gasten online
Registreer en profiteer!
Ik wil starten
Stappenplan
 

Ga jij mee het schip in als je opdrachtgever failliet gaat?

17 december 2015

Een niet-betalende klant. Iedere ondernemer krijgt er wel een keer mee te maken. Gelukkig lukt het in de meeste gevallen na een aantal aanmaningen wel om je factuur te innen. Veel lastiger wordt dat als je opdrachtgever failliet gaat. Krijg je dan nog je geld? Als zzp’er sta je vaak achteraan in de rij.

Laatst vroeg een ondernemer mij om advies. In zes jaar tijd kreeg hij vier keer zijn facturen niet betaald. Een flinke strop, want iedere keer ging hij voor zo'n vijfduizend euro het schip in. En de oorzaak was steeds dezelfde: het faillissement van een opdrachtgever. Vervelend, want hij werkte maar voor een paar opdrachtgevers en was dus erg afhankelijk van hun betalingen. De tips die ik hem gaf, deel ik ook graag met jou.

Zzp'ers zijn vaak de dupe bij een faillissement

Het is goed om te weten dat een curator bij een faillissement een vaste betalingsvolgorde aanhoudt:

  • Allereerst krijgen 'preferente' crediteuren hun geld. Dit zijn bijvoorbeeld de Belastingdienst en het UWV Werkbedrijf.
  • Daarna ontvangen de medewerkers van het failliete bedrijf hun achterstallig loon.
  • Vervolgens krijgen crediteuren met een eigendomsvoorbehoud hun goederen terug. Deze leveranciers namen in hun voorwaarden op dat geleverde goederen hun eigendom blijven totdat ze volledig zijn betaald.
  • Dan verrekent de curator de boedelschulden. Dit zijn kosten die gemaakt worden om het faillissement af te wikkelen.
  • Als laatste betaalt de curator de ‘gewone’ schuldeisers, daar hoor jij als zzp’er bij.

In de praktijk is er dan niet veel meer over om te verdelen… Geen overbodige luxe dus om zelf dit risico te minimaliseren! Wat kun je doen?

1. Neem het eigendomsvoorbehoud op in je voorwaarden

Zolang je opdrachtgever niet volledig heeft betaald, blijven de geleverde producten van jou. En kun je je spullen terughalen als je klant niet betaalt. Deze regel geldt ook als je opdrachtgever failliet gaat. Als je diensten levert, is deze maatregel niet toepasbaar.

2. Let op de signalen en grijp op tijd in

Een faillissement van een opdrachtgever komt meestal niet uit de lucht vallen. Als je signalen op tijd herkent, kun je ingrijpen. Valt het je op dat:

  • de betalingen laat of onregelmatig zijn?
  • er veel verloop is bij het personeel?
  • er sterke wisselingen zijn in de omvang en frequentie van bestellingen?

Ga dan het gesprek aan met je opdrachtgever. Maak duidelijke betalingsafspraken. Houdt je opdrachtgever zich daar niet aan? Lever dan alleen nog spullen als de eigenaar of directeur van het bedrijf schriftelijk bevestigt dat hij borg staat voor de betaling. Anders stop je met leveren. Zo voorkom je dat je voor een groot bedrag gedupeerd wordt.

3. Verklein met deelfacturen je incassorisico

Duurt je opdracht langer dan een paar maanden? Spreek dan met je opdrachtgever af dat je iedere maand een factuur stuurt. Wijs je klant daarbij wel op de consequenties: je werkt alleen verder als hij je factuur betaalt. Leg deze afspraak duidelijk vast in je algemene voorwaarden.

4. Laat je vordering niet oplopen

Houd je administratie goed bij. Voorkom dat je meerdere deelfacturen open hebt staan. Zodra de betalingstermijn verstrijkt, bel je met je opdrachtgever. Vage antwoorden als ‘Volgens mij is het bedrag net overgemaakt’ of 'Wij wachten zelf ook nog op betaling van een grote klant' zijn helaas vaak smoesjes. Trap daar niet in. Vraag door en maak duidelijke afspraken. En leg daadwerkelijk je werkzaamheden neer als je niet betaald krijgt.

5. Licht de Belastingdienst in

Als je facturen niet of maar gedeeltelijk betaald worden doordat je opdrachtgever failliet is, dan hoef je over het niet-betaalde bedrag geen inkomstenbelasting of omzetbelasting (btw) te betalen. Dit moet je bij je aangifte wel zelf melden bij de Belastingdienst.

6. Controleer van tevoren de kredietwaardigheid van je opdrachtgever

Ik merk dat veel ondernemers het lastig vinden om de kredietwaardigheid van hun klanten te checken. Dat vinden ze gedoe of ze zien het als een motie van wantrouwen. En als ze de kredietwaardigheid al checken, doen ze dat alleen van nieuwe klanten. Niet van bestaande klanten. Terwijl zeker tegenwoordig het tij ook bij bestaande klanten ineens kan keren. Je checkt de kredietwaardigheid van je opdrachtgever door zijn jaarrekening op te vragen via de Kamer van Koophandel. Weet je niet goed hoe je een jaarrekening moet lezen? Vraag dan je accountant om uitleg.

Meer informatie?

Omdat het een veelvoorkomend probleem is, zette Interpolis een aantal incassotips voor je op een rij.

Terug naar overzicht

Sjak van Nieuwkuijk

Sjak is risico- en preventie expert bij Interpolis. Al 30 jaar werkt hij bij Interpolis waarvan de eerste helft als bouwkundig schade-expert. Sinds Interpolis zijn strategie heeft veranderd en zich focust op het voorkomen en beperken van risico’s, helpt hij dagelijks ondernemers om hun bedrijfsrisico’s in beeld te brengen en gepaste preventiemaatregelen te nemen.

Voor meer informatie over risico-inzicht en preventie neem een kijkje op onze speciale starterspagina of neem contact met ons op via preventiedesk@interpolis.nl

Volg Interpolis ook op Twitter en LinkedIn

 

Meer blogs van Sjak van Nieuwkuijk

19 juni 2018

Welke verzekeringen passen bij mijn onderneming?

12 maart 2018

Hoe sterk is jouw vangnet bij arbeidsongeschiktheid?

11 april 2017

9 tips voor als je een webwinkel start

1 november 2017

Samenwerking tussen zzp’ers: zo pak je dat aan

5 juli 2016

5 zaken die iedere zzp’er hoort te weten

Toon alles...

 
   

x

Bedankt voor je interesse in deze download. Wij hebben deze download beschikbaar gesteld via zzpmodelovereenkomsten.nl, je kunt jezelf daar gratis aanmelden, online het model invullen, online ondertekenen en bewaren. Klik hier om jezelf gratis aan te melden.
Volg deze link om het door jouw opgevraagde item in te kunnen zien.

Om een bestand te kunnen downloaden of in te kunnen zien, moet je ingelogd zijn. Login of registreer jezelf gratis!
Log in om de download te openen.
Vul onderstaand jouw mailadres in en ga akkoord met de voorwaarden om jouw download te kunnen openen.