Voordelen van het gebruik van een zakelijke bankrekening
Na het inschrijven bij de Kamer van Koophandel kun je een afspraak bij je bank maken om een zakelijke rekening te openen. Een zakelijke rekening heeft als voordeel dat je je zakelijke administratie scheidt van je privé-administratie. Zo heeft je boekhouder minder werk aan je administratie en heb jij een beter overzicht van de financiën van je bedrijf. Veel banken stellen in hun voorwaarden overigens ook dat je een privérekening niet als zakelijke rekening mag gebruiken. Bovendien heeft een zakelijke rekening een professionelere uitstraling naar jouw klanten: de naam van jouw bedrijf komt namelijk op het afschrift van de betaler of ontvanger te staan.
Kosten - baten
Een zakelijke rekening hoeft niet duur te zijn. Veel banken hanteren een starterstarief. Meestal betaal je tussen de € 3,- en € 5,- per maand. Deze kosten zijn ook aftrekbaar als bedrijfskosten. Stel dat je een boekhouder hebt, dan is deze per kwartaal al snel een uur langer met jouw administratie bezig als je je privé-bankrekening zakelijk gebruikt. Je boekhouder moet alle betalingen sorteren op zakelijke- of privébetalingen. De extra tijd die je boekhouder kwijt is, is duurder dan een zakelijke bankrekening. Een zakelijke bankrekening kun je ook koppelen aan een boekhoudpakket en dat scheelt jou en je boekhouder weer tijd.
TIP: Tellow!
Via een handige boekhoudtool, zoals Tellow, kun je je boekhouding koppelen aan je zakelijke rekening. Tellow stuurt je wanneer je acties moet ondernemen: door je te herinneren scheelt het je boekhouding een hoop tijd en geld. Je ziet tussendoor bijvoorbeeld ook de verwachting van de hoogte van je btw-aangifte. Tellow ziet je banksaldo en transacties, zodat je direct ziet wat je nog moet krijgen of betalen. Tellow is drie maanden gratis uit te proberen.
Uitzonderingen
Ben jij een deeltijd- of hybride zzp'er met een omzet van € 1.500,- per jaar en maak je maar een klein aantal facturen per jaar? Dan is er niets op tegen om je privé-bankrekening te gebruiken. Twijfel je wat handig is in jouw situatie? Neem dan contact op met je bank. Let wel op dat het zakelijk gebruiken van een privé rekening bij de meeste banken niet is toegestaan. Raadpleeg dus altijd de algemene voorwaarden van jouw bank.