HR-specialisten zijn dus echte allrounders die de organisatie op verschillende manieren kunnen ondersteunen én optimaliseren.
Human resource management of personeelszaken hebben in het bedrijfsleven niet altijd een even goed imago. Waar dat imago vandaan komt is een raadsel; de mensen binnen de HR-afdeling werken hard aan een fijne ervaring voor de medewerkers. Juist daarom kan het interessant zijn om je ook eens te verdiepen in iemand die de HR-gerelateerde taken op zich kan nemen. Als je een ondernemer bent, maar toch personeel bent gaan aannemen, kan het zo zijn dat het iets te veel van het goede wordt. Personeel kan best wel bewerkelijk zijn. Gelukkig zijn er daarom HR-specialisten die graag hun kennis en ervaring willen inzetten om jouw bedrijf de boost te geven die het nodig heeft. Ben jij benieuwd of een HR-specialist de perfecte aanvulling op jouw team is? Lees dan vooral verder, want in dit artikel lees je meer!
De menselijke schakel tussen bedrijf en persoon
Er wordt vaak geroepen dat een groot gedeelte van de HR-processen geautomatiseerd kan worden. Toch moet je proberen te onthouden dat HR meer doet dan alleen contracten samenstellen en de ziekmeldingen verwerken. De HR-specialist is de persoon die tussen de medewerkers en de organisatie in staat. Veel problemen komen niet uit de lucht vallen; er zit in veel gevallen een persoonlijke reden achter. De HR-specialist is er speciaal om deze problemen te detecteren en bespreekbaar te maken. Vervolgens wordt er gezocht naar een oplossing die haalbaar is voor mens en organisatie. Om dit goed te kunnen verwezenlijken moet een HR-specialist sociaal, helder en begripvol kunnen handelen. Dit zijn dan ook echt kwaliteiten waar je naar moet zoeken op het moment dat je een HR-specialist gaat aannemen.
Geoptimaliseerde instroom processen
Een HR-specialist kan niet alleen de perfecte schakelfunctie hebben, hij of zij kan er ook voor zorgen dat de organisatie beschikt over voldoende gekwalificeerd personeel. HR-medewerkers weten namelijk precies hoe het werving- en selectieproces eraan toegaat. Daarom weten ze hoe ze de perfecte potentiële werknemer kunnen opsporen én kunnen overtuigen om bij hen te komen werken. Wanneer je een nieuwe medewerker hebt aangenomen, wil je voorkomen dat hij/zij vertrekt na de proefperiode. Daarom is het van belang dat het instroomproces zo soepel mogelijk verloopt. Nieuw personeel moet zich welkom voelen vanaf het eerste moment. De HR-medewerker kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat de laptop helemaal klaar is, dat het bureau er netjes uitziet en dat alle andere werknemers op de hoogte zijn van de komst van de nieuwe medewerker. Als je dit nog verder wil optimaliseren, kun je natuurlijk nog altijd kijken of er nog meer leuke dingen zijn die je kunt organiseren. Geef je nieuwe personeel bijvoorbeeld een relatiegeschenk. Bedrukte sleutelhangers zijn bijvoorbeeld leuk en makkelijk om weg te geven. Of maak er een feestelijk welkomstpakketje van met een notitieblok en een pen!
Verminder (langdurig) ziekteverzuim
Ziekteverzuim is voor geen enkel bedrijf prettig. De HR-afdeling speelt ook hier een essentiële rol. Het is voor bedrijven namelijk interessant om te focussen op duurzame inzetbaarheid. Dit is een typisch strategisch HR-traject waarbij de focus ligt op het langdurig inzetbaar maken en houden van het personeel. Hierbij wordt er gekeken naar opleidingen die eventueel aangeboden kunnen worden. Er wordt ook gezocht naar manieren om het personeel fit en vitaal te houden. Bij deze processen moet je denken aan bijvoorbeeld preventief betere bureaustoelen aanschaffen. Ook wordt er gekeken hoe er druk van de schouders van het personeel gehaald kan worden om een burn-out te voorkomen. Op het moment dat er wél een langdurig ziekteverzuim voorkomt, zorgt HR ervoor dat het contact met de medewerker onderhouden wordt en dat er regelmatig wordt gespard over de mogelijkheden. Een lieve kaart met een persoonlijk cadeautje zoals een mok of bidon met logo, zal ook geïnitieerd worden door HR.
HR-specialisten zijn dus echte allrounders die de organisatie op verschillende manieren kunnen ondersteunen én optimaliseren.
