Zelfstandig ondernemen in Nederland? Dan ben je zeker niet de enige. Sterker nog: de laatste jaren zit het aantal zzp'ers in Nederland flink in de lift, blijkt uit recente cijfers van het CBS. Ben je nou ook net begonnen als zelfstandig ondernemer dan moet je een aantal zaken regelen.
Wanneer je bijvoorbeeld regelmatig op pad moet om klanten of zakelijke relaties te ontmoeten, is het aan te raden om zakelijk te gaan rijden. Maar: wat zijn de opties voor zakelijk rijden als zzp'er en hoe zit dat met autoverzekeringen voor ondernemers? In dit artikel vertellen we je er meer over.
Je zet je bestaande auto op de zaak
Een aanzienlijk deel van de Nederlanders beschikt over een eigen auto. Het kan dus maar zo zijn dat je al een auto hebt op het moment dat je voor jezelf begint. Je kunt er in dat geval voor kiezen om die privé-auto op de zaak te zetten. Het voordeel daarvan is namelijk dat je de kosten die je met of van de auto hebt af mag trekken van je winst bij je aangifte inkomstenbelasting.
Denk onder andere aan de kosten voor benzine, reparatie en onderhoud en de afschrijving, maar ook aan de kosten voor je autoverzekering. Het is aan te raden om hulp in te schakelen van je boekhouder wanneer je je bestaande auto op de zaak wil zetten. Je moet bijvoorbeeld weten wat je auto waard is, omdat het voertuig onderdeel wordt van het vermogen van je onderneming. Dat vergt wat administratieve aanpassingen.
Schaf een nieuwe auto aan voor je bedrijf
Wat je natuurlijk ook kunt doen, is een compleet nieuwe auto aanschaffen voor je onderneming. Misschien heb je nog geen auto of wellicht deel je je huidige auto met iemand anders uit het gezin en blijf je daarmee privé rijden. Een auto die volledig van de zaak is, biedt diverse fiscale voordelen. Ook hierbij kun je de diverse kosten als aftrekpost gebruiken, wat voordelig is voor je uiteindelijk aangifte.
Maar: bij een auto van de zaak moet je wel denken aan bijtelling voor zzp'ers wanneer je de zakelijke auto ook deels privé gaat gebruiken. Rijd je meer dan 500 kilometer privé per jaar (zo'n 10 kilometer per week; daar kom je redelijk snel aan) dan moet je bijtelling betalen. Dat is een percentage van de cataloguswaarde van je zakelijke auto. Voor normale voertuigen is die bijtelling 22% en voor elektrische wagens is dat 16% (voor de eerste € 35.000). Daardoor kunnen de kosten dus flink oplopen.
Zakelijke auto leasen als zzp'er
Vind je het aanschaffen van een nieuwe auto te duur, maar wil je wel in een nieuwe auto rijden? In dat geval is het mogelijk om zakelijk een auto te leasen. Het voordeel daarvan is dat je kunt rijden in een nieuwe auto of bestelbus zonder dat je daar de aanschafprijs voor hoeft te betalen. Intussen ben je wel representatief omdat je in een mooi voertuig naar klanten en zakelijke relaties gaat. Bij zakelijk leasen huur je als het ware een auto voor een bepaalde tijd.
Je betaalt een vast bedrag per maand waarbij alles, behalve de benzinekosten, zit inbegrepen. Hierbij geldt: des te nieuwe of uitgebreider de auto, des te hoger de maandprijs. Naast de leasekosten voor de auto zelf zitten in dat vaste bedrag de kosten voor verzekeringen en eventueel onderhoud erbij in. Dat is ook inbegrepen bij bijvoorbeeld een zakelijke motor leasen voor je bedrijf. Je motorverzekering en kosten voor onderhoud zitten gewoon inbegrepen.
Privé blijven rijden met eigen auto als zzp'er
Tot slot is het goed om te weten dat je ook nog in je eigen privé-auto kunt blijven rijden als zzp'er. Misschien heb je de auto niet zo vaak zakelijk nodig, maar is het wel prettig dat je er eentje hebt voor het geval dat wel handig is. Je hebt alleen niks aan de kosten die je al gemaakt hebt voor de auto. Je mag deze niet gebruiken als aftrekpost voor je bedrijf. Maar: afhankelijk van hoeveel zakelijke kilometers je rijdt, mag je wel een deel van de btw voor onderhoud en reparatie aftrekken.
Ook hierbij is het aan te raden om je boekhouder om advies te vragen. Wanneer je je privé-auto deels zakelijk gebruikt, is het noodzaak om een goede rittenregistratie bij te houden. Daarbij mag je € 0,19 per gereden kilometer rekenen. In je rittenregistratie moet je in ieder geval bijhouden wat de datum is van de rit, wat het vertrek- en aankomstadres is, hoeveel kilometers er gereden zijn en wat het doel is van de zakelijke rit.