Heeft een eenmanszaak een UBO?

Bestaat een UBO ook bij een eenmanszaak?

Nee, een eenmanszaak heeft geen UBO-registratieplicht. Bij deze rechtsvorm sta je als ondernemer namelijk zelf ingeschreven in het Handelsregister. Daardoor is direct duidelijk wie de eigenaar en uiteindelijk belanghebbende van de onderneming is.

Sommige zzp’ers denken dat zij als kleine ondernemer toch een UBO moeten registreren, maar dat is dus niet het geval. Een eenmanszaak is geen aparte rechtspersoon naast jou als eigenaar. Er is daarom geen afzonderlijke juridische entiteit waarvan de uiteindelijk belanghebbende nog moet worden vastgesteld.

Let wel: deze vrijstelling staat los van je persoonlijke aansprakelijkheid. Als eigenaar van een eenmanszaak ben je in beginsel privé aansprakelijk voor de schulden van je onderneming, ook zonder UBO-registratie. De vrijstelling betekent dus niet dat je als ondernemer minder financieel risico loopt.

Wat staat UBO eigenlijk voor?

UBO staat voor ultimate beneficial owner, in het Nederlands de uiteindelijk belanghebbende. Dat is de persoon die daadwerkelijk de touwtjes in handen heeft binnen een bedrijf, bijvoorbeeld doordat hij meer dan 25% van de aandelen of het stemrecht bezit. Bij meerdere eigenaren met een kleiner belang telt de hoger leidinggevende als UBO.

Elk bedrijf met een UBO meldt deze in het UBO-register bij de Kamer van Koophandel. Die verplichting komt voort uit de Wwft en de vierde en vijfde Europese anti-witwasrichtlijn, die de Europese Unie aan elk lidstaat oplegt als onderdeel van bredere anti-witwaswetgeving.

Wanneer moet je wel een UBO registreren?

Zodra je onderneming een rechtspersoon wordt, geldt de registratieplicht direct. Bij de oprichting doe je de UBO-opgave tegelijk met de inschrijving in het Handelsregister, en zonder die stap krijg je geen KVK-nummer. Notarissen regelen dit meestal automatisch bij de oprichtingsakte.

Als UBO geldt iedereen met een belang van meer dan 25%, denk aan aandeelhouders bij een bv of vennoten bij een VOF. Heeft niemand zo'n belang, dan noteer je de statutair bestuurder als UBO. Wijzigingen in eigendom of bestuur geef je binnen een week door.

De registratieplicht zelf is vastgelegd in de Handelsregisterwet, die de basis vormt voor het hele Handelsregister. Zo blijft het systeem voor iedereen herleidbaar en controleerbaar.

Welke rechtsvormen vallen onder de UBO-registratieplicht?

Vrijwel elke rechtsvorm met een eigen rechtspersoonlijkheid valt onder de registratieplicht. Denk aan de besloten vennootschap (bv) en de naamloze vennootschap (nv), waar de aandeelhouders doorgaans de UBO's zijn. Ook een VOF en een maatschap melden hun vennoten, ondanks dat deze vormen zelf geen rechtspersoon zijn.

Daarnaast registreren een stichting en een vereniging hun bestuurders als UBO, tenzij er een grotere koepelorganisatie boven staat. Een VvE valt juist buiten deze plicht, samen met een handvol andere uitzonderingen naast de eenmanszaak. De rechtsvorm bepaalt dus steeds wie er precies gemeld moet worden.

Wanneer kun je beter een eenmanszaak omzetten naar een BV?

Een eenmanszaak naar een BV omzetten wordt interessant zodra je winst structureel richting de €100.000 tot €120.000 per jaar gaat. Bij een eenmanszaak betaal je vanaf ruim €78.000 winst al 49,5% inkomstenbelasting, terwijl een bv 19% vennootschapsbelasting rekent tot €200.000 winst en 25,8% daarboven. Dat verschil telt op tot duizenden euro's per jaar.

Ook je risico's spelen mee bij die keuze: sluit je grote contracten af, werk je met leningen, of loop je aansprakelijkheidsrisico's? Bij een eenmanszaak sta je dan privé garant voor de schulden, terwijl een bv je persoonlijke vermogen juist beschermt.

Wil je investeerders aantrekken, personeel aannemen of je bedrijf ooit verkopen? Dan oogt een bv professioneler en zijn aandelen eenvoudiger over te dragen. Iedere eenmanszaak kan worden omgezet naar een bv, al is de stap pas de moeite waard zodra de voordelen opwegen tegen de kosten.