4 min-
- Laatste update:
- Plaatsingsdatum:
- Update datum:
Gratis boekhoudprogramma voor zzp'ers: ga je voor excel of online software?
Je bent zzp’er geworden omdat je goed bent in je vak. Niet omdat je ervan droomde om ’s avonds nog bonnetjes te verwerken of je btw-administratie bij te werken. Toch hoort een goede boekhouding nu eenmaal bij ondernemen. En als je net gestart bent, wil je daar waarschijnlijk niet meteen veel geld aan uitgeven.
In deze blog:
- Excel gebruiken voor je boekhouding
- Wat zijn de voordelen van boekhouden in Excel?
- Wat zijn de nadelen van Excel?
- Gratis online boekhoudprogramma voor zzp’ers
- Excel of online boekhouden: wat is beter?
- Wanneer is Excel een goede keuze?
- Wanneer kun je beter online boekhouden?
- Waar moet een boekhoudprogramma voor zzp’ers aan voldoen?
- Wat is het beste gratis boekhoudprogramma voor een startende zzp’er?
- Veelgestelde vragen over gratis boekhouden
Gelukkig hoeft dat ook niet. Als zzp’er kun je je boekhouding gratis of voor relatief weinig geld regelen. Je kunt bijvoorbeeld zelf aan de slag met Excel, maar er zijn ook online boekhoudprogramma’s waarmee je een groot deel van je administratie kunt automatiseren. Maar is Excel voldoende als je net begint, of kun je beter meteen een online boekhoudprogramma gebruiken?
In dit artikel zetten we de mogelijkheden voor je op een rij. Zo ontdek je welke oplossing het beste past bij jouw onderneming, administratie en budget.
Excel gebruiken voor je boekhouding
Voor een beginnende zzp’er met weinig facturen en transacties kan Excel een prima gratis oplossing zijn. Zeker wanneer je maar een beperkt aantal klanten hebt en weinig transacties verwerkt.
Met een eenvoudige boekhouding in Excel kun je bijvoorbeeld je inkomsten en uitgaven registreren, btw over je verkopen en inkopen berekenen, zakelijke kosten categoriseren, openstaande facturen bijhouden en de omzet per maand of kwartaal bekijken.
Een Excel-boekhouding is vooral geschikt voor een eenvoudige administratie. Naarmate je onderneming groeit, neemt ook de kans op fouten toe. Je moet zelf formules controleren, transacties invoeren en controleren of je administratie compleet is.
Wat zijn de voordelen van boekhouden in Excel?
- Je kunt vrijwel direct beginnen.
- Je hebt zelf controle over je administratie.
- Een eenvoudige spreadsheet kost weinig of niets extra.
- Je kunt de administratie aanpassen aan je eigen situatie.
Wat zijn de nadelen van Excel?
- Excel automatiseert je boekhouding veel minder dan gespecialiseerde boekhoudsoftware. Je moet veel handelingen zelf uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan transacties invoeren, facturen maken en versturen, betalingen controleren, btw berekenen, openstaande facturen opvolgen en gegevens voorbereiden voor je btw-aangifte en aangifte inkomstenbelasting.
- Het is enorm foutgevoelig. Een fout in een formule of invoer kan leiden tot verkeerde cijfers.
Tip: gebruik je Excel? Maak dan regelmatig een back-up van je administratie en bewaar je facturen en bonnetjes op een overzichtelijke manier.
Heb je wat meer klanten, verstuur je regelmatig facturen of wil je je bankrekening automatisch koppelen? Dan is een online boekhoudprogramma meestal praktischer. Veel aanbieders hebben een gratis proefperiode of een aantrekkelijk starterstarief. Sommige pakketten zijn bovendien gedurende een bepaalde periode gratis voor startende ondernemers.
Gratis online boekhoudprogramma voor zzp’ers
Een online boekhoudprogramma is speciaal ontwikkeld om je administratie eenvoudiger te maken. Je werkt vanuit de cloud en hebt daardoor meestal vanaf je computer, tablet of smartphone toegang tot je administratie. Een belangrijk voordeel is automatisering. Afhankelijk van het pakket kun je bijvoorbeeld je zakelijke bankrekening koppelen, facturen automatisch verwerken en btw-overzichten laten berekenen.
Bekende boekhoudprogramma’s voor zzp’ers zijn onder andere:
Over dit boekhoudprogramma
Met MoneyMonk zet je snel een professionele administratie op. Klanten waarderen de eenvoud van de software en de uitstekende support. Wil je MoneyMonk eens proberen? Dan kun je starten met een gratis proefperiode van 30 dagen en gebruikmaken van de gratis opstartservice.
