen dat het op een zo eenvoudig en efficiënt mogelijke wijze gebeurt. We geven 5 tips voor je administratie als zzp’er.

1. Doe je administratie op een vast moment

Het is verleidelijk om je administratie alsmaar voor je uit te schuiven, maar het gevolg is dat het werk zich ophoopt. Hierdoor wordt het nóg minder leuk om te doen. Probeer minstens twee keer per maand vaste momenten in te plannen waarop je je met je administratie bezighoudt. Zo voorkom je dat je alles op de het laatste moment moet doen, wat de nodige stress met zich meebrengt. Bovendien verdeel je zo het werk, waardoor het beter behapbaar wordt.

2. Open een zakelijke rekening

Als je één rekening gebruikt voor zowel je privé als zakelijke inkomsten en uitgaven, raak je al snel het overzicht kwijt. Het is dan heel lastig om te zien hoeveel winst je maakt. Ook is het wel zo handig om te weten hoe gezond je bedrijf is. Bovendien kun je zakelijke uitgaven over het hoofd zien die je kunt aftrekken bij de Belastingdienst.

Een zakelijke rekening biedt uitkomst. En daar hoef je niet diep voor in de buidel te tasten. Zo zijn sommige zakelijke rekeningen zelfs gratis. Wat voor jou de beste zakelijke rekening is, kan echter ook afhangen van andere factoren. Een gratis rekening kan bepaalde beperkingen met zich meebrengen, dus kijk altijd goed welke aanbieder jouw behoeften als zzp’er kan vervullen. Je mag de kosten voor een zakelijke rekening bovendien fiscaal aftrekken als bedrijfskosten.

Een ander pluspunt van een zakelijke rekening is dat het professioneel overkomt op je klanten. Tot slot is het redelijk gemakkelijk om zoń rekening te openen. Zolang je de juiste documenten kunt overhandigen, is het binnen een mum van tijd gebeurd.

3. Kies voor een goed boekhoudprogramma

Het gros van de zzp’ers vindt het geen pretje om hun administratie te doen. Het zal wellicht nooit je leukste taak worden, maar je kunt het voor jezelf wel een stuk gemakkelijker maken met een goed boekhoudprogramma. Er is een enorm aanbod, dus de kans is groot dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Er zijn zowel gratis als betaalde boekhoudprogramma’s. De functionaliteiten kunnen per programma sterk verschillen. Bij de meeste boekhoudpakketten kun je iedere maand factureren en je btw- en belastingaangifte doen.

Het is verstandig om je administratie regelmatig goed uit te zoeken, zodat alles overzichtelijk blijft.

Daarnaast zijn extra functies als factureren, relatie- en voorraadbeheer en budgetteren mogelijk. Welk boekhoudprogramma het meest geschikt is, hangt sterk af van jouw budget en voorkeuren. Kijk in ieder geval altijd even verder dan de prijs, soms kan een programma met een hoger prijskaartje voor jou toch interessant zijn.

4. Bewaar je administratie goed

Het is belangrijk dat je je administratie goed bewaart. Als ondernemer ben je namelijk wettelijk verplicht om deze maar liefst 7 jaar te bewaren. Hierbij kun je denken aan facturen en de voorraadadministratie. Je kunt met de Belastingdienst afspreken of je dit liever op papier of digitaal doet.

Ook zijn er soms mogelijkheden om het korter te bewaren, maar dit moet wel vooraf kortgesloten zijn. Het is verstandig om je administratie eens in de zoveel tijd goed uit te zoeken, zodat het overzichtelijk blijft. Zorg dat je een benodigd document eenvoudig terug kunt vinden als dat nodig blijkt te zijn.

5. Schakel eventueel hulp in van een boekhouder

Zie je als een berg op tegen je administratie? Dan kun je altijd nog overwegen om de hulp van een boekhouder in te schakelen. Veel zzp’ers laten zich afschrikken door de kosten die dat met zich meebrengt, maar het levert wel het nodige gemak op. Je hoeft ook niet alles uit handen te geven, maar bijvoorbeeld kiezen om een deel zelf te doen of alleen de controle door de boekhouder te laten uitvoeren. Ook kan een goede boekhouder zich (deels) terugverdienen, omdat hij of zij goed op de hoogte is van bepaalde regelingen en aftrekposten. Daarnaast houd je meer tijd over voor je werk, waardoor je weer meer geld kunt verdienen.

ZZP Agenda

februari
08
Online | 20.00 uur

Succesvol starten als zzp'er

februari
08

Blogs

Terug naar overzicht
Martijn Pennekamp

Martijn Pennekamp

Martijn Pennekamp is de oprichter van het startersplatform ikwordzzper.nl en het ledenplatform Het Ondernemerscollectief. Volg hem via Twitter via @ikwordzzper of word fan van zijn Facebook pagina.

