Je administratie altijd bij de hand. De voordelen van een boekhoudapp

Je bent net onderweg naar een afspraak wanneer je een melding krijgt van je accountant, met wie je online samenwerkt, dat je je btw-aangifte nog moet versturen. Oeps! De deadline nadert en jij moet nog wat bonnetjes inboeken. Gelukkig heb je ze bij de hand. Met een boekhoudapp scan je ze eenvoudig en snel in via je mobiele telefoon. Je administratie is up-to-date en de btw-aangifte op tijd binnen bij de Belastingdienst.

Online administratie

Voorheen – of misschien werk jij nog steeds op deze manier – werden administraties veelal handmatig bijgehouden. Via zelfgemaakte spreadsheets in Excel of via klappers en losse papieren die eens in de zoveel tijd naar het accountantskantoor werden gebracht. Het bijhouden van de administratie was een tijdrovende klus. Tegenwoordig hoeft dit niet meer. Dankzij online administraties (administraties die online zijn opgeslagen in de cloud via boekhoudsoftware) kun je op een snelle, eenvoudige manier je administratie secuur bijhouden.

Online administraties heb je – mits je een mobiel apparaat gebruikt – altijd bij de hand. Daarnaast staan veel accountants en boekhouders open voor online samenwerken, waardoor jouw administratie snel gecontroleerd kan worden en weer up-to-date is. Het bijhouden van je administratie is niet alleen een wettelijke verplichting, het geeft je ook op ieder moment van de dag inzicht in je bedrijf. Je weet 24/7 hoe je ervoor staat.

Boekhoudsoftware app

Diverse boekhoudprogramma’s, zoals MoneyMonk, ontwikkelen ook apps voor iOS en Android. Op deze manier kun je, waar je ook bent, checken hoe je administratie ervoor staat. Daarnaast verstuur je met de MoneyMonk boekhoud app facturen, houd je de uren- en rittenregistratie op orde en scan je bonnen met de camera van je telefoon. Allemaal korte handelingen, die je gemakkelijk uitvoert tijdens een verloren moment bij je klant of in de trein.

Nog een handig snufje van een boekhoudapp – of eigenlijk het gebruik van online administraties in het algemeen – is de mogelijkheid om je zakelijke bankrekening te koppelen. We vertelden al dat je met de scanoplossing minder handmatig werk hebt. Ook bespaar je tijd op je btw-aangifte en kun je nóg meer tijd winnen door een bankkoppeling te gebruiken. Hiermee worden afschrijvingen automatisch geboekt in je administratie. Dat betekent dat je minder controlewerk hoeft te doen. Facturen (in- en verkoop) worden als 'betaald' herkend en direct bijgewerkt in je administratie.

Veiligheid

Maar wat als je je telefoon kwijtraakt? Geen paniek. Je administratie in MoneyMonk staat opgeslagen in de Cloud. Bovendien log je in met tweestapsverificatie en moet je een inlogpoging vanaf een nieuwe locatie verifiëren via e-mail. Je hoeft dus niet bang te zijn dat iemand zomaar in je administratie komt.