MoneyMonk werkt met pakketten die met je onderneming meegroeien. Ben je startende ondernemer, dan kun je de eerste 15 maanden vanaf je KvK-inschrijving gratis gebruikmaken van het Starter-pakket. Dit pakket is geschikt tot € 50.000 omzet per jaar en biedt ruimte voor 20 banktransacties per maand. Daarna kun je doorgroeien naar Pro: dit pakket kost de eerste 3 maanden € 15,00 per maand en daarna € 32,50 per maand. Pro is geschikt tot € 100.000 omzet per jaar en biedt ruimte voor 50 banktransacties per maand. Voor ondernemers die onbeperkt willen boekhouden of meer dan € 100.000 omzet per jaar draaien, is er het Ultra-pakket voor € 37,50 per maand, met onbeperkte banktransacties. Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar.
Pluspunten
- Unieke omzetgestuurde prijsstructuur waarbij alle functionaliteit voor iedereen beschikbaar is
- Ritten-, project-, offerte- en urenregistratie module inbegrepen bij alle pakketten
- Door de integratie tussen de modules en de gekoppelde mobiele app verwerk je je projectadministratie heel efficiënt en overzichtelijk
- Opstarten is heel eenvoudig, ook voor de beginnende ondernemer met weinig boekhoudkennis
- Gratis urenregistratie voor één persoon
- Periodiek factureren inbegrepen in pakket (wel gelimiteerd aan maximum aantal per jaar)
- Facturen en offertes zijn volledig aanpasbaar
- Scan & Herken functie
- Uitgebreide support
- Duidelijke prijsstelling
- iDEAL integratie op factuur inbegrepen
Minpunten
- Gericht op kleine ondernemers die diensten verlenen. Minder toegespitst op product administraties
- Er is nog niet met alle gangbare banken een automatische bankkoppeling mogelijk. Het handmatig uploaden van de afschriften gaat echter wel erg snel
- Urenregistratie is niet mogelijk met behulp van een timer of agenda integratie, maar de mobiele app faciliteert je hierin uitstekend
- Mail & Herken functie alleen beschikbaar voor Google gebruikers
- Geen koppeling met CRM-systeem of kassasysteem mogelijk
Conclusie
MoneyMonk is door ikwordzzper.nl gekozen tot het beste boekhoudpakket voor zzp'ers welke meegroeit met jouw onderneming. De persoonlijke ondersteuning wordt als duidelijke meerwaarde ervaren.
Over dit boekhoudprogramma
Met e-Boekhouden.nl ben je snel up and running, ook zonder enige boekhoudkennis. Na een paar uurtjes opstarttijd te hebben genomen kan je met e-Boekhouden.nl diezelfde dag nog van start. De tool faciliteert je bij het opstarten door middel van een wizard. Deze loodst je stap voor stap door de tool.
Na 15 maanden volgt het zzp-pakket van € 9,95 per maand met onbeperkt factureren en maximaal 240 boekingen per boekjaar. Ga je hier overheen? Dan kom je in aanmerking voor het standaardpakket van € 14,50 per maand. Je hebt dan een onbeperkt aantal boekingen, maar geen mogelijkheid tot factureren. Als je dat wilt toevoegen, zijn de kosten € 24 per maand.
Pluspunten
- Bij overstappen van boekhoudpakket krijg je de eerste 6 maanden 50% korting
- Erkend door de Belastingdienst: btw-aangifte met één druk op de knop
- Relatiebeheer, urenregistratie en automatisch factureren zijn verwerkt in het boekhoudpakket
- Uren direct factureren
- Facturen en offertes zijn volledig aanpasbaar (echter niet inbegrepen bij alle pakketten)
- Koppeling mogelijk met bankrekening, kassasysteem, CRM en veel andere systemen (wel tegen betaling).
- Scan & Herken + Mail & Herken
Minpunten
- Minder geschikt voor ervaren MKB'ers met een uitgebreide boekhouding
- Online offertes goedkeuren niet mogelijk
- Bij het ZZP Pakket geldt een limiet van 240 boekingen per boekjaar
- Geen timer of agenda koppeling mogelijk voor urenregistratie (m.u.v. de app)
- Geen kilometerregistratie-functie
Conclusie
E-boekhouden.nl is een gebruiksvriendelijk online boekhoudprogramma voor ondernemers. Het automatiseert administratie, facturatie en btw-aangiftes, koppelt met banken en webshops en biedt realtime inzicht in cijfers. Door duidelijke dashboards, automatische verwerking en support helpt het gebruikers efficiënt en foutloos hun financiële administratie te beheren.