Aansprakelijkheidsverzekering voor zzp'ers, wanneer is dat slim?

Acquisitie als zzp'er! Moeilijk of juist niet?

Unieke combinatie pensioen en arbeidsongeschiktheidsverzekering populair bij zzp-ers!

5 populaire planten voor op kantoor

Waarom ik mijn pensioen opbouw bij BrightPensioen

Wat zijn de fiscale aftrekposten als zzp'er?

Boekhouden: zelf doen of uitbesteden als zzp-er?

Geen inkomstenbelasting als zzp'er in 2019 tot een winst van € 28.047

Tijd en geld te kort om werk te maken van sociale media? Met Bonc ben je 'tjoep, tjoep: klaar!'

Hoeveel geld kan ik lenen als zzp’er?

Thuiswerken en je energiekosten: de voordelen en regels

Gratis uren- en kilometerregistratie in excel 2021

Overheid mag zzp'ers gerust vragen om tegenprestatie

Wat is het verschil tussen Broodfonds, SharePeople, Ziektefonds, Voorzieningenfonds, Ziektevangnet en SamSamkring?

Zo bespaar je € 750,- op je internetkosten als zzp'er

Weet wat je netto mag besteden als zzp'er

Maar € 872 betalen voor jouw fiets van € 2000 als zzp’er!

Het urencriterium van 1225 uur: wat telt wel en niet mee?

Opinie: Misbruik maken van Tozo? Wat mij betreft boete €10.000,-

Geen belasting tot een winst van € 29.185 in 2020 als zzp'er

Bedrijfsmiddelen, aftrekposten en belastingvoordeel in 2020

Webinars geven als zzp’er? Een goed idee, zeker in coronatijd

Zo zorg je ervoor dat je online wordt gevonden als zzp’er

Waarom ik heb gekozen voor SharePeople

Mijn ervaring met Deck Verzekeringen

Privé of zakelijk geld lenen als zzp’er: dit zijn je mogelijkheden

Bespaar niet op een boekhoudprogramma en zakelijke rekening

Deze 7 tools zijn heel handig om thuis mee te werken als zzp'er

Zo maak je van een coronaprobleem een coronakans als zzp'er

Waarom de verplichte AOV voor zzp'ers een heel slecht idee is

Ik wil een website (laten) maken, hoeveel budget heb ik nodig?

Tips om een passend thema te kiezen voor je WordPress website

Bespaar tot € 200,- op je zorgverzekering bij VGZ als ondernemer

Wat zijn de mogelijkheden als mijn ideale domeinnaam bezet is?

zzp'er voor hun pensioen geraakt door komende belastingwijzigingen!

De nieuwe Kleine Ondernemersregeling (KOR) dit moet je weten!

Tips voor snellere wifi op kantoor

Eenvoudig jouw online omzet verhogen als zzp'er

Veilig op openbare wifi werken als zzp'er

Tips om jouw online omzet te verhogen als zzp'er

Wie helpt samen met ons (startende) zzp'ers op weg?

Ben jij ook ondernemer voor de inkomstenbelasting?

Hoe een klein ongelukje een zzp’er €10.000,- kostte

Deliveroo legt bom onder schijnzelfstandigheid zzp'er

9 tips voor effectief en succesvol netwerken

5 modellen die je in 2018 als youngtimer kunt rijden

Geen auteursrecht: rechtmatig stockfoto’s gebruiken kan!

11 tips voor een betaalbare arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

Zakelijk etentje? Uit eten als zzp’er goedkoper geworden!

Hoe mijn vakantie gered werd...

Moet je als zzp'er meerdere opdrachtgevers hebben voor de Belastingdienst?

Zakelijk rijden: zzp'er durf te vragen!

Als zzp’er na één jaar een hypotheek met NHG

Zuinig rijden: (on-) zinnig?

Zorgen de zzp modelovereenkomsten voor chaos vanaf 1 mei 2016?

Tom de Ridder is dure grap voor de zzp’er

Zzp pensioen sigaar uit eigen doos?!

Hero en Dirk, reddende engelen van de zzp’ers

Waarom je nooit een 1-pagina site moet willen hebben

Hoeveel pensioen mag je opbouwen als zzp'er?

5 tips om beter bereikbaar te zijn als zzp'er

Misverstanden over de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

Freelancen of zzp'en anno 2015: 10 praktische tips

Zzp’ers onder armoedegrens? Ja d'uh!

Altijd en overal kunnen werken als zzp'er

Zzp’ers in de zorg zijn zo zielig niet

10 tips voor een goed ondernemingsplan

ZZP Pensioenfonds is een wassen neus

Zzp-ers verdienen een feestje

Weg met die arbeidsongeschiktheidsverzekering zzp’ers!

Online marketing | Zien en gezien worden als zzp'er

De eerste 3 stappen

Kosten opleiding aftrekbaar als zzp'er!