Een eigen bedrijfsruimte als zzp'er: zo bepaal je of kopen loont

Het kantelpunt tussen huren en kopen

Huren is flexibel. In de startfase van je bedrijf is dat vaak precies wat je nodig hebt, want je zit nergens aan vast en kunt makkelijk opschalen of stoppen. Die flexibiliteit heeft wel een prijs. De huur stijgt meestal jaarlijks en aan het eind van de rit heb je niets in handen.

Draait je bedrijf stabiel en weet je dat je de ruimte de komende jaren nodig hebt, dan kan bedrijfsruimte kopen een logische volgende stap zijn. Met een vaste rente liggen je lasten voor langere tijd vast, waardoor je beter kunt begroten. Het pand zelf is bovendien een bezitting die je later kunt verkopen of verhuren. Dat geeft opties als je ooit stopt of doorgroeit.

Waarom een bedrijfsunit vaak het beste past

Voor de meeste zzp'ers is een compleet bedrijfspand te groot en te duur. Een bedrijfsunit past dan beter: een kleinschalige ruimte op een bedrijventerrein, meestal enkele tientallen tot een paar honderd vierkante meter.

Zulke units worden doorgaans casco opgeleverd. Casco betekent dat de ruwbouw er staat, maar dat je de indeling en afwerking zelf bepaalt. Het voordeel daarvan is dat je niet betaalt voor andermans keuzes. Een timmerman richt zijn unit bijvoorbeeld anders in dan een webshop met voorraad, en bij casco kan dat allebei.

Financiering en de fiscale kant

Een bedrijfsunit financier je doorgaans met een zakelijke hypotheek. Reken wel op eigen inbreng, want geldverstrekkers dekken zelden de volledige aankoopprijs. Het percentage dat je kunt lenen verschilt per geldverstrekker en per situatie. Sommige ontwikkelaars werken samen met financiële adviespartners die de mogelijkheden voor je doorrekenen.

Fiscaal kan kopen aantrekkelijk uitpakken. Zet je het pand op de zaak, dan is de rente op de lening doorgaans aftrekbaar als zakelijke kosten. Ook kun je onder voorwaarden afschrijven op het gebouw, waarbij je de waardevermindering jaarlijks als kosten opvoert. De precieze uitwerking hangt af van je situatie, dus laat dit vooraf doorrekenen door je boekhouder of fiscalist. Zo weet je of het voordeel op papier ook echt bij jouw cijfers past.

Buiten de grote stad is je geld meer waard

In steden als Amsterdam en Utrecht zijn de prijzen per vierkante meter fors. Op bedrijventerreinen in omliggende gemeenten krijg je voor hetzelfde budget aanzienlijk meer ruimte, terwijl je klanten in de stad gewoon bereikbaar blijven. Werk je bijvoorbeeld in de regio Amsterdam, dan loont het om ook naar plaatsen als Purmerend of Zaandam te kijken.

Juist in die randgemeenten bouwen vastgoedontwikkelaars zoals Unity Units nieuwe complexen met kleinschalige units. Wie online zoekt op bedrijfsruimte Purmerend ziet dan ook nieuwbouwunits in uiteenlopende formaten voorbijkomen, van compacte opslagruimte tot units waar een complete werkplaats in past.

Controleer dit voordat je tekent

Een koop is pas een goede koop als de voorwaarden kloppen. Loop in elk geval deze punten na:

• Bestemmingsplan: mag jouw type bedrijf op deze locatie, en zijn er beperkingen voor bijvoorbeeld detailhandel?
• Parkbeheer en servicekosten: veel complexen hebben een vereniging van eigenaars; vraag wat de maandelijkse bijdrage is en wat je daarvoor krijgt.
• Verkoopbaarheid: een courante unit, dus een maat en type waar veel vraag naar is, op een goed bereikbaar terrein verkoop je later makkelijker dan een afwijkend pand op een slechte plek.
• Totale lasten: reken naast de hypotheek ook kosten mee zoals verzekeringen, onderhoud en gemeentelijke heffingen.

Laat vervolgens een financieel adviseur de koop doorrekenen naast je huidige huursituatie. Dan zie je zwart op wit of en vanaf welk moment een eigen bedrijfsruimte goedkoper uitpakt dan huren, en beslis je op basis van cijfers in plaats van op gevoel.