Over dit boekhoudprogramma
Begrijp je je bankrekening, dan begrijp je jortt. Zo eenvoudig is jortt. Met jortt wordt tot wel 99% van je boekhouding automatisch verwerkt op basis van de bij- en afschrijvingen van je bank. Geen gedoe met bonnetjes. Het systeem herkent alle terugkerende transacties, zoals telefoonabonnementen, internetproviders en Google (en nog 1.139 andere bedrijven), en boekt deze automatisch voor je in.
Dat betekent: minder werk, altijd bij, geen fouten en meer tijd om te ondernemen of te ontspannen.
Na een gratis proefperiode van 30 dagen kies je het pakket dat bij je past: jortt Starter (gratis) of jortt ZZP (3 maanden € 9,95, daarna € 19,95 p/m). Groeit je onderneming? Dan groei je eenvoudig mee naar jortt MKB (€ 24,95 p/m) of jortt Plus (€ 34,95 p/m), optioneel uit te breiden met loonstroken à € 9,50 per maand.
Stop met boekhouden. Start met jortt.
Pluspunten
- Gratis koppeling met alle banken, webshops en apps
- Onbeperkt (Peppol) factureren en offertes versturen en ontvangen, volledig aanpasbaar naar eigen huisstijl
- Persoonlijke support via telefoon en e-mail + chatbot Femke staat altijd voor je klaar
- Verfrissende mobiele app met volledig inzicht en timer en fotofunctie
- Proactief fiscaal advies op basis van realtime data, maak de beste beslissingen
- Scan en herken van je facturen
- Inclusief al het jaarwerk, IB en jaarafsluiting: bespaar € 500 tot € 1.500 per jaar
- Vervangt de boekhouder
- iDEAL betaalknop, of incasseer automatisch
- Groepsfacturen voor o.a. coaches, trainers, verenigingen
Minpunten
- Als je boekhouden leuk vindt, heb je weinig te doen
- Geen voorraadmodule
- Geen kassasysteem beschikbaar
Conclusie
Jortt is een modern en fris boekhoudprogramma dat de administratie automatisch voor je verwerkt dankzij de slimme (AI) Boekhoudbot. Inclusief bankkoppelingen, facturatie, btw-aangifte, jaarrekening en fiscaal advies, zodat je snel en foutloos je boekhouding beheert met minimale handmatige handelingen.
Over dit boekhoudprogramma
Ficsus vindt het belangrijk dat een startende ondernemer over een strakke boekhouding kan beschikken. Je kunt er gemakkelijk facturen opmaken, openstaande facturen versturen en bonnetjes inscannen. Ook is het ideaal voor bedrijven die te maken hebben met ritten- en urenregistratie of productiekosten. Daarnaast kan de btw-aangifte makkelijk rechtstreeks worden ingediend bij de Belastingdienst. Na de gratis proefperiode gaat het abonnement over in een betaald abonnement met een vaste prijs van € 12,50 per maand.
Pluspunten
- Speciaal voor zzp'ers en eenmanszaken
- Onbeperkt aantal boekingen
- Koppeling met de Belastingdienst
- Gratis bankkoppeling
- Gepersonaliseerde facturen versturen incl. betaallink
- Scan & Herken
- Gratis bankkoppeling
- Kilometer- en urenregistratie functie
Minpunten
- Mail & Herken functie ontbreekt
- Verouderd design
Conclusie
Ficsus is een online boekhoudprogramma speciaal gericht op zzp’ers. Het maakt administratie, facturatie, uren- en rittenregistratie en btw-aangifte eenvoudig en overzichtelijk, met bankkoppelingen, mobiele bonnen-scan en rechtstreekse btw-verzending naar de Belastingdienst. Het is laagdrempelig, goedkoop en maandelijks opzegbaar.
Over dit boekhoudprogramma
Visma is een bedrijf dat cloudoplossingen voor ondernemers aanbiedt. Bij Visma zijn er cloudoplossingen mogelijk voor onder andere boekhouding, groothandel- en projectadministratie. Visma eAccounting is een boekhoudprogramma met veel mogelijkheden. In tegenstelling tot andere boekhoudprogramma’s, is bij Visma een groot gedeelte van de boekhouding geautomatiseerd. Ook zijn er tal van koppelingen mogelijk die het boekhouden eenvoudiger maken. Vanaf € 25 per maand krijg je een compleet boekhoudpakket inclusief handige app, e-learnings en goede klantenservice. Boekhouden en factureren is altijd onbeperkt. Start een gratis proefperiode van 48 uur of betaal het eerste jaar niks als starter.
