Mensen hebben geen zin om urenlang naar sprekers te luisteren.
Wil je binnenkort een evenement organiseren voor je bedrijf waarbij je je bezoekers echt iets kunt bieden? Een goed programma samenstellen is niet eenvoudig. De perfecte mix bestaat uit verschillende onderdelen. Bied je alleen informatie, dan raken mensen snel afgeleid. Laat je mensen alleen netwerken, dan onderscheid je je niet van andere evenementen en als je alleen vermaak biedt, krijgen mensen snel het gevoel dat ze hun tijd verdoen. De sleutel tot succes ligt daarom in een goede balans van al deze onderdelen. Wij laten je zien hoe je dit realiseert. Zo kun je er zeker van zijn dat je volgende evenement een publiekstrekker wordt.
Zorg dat je een duidelijk en actueel thema kiest
Ondernemers zijn drukke mensen en daarom is het belangrijk om je evenement goed af te bakenen. Je bezoekers weten dan waar ze op mogen rekenen. Zorg ervoor dat je voor een actueel onderwerp kiest. Veel mensen zijn hier waarschijnlijk al mee bezig waardoor je evenement goed aansluit op de interesses die ze op dat moment hebben. Een populair onderwerp is bijvoorbeeld Artificial Intelligence, oftewel AI. Een goede stap zou daarom zijn om een AI spreker uit te nodigen. Zoek iemand die op een interessante manier met AI werkt of die onderzoek doet naar hoe AI je vakgebied kan veranderen. De mogelijkheden van AI zijn namelijk eindeloos en veel ondernemers vragen zich af hoe ze AI voor hun bedrijf kunnen inzetten. Een goede spreker is daarom diens gewicht in goud waard.
Zorg voor voldoende afwisseling in je programma
Een veelgehoorde klacht over bedrijfsevenementen is dat er veel te weinig afwisseling geboden werd. Mensen hebben geen zin om urenlang naar sprekers te luisteren. Zorg er daarom voor dat je afwisseling in je programma verwerkt. Een onderwerp als AI leent zich daar perfect voor. Nodig daarom ook mensen uit die bijvoorbeeld een kunstwerk gemaakt hebben met AI. Of laat het publiek zelf iets doen met een door AI ontwikkelde techniek. Zorg er hoe dan ook voor dat er publieksparticipatie is. Wees ook niet bang om iets experimenteels in je programma te verwerken. Ken je een muzikant die alleen met AI werkt? Nodig deze persoon uit om diens werk ten gehore te brengen. Je brengt op deze manier lucht aan in je programma en dat houdt je bezoekers scherp.
Vraag een ervaren dagvoorzitter om je evenement te leiden
Het gevaar van een afwisselend programma is dat de lijn uit je dag gaat. Vandaar dat het belangrijk is dat je een goede dagvoorzitter regelt. Deze kan alle losse onderdelen aan elkaar praten en zorgen dat je programma een geheel wordt. Goede dagvoorzitters kun je vinden via bedrijven waar je sprekers kunt boeken. Wacht niet te lang met het boeken van een dagvoorzitter, want vooral de bekende personen hebben vaak een volle agenda. Lukt het je om een bekend persoon te boeken, vraag deze persoon dan ook om reclame voor je evenement te maken op diens social media. Zo bereik je snel een groot publiek en dat is wat je wilt voor je evenement.
