-
- Laatste update:
- Plaatsingsdatum:
- Update datum:
Net gestart als zzp'er? Deze praktische zaken worden vaak vergeten
Ben je pas recentelijk gestart als zzp’er? Dan zul je wellicht merken dat je voor allerlei keuzes komt te staan en veel dingen zelf kunt kiezen. Zo kies je je eigen opdrachten en kun je je eigen planning creëren. Bovendien kun je je bedrijf op je eigen manier opbouwen. Daar komen uiteraard ook allerlei praktische zaken bij kijken. Zo moet je bijvoorbeeld nadenken over je administratie, verzekeringen en werkplek. Juist in de eerste maanden is het handig om daar meteen goede afspraken met jezelf over te maken.
Begin direct met je administratie
Wanneer je nog maar een paar facturen per maand verstuurt, is de administratie meestal goed te overzien. Toch is het verstandig om vanaf het begin een duidelijk systeem te gebruiken. Bewaar facturen en bonnetjes op een vaste plek en houd bij welke zakelijke kosten je maakt. Ook kun je geld reserveren voor belastingen, zodat je voorbereid bent als er een aangifte of aanslag aankomt. Een aparte zakelijke rekening kan daarbij handig zijn. Voor een eenmanszaak is zo'n rekening niet wettelijk verplicht, maar het kan wel helpen om zakelijke en privé-uitgaven uit elkaar te houden.
Kijk welke verzekeringen bij je werk passen
Welke verzekeringen nuttig zijn, hangt sterk af van het soort werk dat je doet. Een zelfstandig adviseur loopt bijvoorbeeld andere risico's dan iemand die als klusser bij klanten over de vloer komt. Je kunt onder andere kijken naar een bedrijfsaansprakelijkheids- of beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Ook arbeidsongeschiktheid verdient aandacht. Als zelfstandige krijg je bij ziekte immers niet automatisch loon doorbetaald zoals een werknemer. Dat betekent niet dat iedere zzp'er precies dezelfde verzekeringen nodig heeft. Breng vooral eerst in kaart welke risico's je zelf kunt dragen en waarvoor je jezelf liever verzekert.
Denk ook aan je thuiswerkplek
Werk je voornamelijk vanuit huis? Dan zijn een goede laptop, prettige werkplek en betrouwbare internetverbinding al snel onderdeel van je dagelijkse werk. Een instabiele internetverbinding is bijvoorbeeld erg vervelend als je veel in de cloud werkt of veel videogesprekken voert. Het is daarom verstandig om te bekijken of je huidige internetabonnement nog aansluit bij je zakelijke gebruik. DELTA Zakelijk internet kan bijvoorbeeld een mogelijkheid zijn wanneer je voor je onderneming een zakelijke verbinding zoekt. Zo ben je verzekerd van een betrouwbaar en snel netwerk, waardoor je efficiënt thuis kunt werken.
“Juist in de eerste maanden is het handig om daar meteen goede afspraken met jezelf over te maken.”
Bereken je uurtarief verder dan je salaris
Een uurtarief bepalen is voor veel starters lastig. Het ligt voor de hand om te kijken naar wat je vroeger per uur in loondienst verdiende, maar die vergelijking gaat niet helemaal op. Als zelfstandige kun je namelijk niet ieder gewerkt uur factureren. Je bent ook tijd kwijt aan administratie, acquisitie en andere werkzaamheden voor je eigen bedrijf. Daarnaast moet je rekening houden met bijvoorbeeld belastingen, verzekeringen, vakantie en eventueel pensioenopbouw. Maak daarom eerst een overzicht van wat je jaarlijks nodig hebt en welke zakelijke kosten je verwacht. Schat vervolgens realistisch in hoeveel uren je daadwerkelijk aan klanten kunt factureren.
Zorg dat klanten je online kunnen vinden
Nieuwe opdrachten hoeven niet alleen via je eigen netwerk binnen te komen. Potentiële klanten kunnen ook online op zoek gaan naar iemand met jouw kennis of ervaring. Het helpt daarom als snel duidelijk wordt wat je doet en hoe iemand contact met je kan opnemen. Denk aan het creëren van een LinkedIn-profiel of het maken van een website. Vermeld duidelijk welke diensten je aanbiedt, voor welke klanten je werkt en hoe je bereikbaar bent. Bovendien is het verstandig om de gegevens van je bedrijf op Google te updaten, zodat je beter vindbaar bent.