Pluspunten
- Intuïtieve en overzichtelijke interface
- Snel up and running
- Uitgebreide handleidingen
- Uitstekende prijs-kwaliteit verhouding
- Kan meegroeien met je bedrijf
- Efficiënte projectadministratie mogelijk met Visma
- Koppelingen mogelijk met webshop- en kassasoftware (geschikt voor product/handels administraties)
Minpunten
- De proefversie staat je niet toe de Scanner-app uit te proberen
- Offerte- en urenregistratie module is niet inbegrepen in het basispakket (kan de lage basisprijs van Visma vertekenen ten opzichte van pakketten waarbij dit wel is inbegrepen in de prijs)
- Mobiele functies voor uren, facturen en scanner zijn niet geïntegreerd tot 1 app (drie aparte apps op je mobiele telefoon)
- Koppelen met een timer of de agenda ten behoeve van urenregistratie niet mogelijk. Voor de iPhone-gebruiker is er wel een handige urenregistratie-app, voor Android is deze niet beschikbaar
- iDEAL-koppeling voor facturen aanmaken niet mogelijk
Conclusie
Visma eAccounting is een online boekhoudprogramma voor ondernemers dat boekhouding, facturatie, bankkoppelingen, btw-aangifte en bonnetjes scannen automatiseert. Het biedt cloud-toegang, realtime inzicht en samenwerking met je accountant, waardoor je financiële administratie eenvoudig en efficiënt beheert.
Wil je graag meer pakketten met elkaar vergelijken? Wij hebben een mooie vergelijkingspagina waar we vijftien online boekhoudpakketten verder toelichten. Zo vind je altijd een pakket dat past bij jou en jouw werkzaamheden!
Excel of online boekhouden: wat is beter?
Er is niet één beste oplossing voor iedere zzp’er. De juiste keuze hangt vooral af van de omvang van je administratie en hoeveel je zelf wilt doen.
| Excel | Online boekhoudprogramma | |
| Kosten | Laag | Vaak laag tot middel |
| Facturen maken | Zelf | Vaak geintegreerd |
| Bank koppelen | Beperkt, vaak handmatig invoeren | Vaak mogelijk |
| Automatisering | Beperkt | Uitgebreid |
| Btw-overzicht | Zelf opzetten | Vaak automatisch |
| Werken vanaf meerdere apparaten | Kan, maar werkt vaak niet fijn | Ja |
| Foutgevoeligheid | Groot | Kleiner door automatisering |
| Geschikt voor groei | Beperkt | Ja |
| Gebruiksgemak | Afhankelijk van kennis | Meestal hoog |
Wanneer is Excel een goede keuze?
Excel kan interessant zijn als je:
- net begint als zzp’er;
- weinig facturen verstuurt;
- weinig zakelijke transacties hebt;
- handig bent met spreadsheets;
- je administratie graag zelf beheert;
- zo weinig mogelijk wilt uitgeven.
Wanneer kun je beter online boekhouden?
Een online boekhoudprogramma is meestal interessanter als je:
- iedere maand meerdere facturen verstuurt;
- veel zakelijke transacties hebt;
- je bankrekening wilt koppelen;
- automatisch facturen wilt versturen;
- inzicht wilt in omzet, kosten en winst;
- minder tijd aan je administratie wilt besteden;
- verwacht dat je onderneming snel groeit.
Waar moet een boekhoudprogramma voor zzp’ers aan voldoen?
Kijk niet alleen naar de prijs. Een goed boekhoudprogramma moet vooral passen bij de manier waarop jij werkt.
Let bij het vergelijken van boekhoudsoftware op de volgende functies:
- Facturen maken: Kun je snel professionele facturen maken? En kun je zien welke facturen nog niet betaald zijn?
- Bankkoppeling: Met een bankkoppeling kunnen transacties automatisch in je boekhouding worden verwerkt. Dat scheelt veel handmatig werk.
- Btw-administratie: Een goed boekhoudprogramma houdt rekening met de btw op je inkomsten en zakelijke uitgaven en geeft je een duidelijk overzicht voor je btw-aangifte.
- Bonnetjes en zakelijke kosten: Kun je bonnetjes digitaal bewaren en eenvoudig koppelen aan je administratie?
