Voordelen van een zakelijke bankrekening
Na het inschrijven bij de Kamer van Koophandel kun je een afspraak bij je bank maken om een zakelijke rekening te openen. Een zakelijke rekening heeft als voordeel dat je je zakelijke administratie scheidt van je privé-administratie. Zo heeft je boekhouder minder werk te doen en heb jij een beter overzicht van de financiën van je bedrijf. Veel banken stellen in hun voorwaarden overigens dat je een privérekening niet als zakelijke rekening mag gebruiken. Bovendien heeft een zakelijke rekening een professionelere uitstraling naar jouw klanten: de naam van jouw bedrijf komt namelijk op het afschrift van de betaler of ontvanger te staan.
Kosten - baten
Een zakelijke rekening hoeft niet duur te zijn. Veel banken hanteren een starterstarief. Zo betaal je bij de Knab Bank het eerste jaar maar € 3,- per maand. Deze kosten zijn aftrekbaar als bedrijfskosten. Stel dat je een boekhouder hebt, dan is deze per kwartaal al snel een uur langer met jouw administratie bezig als je je privé-bankrekening zakelijk gebruikt. Je boekhouder moet alle betalingen sorteren op zakelijke- of privébetalingen. De extra tijd die je boekhouder kwijt is, is duurder dan een zakelijke bankrekening. Een zakelijke bankrekening kun je ook koppelen aan een boekhoudpakket en dat scheelt jou en je boekhouder weer tijd.
Alle voordelen van een zakelijke rekening nog eens op een rij:
- Geeft een professionele zakelijke uitstraling
- Betalen en ontvangen met je bedrijfsnaam
- Koppeling met je boekhouding
- Mogelijkheid van incassocontract, i-deal en andere zakelijke betaalmogelijkheden
- Zakelijke en privé betalingen gescheiden houden
- Extra zakelijke rekening om belasting op te reserveren mogelijk (gratis bij Knab)
- Zakelijke creditcard mogelijk
Uitzonderingen
Ben jij een deeltijd- of hybride zzp'er met een omzet van € 1.500,- per jaar en maak je maar een klein aantal facturen per jaar? Dan is er niets op tegen om je privé-bankrekening te gebruiken. Twijfel je wat handig is in jouw situatie? Neem dan contact op met je bank. Let wel op dat het zakelijk gebruiken van een privé rekening bij de meeste banken niet is toegestaan. Raadpleeg dus altijd de algemene voorwaarden van jouw bank.
TIP: Snelstart!
Via een handige boekhoudtool, zoals Snelstart, kun je je boekhouding koppelen aan je zakelijke rekening. Op die manier hoeft je de boekingen van je rekening niet meer handmatig in te boeken. Snelstart kun je gratis uitproberen via deze link.