-
- Laatste update:
- Plaatsingsdatum:
- Update datum:
Bij een webshopkoppeling gaat het niet zozeer om wie hem kan bouwen, maar om hoe vaak je hem draait
Je webshop staat al even live en begint steeds beter te lopen. Je boekhouding draait ook, maar deze is niet gekoppeld aan je webshop. De logische vraag die je jezelf dan als ondernemer stelt, is hoe dit beter kan. Een automatisering voorkomt handmatig overtikken en zorgt voor synchronisatie. En dan wil je natuurlijk het liefst een koppeling die ook de voorraad meepakt.
De vraag is in dit geval echter niet wie zo’n koppeling kan bouwen, maar hoe vaak je deze draait. Er zijn namelijk meerdere partijen die een koppeling aanbieden voor het integreren van je webshop met je boekhouding, maar de beste keuze hangt af van het gebruik. Er zijn twee vragen die er echt toe doen. Hoe vaak wordt er gesynchroniseerd? En wat betaal je ervoor?
Wat doet een webshopkoppeling precies en welke gegevensstromen zijn er?
Een koppeling integreert je online boekhoudprogramma, zoals Exact Online, AFAS of Twinfield, met je webshop. Dit kan een WooCommerce-shop zijn, maar ook Shopify, Magento, Prestashop of Lightspeed. De belangrijkste datastromen zijn de klantgegevens, artikelen, verkooporders, verkoopfacturen en uiteraard de voorraad. Een koppeling die alleen bestellingen doorstuurt is namelijk iets heel anders dan een integratie die ook de voorraad bijhoudt.
Het kiezen van de juiste webshopkoppeling
Er zijn meerdere organisaties die webshopkoppelingen aanbieden, waardoor het vinden van een verkoper geen uitdaging is. Het vinden van de juiste koppeling is echter een ander verhaal, dat je het beste doet door de specificaties met elkaar te vergelijken. Hieronder vind je een overzicht van vier aanbieders, inclusief de belangrijkste eigenschappen.
|
Aanbieder |
Interval |
Voorraad |
Prijs |
|
iWebDevelopment |
elke 5 minuten, voor elk abonnement |
voorraad vanuit Exact Online naar de webshop, in het Handel-abonnement |
€ 13 per maand instap, € 29 voor Handel met voorraad |
|
Combidesk |
ongeveer elke 120 minuten voor het basisabonnement |
niet vermeld op de pluginpagina |
€ 18 per maand basis, € 24 tot € 36 voor nagenoeg realtime |
|
Webwinkelfacturen |
gedurende de dag, voor elke bestelling één keer |
niet vermeld op de pagina |
€ 80 tot € 180 per jaar |
|
Conneqt |
ingericht per schema, tot het direct doorgeven van voorraad en prijzen |
ja, inclusief producten en prijzen |
€ 159 per maand plus € 1.000 eenmalige inrichting |
De Exact Online koppeling van iWebDevelopment synchroniseert elke vijf minuten met je webshop en dit geldt voor elk abonnement. De voorraad uit Exact Online loopt mee vanaf het Handel-abonnement. Voor ondernemers die Exact Online niet kennen, dit is een boekhoudpakket waarmee je ook de voorraad kunt beheren. Een andere koppeling waarbij directe synchronisatie mogelijk is, is de koppeling van Conneqt. Deze koppeling is uitgebreid en werkt met schema’s, maar de integratie richt zich daarmee ook specifiek op grote bedrijven en niet op starters.
“De vraag is in dit geval echter niet wie zo’n koppeling kan bouwen, maar hoe vaak je deze draait.”
Hoe vaak synchroniseert zo'n koppeling en komt mijn voorraad mee?
De synchronisatie-interval is een belangrijk punt om op te letten. Op een drukke dag betekent dit dat de voorraadstand snel wordt bijgewerkt. Een synchronisatie die iedere vijf minuten plaatsvindt, zoals bij de iWebDevelopment koppeling, zorgt ervoor dat je voorraadbeheer vlot verloopt.
De kans dat je iets verkoopt wat er niet meer is, hangt ook af van het verkoopplatform. Per platform verschilt het namelijk hoe orders binnenkomen. Dit is een van de redenen dat WooCommerce, Shopify en Magento elk een eigen koppeling hebben. iWebDevelopment is officieel partner van Exact Online en koppelt naast WooCommerce ook Shopify, Magento, Amazon en Bol, omdat elk platform zijn bestellingen anders aanlevert.