- Automatisering: Hoe meer je kunt automatiseren, hoe minder tijd je kwijt bent aan terugkerende administratieve taken.
- Rapportages: Kun je eenvoudig zien hoeveel omzet, kosten en winst je hebt gemaakt?
- Gebruiksgemak: Een programma kan veel functies hebben, maar als je niet begrijpt hoe het werkt, heb je er weinig aan. Kies daarom software die past bij jouw kennis van boekhouden.
- Ondersteuning: Controleer welke ondersteuning beschikbaar is. Bij sommige gratis of goedkope pakketten is de helpdesk beperkter dan bij uitgebreidere abonnementen.
Wat is het beste gratis boekhoudprogramma voor een startende zzp’er?
Dat hangt af van je situatie.
Heb je maar een paar facturen per maand en weinig transacties? Dan kun je prima starten met Excel, zolang je je administratie zorgvuldig bijhoudt.
Wil je vooral tijd besparen? Kies dan liever voor een online boekhoudprogramma met functies zoals een bankkoppeling, automatische verwerking en digitale facturatie.
Ben je net gestart? Kijk dan vooral naar aanbiedingen voor starters. Een programma dat normaal betaald is, kan in het eerste jaar bijvoorbeeld gratis of met flinke korting beschikbaar zijn.
Verwacht je snel te groeien? Kies dan direct software die met je onderneming kan meegroeien. Overstappen naar een ander systeem kost namelijk tijd en kan onnodig ingewikkeld zijn.
Houd in je achterhoofd: Gratis is niet automatisch goedkoper. Je bespaart misschien abonnementskosten, maar als je iedere maand uren bezig bent met je administratie, kan een betaald programma uiteindelijk voordeliger zijn. Tijd = geld.
Veelgestelde vragen over gratis boekhouden
Ja. Je kunt je administratie bijvoorbeeld zelf bijhouden in Excel. Daarnaast zijn er online boekhoudprogramma’s met gratis proefperiodes en speciale aanbiedingen voor starters. Controleer wel altijd wat er precies onder het gratis aanbod valt.
Voor een kleine en eenvoudige administratie kan Excel voldoende zijn. Een online boekhoudprogramma is meestal een betere keuze als je wilt automatiseren, je bankrekening wilt koppelen of regelmatig facturen verstuurt.
Nee. Je bent als zzp’er niet verplicht om een specifiek boekhoudprogramma te gebruiken. Je bent wel verplicht om een deugdelijke administratie bij te houden en je administratie en bewijsstukken volgens de geldende fiscale regels te bewaren.
Ja, dat kan. Je kunt zelf een factuursjabloon maken in Excel. Zorg er wel voor dat je facturen aan de wettelijke factuureisen voldoen en dat je factuurnummering en administratie overzichtelijk blijven.
Dat verschilt per aanbieder. Kijk onder andere naar de manier waarop gegevens worden opgeslagen en beveiligd, of er back-ups worden gemaakt en hoe de aanbieder met je gegevens omgaat. Lees ook de privacy- en beveiligingsinformatie voordat je een online boekhoudprogramma gebruikt.
De prijs verschilt sterk per aanbieder en abonnement. Sommige programma’s hebben een gratis proefperiode of een tijdelijk gratis aanbod voor starters. Andere pakketten kosten een vast bedrag per maand. Vergelijk daarom niet alleen de prijs, maar vooral de functies die je daarvoor krijgt.
Geschreven door:
Arjan Nieuwbeerta | Digital Marketing Specialist
Arjan Nieuwbeerta is Marketing Lead bij Appwiki. Appwiki is dé advieswebsite waar je als bedrijf en ondernemer de juiste bedrijfssoftware vindt en selecteert. Denk aan software op het gebied van boekhouding, urenregistratie, CRM, webshop en kassa. Door onze expertise met je te delen ontdek je de software die het beste bij je past. Dit helpt je tijd besparen en slimmer (online) te ondernemen.
Arjan Nieuwbeerta | Digital Marketing Specialist
Arjan Nieuwbeerta is Marketing Lead bij Appwiki. Appwiki is dé advieswebsite waar je als bedrijf en ondernemer de juiste bedrijfssoftware vindt en selecteert. Denk aan software op het gebied van boekhouding, urenregistratie, CRM, webshop en kassa. Door onze expertise met je te delen ontdek je de software die het beste bij je past. Dit helpt je tijd besparen en slimmer (online) te ondernemen.
