Btw voorfinancieren? Het kan! Dankzij Factoring

Wanneer moet je btw betalen over een factuur?

De meeste zzp’ers die diensten leveren aan andere ondernemers werken volgens het factuurstelsel. Daarbij bepaalt de factuurdatum in welk aangiftetijdvak je de btw moet aangeven. Het maakt daarbij niet uit of je klant de factuur al heeft betaald. Doe je per kwartaal btw-aangifte? Dan moeten je aangifte én betaling normaal gesproken uiterlijk één maand na afloop van het kwartaal binnen zijn.

Waarom moet je soms btw voorfinancieren?

Stel dat je aan het einde van een kwartaal een factuur van €6.050 verstuurt:

• €5.000 omzet
• €1.050 btw

Je klant heeft een betalingstermijn van 60 dagen. De kans bestaat dan dat jij de €1.050 btw al moet afdragen voordat de klant jouw factuur heeft betaald. Je financiert de btw op dat moment dus tijdelijk uit je eigen reserves.

Btw voorfinancieren met factoring

Heb je onvoldoende buffer om deze periode te overbruggen? Dan kan factoring een oplossing zijn. Bij factoring verkoop je jouw factuur aan een factoringmaatschappij. Je ontvangt het factuurbedrag daardoor eerder, in plaats van dat je moet wachten tot de betalingstermijn van je opdrachtgever is verstreken. Je financiert de btw dus niet letterlijk bij de factoringmaatschappij. Doordat je factuur eerder wordt uitbetaald, beschik je wel eerder over het bedrag waarmee je de btw kunt afdragen.

Wat zijn andere voordelen van factoring?

Factoring kan naast een betere cashflow nog andere voordelen hebben. Afhankelijk van de aanbieder kan bijvoorbeeld het debiteurenbeheer worden overgenomen en kan het risico op wanbetaling worden beperkt. Daar staan wel kosten tegenover. Vergelijk daarom altijd de tarieven en voorwaarden van verschillende aanbieders.

Wat als je klant helemaal niet betaalt?

Heb je de btw al afgedragen en blijkt een factuur uiteindelijk oninbaar? Dan kun je de eerder betaalde btw terugvragen. Een vordering wordt voor de btw in ieder geval als oninbaar beschouwd wanneer deze één jaar na de afgesproken uiterste betaaldatum nog niet is betaald.

Voorkom problemen met je btw

Het belangrijkste advies blijft: zie ontvangen btw niet als omzet. Zet het btw-bedrag eventueel direct apart op een aparte rekening, zodat je het beschikbaar hebt wanneer je btw-aangifte moet doen. Heb je regelmatig te maken met lange betalingstermijnen en wil je niet steeds je eigen geld gebruiken om die periode te overbruggen? Dan kan factoring een manier zijn om sneller over het geld van je facturen te beschikken.

Wil je weten of factoring bij jouw situatie past? Bekijk dan de mogelijkheden van FreelanceFactoring.