• Laatste update:
  • Plaatsingsdatum:
  • Update datum:

Waarom ondernemers uren verspillen aan administratie (en hoe je dat voorkomt)

Zakelijke rekeningen leveren zelden rente op. Hoe werkt dat precies? Waarom is het verschil met particuliere rekeningen zo groot? En hoe ga je als ondernemer slim om met je saldo? In dit artikel krijg je helderheid over de realiteit van rente op je zakelijke rekening – én je opties.

In samenwerking met Qonto

Waarom ondernemers uren verspillen aan administratie (en hoe je dat voorkomt)

1. Gebruik slimme betaalkaarten om uitgaven te beheren

Inzicht begint bij controle over je betalingen. Met zakelijke betaalkaarten kun je precies zien wie wat uitgeeft, limieten instellen en betalingen realtime volgen. Dat voorkomt verrassingen aan het einde van de maand en maakt teamwork financieel overzichtelijker.

Steeds meer ondernemers stappen daarom over op moderne tools die fysieke en virtuele kaarten aanbieden met flexibele instellingen. Zo geef je je team ruimte, zonder de grip te verliezen.

Zet een punt achter versnipperde systemen. Met Qonto beheer je facturen en betalingen op één centrale plek.

Probeer het nu gratis

2. Houd zakelijke rekeningen gescheiden én overzichtelijk

Meerdere rekeningen helpen om inkomsten en kosten te structureren: bijvoorbeeld een rekening voor vaste lasten, een voor BTW, en een voor salaris. Zo weet je altijd waar je staat, zonder eindeloze spreadsheets.

Digitale oplossingen maken het vandaag mogelijk om dit binnen één financieel platform te beheren, met subrekeningen, labels en automatische categorieën die structuur brengen zonder complexiteit.

3. Automatiseer je facturatie

Branded facturen maken en versturen in een paar klikken scheelt niet alleen tijd, maar laat ook een professionelere indruk achter. Door facturatie te koppelen aan je zakelijke rekening, houd je direct zicht op wat er betaald is en wat niet.

Geïntegreerde facturatietools maken het mogelijk om sneller betaald te worden én minder fouten te maken, omdat betalingen automatisch worden gematcht met je administratie.

''Automatische bonnetjesherkenning en btw-matching besparen ondernemers gemiddeld uren per maand aan repetitief werk — tijd die beter besteed is aan klanten of groei.''

4. Werk samen met je boekhouder in real time

Een moderne financiële tool biedt toegang voor je boekhouder of financieel adviseur. Zo kunnen zij meekijken, transacties labelen en sneller maandafsluitingen doen. Jij houdt controle, zij besparen tijd.

Automatische bonnetjesherkenning en btw-matching besparen ondernemers gemiddeld uren per maand aan repetitief werk — tijd die beter besteed is aan klanten of groei.

5. Koppel alles voor één financieel overzicht

Of het nu gaat om je betaalprovider, boekhoudsoftware of pinapparaat: integraties zorgen dat al je data samenkomt. Minder losse tools betekent minder fouten en meer inzicht.

De kracht van zo’n geïntegreerde aanpak zit in eenvoud: één plek waar alles samenkomt, van uitgaven en facturen tot teambeheer en rapportage.

Raak je het overzicht kwijt over betalingen, facturen en btw? Vereenvoudig en centraliseer je bank- en financieel beheer met Qonto.

Ontdek wat er mogelijk is voor ondernemers