-
- Laatste update:
- Plaatsingsdatum:
- Update datum:
Zo wordt de boekhouding van je winkel een stuk gemakkelijker
Als je als zzp’er een webshop of winkel begint, dan moet je de verkopen stuk voor stuk registreren. Hierover moet je namelijk btw afdragen. Op veel levensmiddelen zit het lage tarief en op overige producten het hoge tarief voor de omzetbelasting. Zeker als je een fysieke winkel hebt wil je daarnaast dat het afrekenen vlot verloopt, en dan het liefst met verschillende betaalopties zoals met een pas, een smartwatch of een smartphone.
Een slim kassasysteem
De kassa in een winkel is allang niet meer een apparaat waarmee je aankopen afrekent. De kassa is gekoppeld aan het netwerk zodat allerlei informatie direct kan worden verwerkt. Na een aankoop wordt het voorraadbeheer aangepast en natuurlijk wordt de bon meteen doorgestuurd naar het boekhoudprogramma. Zo kun je jezelf als eigenaar veel werk besparen. Je kunt instellen dat je een seintje krijgt als een artikel moet worden bij besteld. Het verzamelen van de informatie voor je aangifte btw wordt ook een stuk makkelijker als je niet alle bonnen stuk voor stuk zelf in het boekhoudsysteem hoeft in te voeren. Je kunt op die manier vlot aangifte doen of de gegevens daarvoor doorsturen naar je boekhouder. Dit bespaart niet alleen veel tijd, je verkleint hierdoor ook de kans op fouten. Niet onbelangrijk, want de Belastingdienst kan op elk moment een controle van de boekhouding uitvoeren. Als er dan onvolkomenheden zijn kan dit leiden tot naheffingen en forse boetes.
"Dit bespaart niet alleen veel tijd, je verkleint hierdoor ook de kans op fouten.''
Wat doet een slim kassasysteem nog meer?
Slimme kassasystemen worden ook vaak gebruikt in de horeca. Ze werken prima samen met handhelds die het bedienend personeel bij zich draagt om bestellingen aan de tafels op te nemen. De informatie over bestellingen gaat meteen naar de keuken of de bar en ook naar het kassasysteem. Als de klant wil afrekenen staat alles wat is genuttigd al op de bon die is gekoppeld aan het tafelnummer. Ook hier gaan de gegevens over de omzet meteen naar de boekhouding als je dat wilt. Via de handcomputer kan de klant ook meteen afrekenen met verschillende betaalopties. Als je wilt kan ook de mogelijkheid om contant af te rekenen natuurlijk in het kassa systeem worden ingebouwd. Er wordt binnen de EU gewerkt aan wetgeving die het winkeliers en horecaondernemers verplicht om cash betalingen mogelijk te maken, zij het wel met enkele uitzonderingen.
Een kassasysteem op maat
Geen bedrijf is hetzelfde. Daarom is het goed te weten dat ook kassasystemen op maat gemaakt kunnen worden. Je kunt hiervoor contact opnemen met Eijsink, specialist in dergelijke systemen. Je kunt je wensen kenbaar maken voor een kassasysteem op maat. Hierin kunnen alle opties worden verwerkt die voor jou van belang zijn. Op die manier kost de administratie van je bedrijf je veel minder tijd en kun je die tijd aan andere zaken besteden zoals het vinden van nieuwe producten voor je winkel of het uitproberen van nieuwe gerechten voor op de menukaart van je lunchroom.
